Primjer epistolarne datoteke

Karte su vrlo korisni alati za istraživače dokumentarnih filmova. Kad istraga kao izvor informacija ima poslanicu ili pismo, prikladno je provesti a epistolarni zapis koji omogućuje organiziranje ovih dokumenata radi njihovog jednostavnog smještaja.

Poput bibliografskih kartica, i epistolarni zapis To je komad kartonskog papira veličine s kojom se lako rukuje, obično širine 12,6 cm i oko 20 cm long, gdje je napisan niz bilješki i važnih podataka u vezi s dokumentima koji su bili koncentrirana.

Veličina, oblik i podaci koji su pohranjeni u epistolarni zapis omogućuje brzi pristup izvornom dokumentu podataka.

Dijelovi koji tvore a epistolarni zapis Oni su:

• Naziv istrage.
• Datum istrage.
• Ime istražitelja.
• Ime pošiljatelja pisma.
• Ime primatelja pisma.
• Datum slanja pisma.
• Ako je moguće dobiti podatke o datumu primitka pisma, to treba napomenuti.
• Tema obrađena u pismu.
• Kratki sažetak njegovog sadržaja.
• Bilješke istražitelja.

Primjer epistolarnog pisma:

Naziv istrage: Osvajanje Meksika.

Datum istrage: 23. lipnja 2013.

Ime istraživača: Ronaldo Castillo Peralta

Pošiljatelj: Hernán Cortés

Primatelji: kraljica Juana i car Carlos V

Datum knjiženja: 10. srpnja 1519

Predmet: Pravda i pukovnija vile Rica de La Veracruz.

Sažetak: U ovoj poslanici don Hernán Cortés obavještava španjolske kraljeve o otkrivanju novih zemalja jugoistočno od vile Rica de la Veracruz kojoj daje ime Yucatán.

Cortés pripovijeda o načinu na koji su ove zemlje osvojili Španjolci i otporu koji je naišao domorodaca, objašnjavajući da španjolsko carstvo može koristiti bogatstvo stečeno tim novim osvajanja.