Kako poslati pismo

Da im pomogne znati kako poslati pismo, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

• Napišite pismo
• Napunite omotnicu da biste poslali pismo
• Stavite marke

Kad je pismo već napisano i kad nam je jasno koja će poruka biti poslana, moramo ispravno napisati ime i adresu primatelja, jer u tim podacima postoje pogreške koje bi mogle dovesti do zabune.

Ime adresata može se ostaviti na pismu i ponoviti na omotnici kako bi se koristilo na odgovarajući način.

Ako omotnica ima prozor, ime se ostavlja samo u glavnom slovu, a da se na omotnici ne upisuje.

Ali ako omotnica nema prozor, moguće je izostaviti ime primatelja kao i njegovu adresu u tijelo pisma i stavljeno samo u kovertu, zajedno s imenom i pečatom pošiljatelja razglednice.

Ako je primatelj pravna osoba (tvrtka ili institucija), ime primatelja mora se zvati navedena tvrtka ili institucija.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Zaklada Clara S.C.

Primjer kako poslati pismo:

José Luis, poduzetnik je i treba poslati pismo svom davatelju komunikacijskih usluga, zbog toga pita svoju tajnicu koja napišite pismo posebno kako biste obavijestili dobavljača o svim štetama uzrokovanim manjim požarom u odjeljku poslužitelji.

Budući da se tvornica nalazi na nenaseljenom području, potrebno je s inženjerima komunicirati s glavnim gradom i dati im detalje o šteti.

Štete su suviše ozbiljne da bi se o njima moglo razgovarati telefonom, pa će se sastaviti pismo u kojem će se navesti opseg štete i način na koji se pronalaze stvari koje treba popraviti.

Jednom kada je strukturirano tijelo dokumenta, omotnica je potpisana s određenim podacima tvrtke zajmodavac usluge, a u gornjem desnom kutu pošiljatelj sa svim i njihovim pravnim podacima i tužitelja.

Kad je dokument dovršen, unio ga je u lokalni poštanski sandučić, nadajući se da će uskoro dobiti odgovor i zatraživši otpremu tehničara.