Kako ispuniti račun?

Račun je komercijalni dokument i porezna potvrda, koji kada se pravilno popuni omogućuje odbitak nekih poreza; to ga razlikuje od primanja ili bilješki.

Račun mora odražavati sve podatke o prodajnoj transakciji, isporuci proizvoda ili pružanju usluge, datumu izvršenja, iznosu koji treba platiti i porezu koji generira.
Trenutno je elektronička faktura obavezna, koja u osnovi sadrži iste elemente kao i tiskane fakture.
Bazirano na primjer računa koje imamo na ovoj stranici, nastavljamo s objašnjavanjem svakog elementa i ispravnim načinom njihovog popunjavanja.

1.- Broj fakture: To je uzastopni broj svake fakture koju izdamo. Općenito je ovaj broj već otisnut u našem bloku faktura ili ga automatski generira program ili aplikacija koju koristimo za generiranje faktura.

2.- Datum: Datum je izdavanja računa.

3.- Podaci o kupcu: Ovdje moramo uključiti sve podatke našeg klijenta: Ime ili naziv tvrtke, Porezna identifikacija (RFC), Fizička adresa, telefon i e-pošta.

4.- Početni datum: Datum je kada će se usluga početi pružati ili će se proizvod isporučiti.

5.- Narudžba: Ovdje ćemo naznačiti vrstu zahtjeva koji nam se podnosi.

6.- Uvjeti plaćanja: Ovdje ćemo naznačiti je li plaćanje gotovinskim, kreditnim ili terećenjem, čekom itd.

7.- Sljedeći blok je tablica u kojoj ćemo naznačiti sljedeće:

a.- Tražena količina proizvoda.

b.- Opis proizvoda, naznaka broja modela ili kataloškog broja, a kod nekih, kao što su elektronički proizvodi ili maloprodajni uređaji, serijski broj.

c.- Jedinična cijena, odnosno cijena jednog od opisanih proizvoda. Ova cijena ne smije uključivati ​​poreze.

d.- Ukupna cijena, pri čemu ćemo naznačiti ukupan proizvod u iznosu od proizvoda pomnožen s brojem traženih proizvoda. Ako se radi samo o proizvodu, stavit ćemo isti iznos jedinične cijene.

Ispunit ćemo redak za svaki zatraženi proizvod. Ako je potrebno, ovdje ćemo dodati opis troškova prijevoza i njihov iznos.

8.- Međuzbroj: gdje ćemo naznačiti zbroj ukupnih vrijednosti za svaki proizvod.

9.- PDV: Ovdje je iznos poreza (16%) izračunat iz gornjeg udjela.

10.- Ukupno: Ovdje će biti zapisan zbroj ukupan zbroja s porezom, što će dati neto ukupan račun.

11.- Iznos sa slovom: Na ovom ćemo području slovima ispisati lik koji smo napisali u okvir Ukupno koji se nalazi s jedne strane.

12.- Potpis sukladnosti: Gdje će klijent potpisati, što ima dva učinka: s jedne strane, prihvaćanje da navedeni proizvodi i količina imaju ono što ima zahtijeva, a s druge strane, u slučaju plaćanja na kredit ili prilikom isporuke, prihvaćanje mjenice koja se nalazi u tekstu koji se nalazi na lijevo.

13.- Platit ću: Ovaj se tekst prihvaća prilikom potpisivanja sporazuma, čak i kada se plaćanje vrši odmah i gotovinom. Ovdje je potrebno, u slučaju dogovora, naznačiti zateznu kamatnu stopu u slučaju neplaćanja na vrijeme.

Ako želite vidjeti kako faktura izgleda, dajte kliknite ovdje.