Definicija, nomenklatura i klasifikacija

U prethodnim poglavljima rečeno je da se treba znati financijska situacija i dobit ili gubitak likvidnosti poduzeća potrebno je formulirati dokumente pod nazivom Bilans stanja i Izvještaj o gubicima i Dobit.
Sada, da bismo znali vrijednosti s kojima su formulirana ova stanja, potrebno je voditi 188 posebnih registara kontrolirati kod njih povećanja i smanjenja koja potječu od operacija izvedenih u različitim konceptima imovine, obveza i Kapital.
Svaka od gore navedenih evidencija naziva se računom. To se može definirati na sljedeći način:
Račun. To je registar u kojem se na redovan način kontroliraju varijacije proizvedene operacijama u različitim konceptima imovine, obveza i kapitala.
Korisničko ime. Ime dodijeljeno računu mora dati jasnu i preciznu predodžbu o vrijednosti ili konceptu kojim upravlja; na primjer, račun koji kontrolira gotovinu naziva se Blagajnik; Onaj koji kontrolira dokumente u korist tvrtke naziva se Potraživanja, itd.; stoga će biti toliko računa koliko ima vrijednosti ili koncepata imovine, obveza i kapitala.

Klasifikacija računa. Računi su razvrstani u tri skupine, a to su:

• Računi imovine Računi odgovornosti Računi kapitala
• Računi imovine. Računi imovine su oni koji kontroliraju imovinu i prava u vlasništvu tvrtke.
• Računi odgovornosti. Računi odgovornosti su oni koji kontroliraju dugove i obveze odgovorne za subjekt.
• Računi kapitala. Kapitalni računi su oni koji kontroliraju i dobit i gubitke poslovanja.

Upravo se iz računa imovine, obveza i kapitala dobivaju vrijednosti pomoću kojih se formuliraju bilanca i izvještaj o dobiti i gubitku.
Da bi se lakše i sigurnije odredile ove vrijednosti, računi moraju sadržavati dva stupca za registrirati u njima povećanja i smanjenja pretrpljena konceptima imovine, obveza i kapitala zbog poslovanja napravio. Primjer:

KUTIJA

TREBA

IMATI

Kao što se može vidjeti, račun se sastoji od dva stupca: prvi je na lijevoj stranici, a drugi na desnoj stranici. Stupci se također mogu distribuirati na istoj stranici, ostavljajući račun kako slijedi:

KUTIJA	BANKE
TREBA IMATI	TREBA IMATI

 Ovaj drugi obrazac, iako koristi samo jednu stranicu za svaki račun, također ima dva stupca.

Uz prethodne modele postoje i drugi, koji će biti predmet kasnije studije. U nastavku dajemo računovodstvene uvjete s kojima se nazivaju stupci i iznose koji se u njima bilježe:

• Trebao bi. To je kolona s lijeve strane.
• Imati. To je kolona s desne strane.
• Naplata ili terećenje. To je unos iznosa u terećenje računa.
• Platiti ili kredit. To je zapisivanje iznosa na kreditnom računu.