Koncept u definiciji ABC

Dokument je materijalni dokaz ili svjedočenje neke činjenice ili djela da je fizička ili pravna osoba, a institucija, udruživanje itd., koje mogu biti javne ili privatne prirode, provedene kao rezultat izvršavanja njihovih aktivnosti i funkcija i koji se mogu odraziti na informacijskoj jedinici koja uočava bilo koji nosač, papir, traku, magnetski disk, film i fotografiju the objekt da ga sačuva na vrijeme u slučaju da ga trebate nekome predstaviti kao dokaz, suvenir ili ostavštinu.

U slučaju organizacije i ustanovama koji obavljaju veliko i opsežno radno vrijeme, dokumenti će biti potrebni svakodnevno i za gotovo sve članove istog, za što će zahtijevati da Na njima se obavlja serijski rad i oni će se zvati dokumentarni serijali, uključujući: korespondenciju, zapisnike, računovodstvo, između ostalih.

Dokument Sastoji se pretežno od pisanih podataka koji su možda napisani rukom, odnosno rukom ili mehaničkim postupkom kakav je tiskarski stroj. napisati

U potonjem slučaju koji sam komentirao, on dokumenti koji su stvoreni putem a Računalo, konvencionalno nazvane datoteke a nakon što ih stvori zainteresirana strana, zahvaljujući upotrebi programa za uređivanje dokumenata, kao što je Word, dobit će ime i Format, a zatim ih spremite u pogon skladište koji je odabran i na taj način ostavite pretragu bolje organiziranom u slučaju da ih je kasnije potrebno otvoriti kako biste ih pregledali ili izmijenili.

Dokumenti se također mogu klasificirati u primarni dokumenti, koji sadrže one izvorne podatke o autoru i nisu bili podvrgnuti tretmanu ili modificiranju druge osobe osim njihove odgovorne osobe, u sekundarni, koji će biti oni koji su se liječili i tercijarni, koji su oni sekundarni dokumenti na koje je primijenjen tretman.