Varijacije na računima

Do sada je bilo naznačeno da je za poznavanje vrijednosti s kojima se formiraju financijski izvještaji potrebno voditi niz računa zabilježiti u njima sve varijacije koje utječu na elemente imovine, obveza i kapitala zbog operacija koje obavlja poduzeće.
U ovom ćemo poglavlju vidjeti sve što se odnosi na to kako registrirati operacije na tim računima.
Da bi se ispravno evidentirale varijacije vrijednosti koje predstavljaju na računima, potrebno je razmotriti i uzrok i posljedice koje proizvede svaka operacija, jer koliko god jednostavna bila, to će utjecati na najmanje dvije računi.
Kako bismo analizirali gore navedeno, pogledajmo sljedeće primjere:
1. Ako robu kupujemo i plaćamo u gotovini, istodobno i za isti iznos moramo uzeti u obzir i povećanje imovine u robi i smanjenje imovine u gotovini.
2. Ako plaćamo mjenicu u gotovini na naš trošak, moramo uzeti u obzir istovremeno i za isti iznos, kako smanjenje obveza u dokumentima koje treba platiti, tako i smanjenje imovine u kutija.
3. Ako plaćamo gotovinu za bilo koji trošak, moramo istovremeno, za isti iznos, uzeti u obzir i smanjenje troškova koje je pretrpio Kapital i smanjenje novčane imovine.

4. Ako nam klijent plati svoj račun u gotovini, moramo istovremeno, za isti iznos, uzeti u obzir i povećanje novčane imovine i smanjenje imovine klijenta.
5. Ako robu kupimo za 50.000,00 američkih dolara, od čega 30.000,00 američkih dolara plaćamo u gotovini, a ostatak na kredit, moramo uzeti u obzir povećanje imovine u robi za 50.000,00 američkih dolara; smanjenje novčane imovine za 30.000,00 USD i povećanje obveza kod dobavljača za 20.000,00 USD.
Kao što se može vidjeti u prethodnim primjerima, koja god operacija bila izvedena, uvijek će postojati uzrok i posljedica koji će za isti iznos mijenjati naše vrijednosti Ravnoteža.
Varijacije, odnosno povećanja i smanjenja pretrpjele su vrijednosti imovine, obveza i kapitala od strane operacije izvršene u poslovanju moraju se evidentirati na odgovarajućim računima putem naknada i gnojiva.
Budući da računi predstavljaju vrijednosti različite prirode, pojavljuje se problem znati što naplaćuje što pripisuje povećanja ili smanjenja značit će na različitim računima imovine, obveza i Kapital. Da bi se riješio problem saznanja koji će troškovi i koji krediti značiti povećanja ili smanjenja na različitim računima, kao osnova uzima se formula salda koja kaže:
A = P + C
Da bismo objasnili zašto se kao osnova uzima formula stanja, stavit ćemo je u sljedeću shemu računa:

Kao što vidimo na prethodnom dijagramu, imovina se čini naplaćenom, dok se obveze i kapital čine plaćenima.
Ako dodijelimo račun za svaki od tri elementa Salda, prema istoj formuli, oni će izgledati ovako:

Stoga, da svakoj od vrijednosti koje čine imovinu, obveze i kapital, dodijeljujemo račun, prema istoj formuli, oni izgledaju ovako:

Na temelju gore navedenog utvrđeno je da:
1. Svaki račun imovine mora započeti naplatom, odnosno unosom terećenja.
2. Svi računi pasive moraju započeti s kreditom, odnosno s unosom na kredit.
3. Račun kapitala mora započeti kreditom, odnosno unosom kredita.
Budući da aktivni računi počinju s naplatom, prirodno je da se za naplatu povećavaju. Primjer:

Umjesto toga, da bi vam smanjili saldo, oni moraju biti plaćeni. Primjer:

Promatranje:
a) Povećavaju se imovina.
b) Uplata imovine se plaća.
Stanje računa imovine bit će uvijek dužnik, jer njegovo kretanje vjerovnika nikada ne može biti veće od dužnika, jer nije moguće imati više vrijednosti nego što ih ima; na primjer, blagajna nikada neće moći ostaviti više novca od onoga što je na zalihi.
Kako pasivni računi započinju s kreditom, oni se moraju knjižiti kako bi povećali svoje stanje. Primjer:

Naprotiv, da bi vam smanjili saldo, oni se moraju naplatiti. Primjer:

Promatranja:
a) Povećanja obveza se plaćaju.
b) Naplaćuju se smanjenja obveza.
Stanje na računima odgovornosti uvijek će biti vjerovnik, jer kretanje dužnika nikada ne može biti veće od vjerovnika, jer nije moguće platiti više od onoga što se duguje.
Ako imamo na umu da račun kapitala započinje kreditom, prirodno je da se za njegovo povećanje 214 mora platiti. Primjer:

Umjesto toga, za smanjenje stanja mora se naplatiti. Primjer:

Promatranja:
a) Povećava se kapital.
b) Naplaćuje se smanjenje kapitala.
Stanje na računu kapitala obično je vjerovnik, jer se gotovo uvijek povećava kapital je veći od njegovog smanjenja, samo će u suprotnom slučaju imati ravnotežu dužnik.