Modernizacija datoteka

Ušteda prostora u pohrani datoteka postignuta je zahvaljujući MICROFILM-u, timu koji čine projektor i filmska kamera od 16, 35 ili 70 mm koja fotografira dokumente. Nakon toga, projektor kroz zaslon omogućuje nam brzo pregledavanje sažetaka datoteke.
Ovaj uređaj smanjuje dokumente do 99 posto njihove normalne veličine, na primjer, 2 0,00 0 slova mogu se fotografirati na 33-metarskom kolu od 16 milimetarskog filma.
U bankarskim institucijama potpisi vlasnika računa su mikrofilmirani, pa se, kad trebaju provjeriti autentičnost, stavljaju negativa (mikrofilma) u projektoru, na ekranu će se pojaviti traženi potpis za usporedbu s potpisom dokumenta koji se naplaćuje.
Trenutno postoji vrlo moderna tehnologija poput ELEKTRONSKE DATOTEKE. Ovo je uređaj sličan računalu, sastoji se od automatskog sustava arhiviranja na diskovima optičko-magnetski, koji ima čitač koji registrira nevjerojatnom brzinom od 40 stranica u minuti primljena dokumentacija.
Kapacitet pohrane na svakom optičkom disku je 13 000 dokumenata veličine 6500 (6.500 po boku), što predstavlja mnoge konvencionalne ormariće za pohranu na jednom disku. Brzo skenirajte dokumente, klasificirajući ih prema imenu, temi, datumu i broju. Kad je potreban dokument, možete ga odmah ispisati.

Velike tvrtke ili institucije naznačene su da koriste ovaj sustav elektroničkog arhiviranja zbog potrebe koja im je potrebna prilikom rukovanja velikim količinama dokumenata.