Uzorak izvješća

The pismoizvješće To je dokument napisan za slanje poštom bilo fizičkim ili elektroničkim, messengerom, objavljen u drugim medijima kao otvoreno pismo. Sadržaj mu je kratko izvješće, koje je sažetak mnogo detaljnijeg i opsežnijeg izvješća, kroz koje Izvještava se o rezultatu aktivnosti čije je izvođenje poznato osobi kojoj je upućeno.

Njegova je upotreba i podrijetlo vrlo stara, jer su je u 18. stoljeću evangelizatori koristili za komunikaciju s nadređeni svojih skupština rezultati njihovih misionarskih aktivnosti i materijalne potrebe misije.

Izvještaj se koristi u mnogim područjima.

U tvrtkama se koristi za priopćavanje rezultata novih promjena i implementiranih strategija. Također služi za komuniciranje s vašim kupcima o rezultatima promjena i poboljšanja koja ih zanimaju. Sa svoje strane, kupci također mogu poslati izvješća svojim dobavljačima u kojem otkrivaju rezultate ocjene kvalitete proizvoda, promjene cijena, promjene prijevoznika i druge aktivnosti ili odluke koje su utjecale na kupci.

U školama služi za obavještavanje dionika (učitelja ili učenika) o rezultatima promjena u planovima studija, propisima ili rješavanju incidenata. Studenti ih mogu koristiti i kao sažetak prije podnošenja cjelovitog izvješća o aktivnostima.

Na razini vlade, jedan dužnosnik može uputiti drugog da slijedi naredbu, zahtjev ili preporuku; Također ga mogu uputiti građaninu kako bi ga obavijestili o razvoju bilo kojeg zahtjeva ili postupka. Također služi za priopćavanje statusa niza vladinih akcija.

Uz to, građani ga mogu napisati kako bi vlastima priopćili uspjeh ili poteškoće nastale u provedbi ili izvršenju vladinog akta.

Izvještajno pismo ima iste elemente kao i svako pismo, i to:

• Zaglavlje: Primatelj, osoba kojoj je upućen, gdje je to prikladno, njihov položaj.
• Tijelo: Tekst koji se pak može podijeliti na Uvod, pri čemu će pozadina biti izražena tako da ih primatelj lako prepozna, izlaganje, gdje će se sažeti rezultati o kojima se izvještava, zatvaranje, gdje je izložen kratki zaključak.
• Zatvaranje, koji se sastoji od oproštajne formule i potpisa.

Trebao bi biti napisan u formalnom i jasnom stilu.

Uzorak izvješća:

Uzorak izvješća 2: