Koncept u definiciji ABC

Naziva se s pojmom tajnica za to pojedinac, žena ili muškarac, koji profesionalno radi u uredu, tvrtki, organizaciji i izvršava administrativne zadatke, zato se često naziva i Administrativni asistent i pomaganje menadžeru tvrtke kojem je dodijeljen kao tajnik, ili ako to ne učini vlasniku tvrtke, u svemu što mu treba.

Tajnik na neki način optimizira vrijeme upravitelja ili vlasnika, tako da to ne čine imaju više briga od usmjeravanja i donošenja odluka koje uključuju poslovni rast u pitanje.

Među raznim provedenim aktivnostima su: primanje dokumenata, odgovaranje na telefonske pozive, pozornost na posjete i dobavljače, datoteka dokumentacija, upravljanje dnevnim redom, s obzirom na adrese i sastanke, vladanje alatima i tipičnim artefaktima ureda kao što su: kalkulator, Računalo, stroj od napisati, pisač, prekidač, faks, fotokopirni uređaj, softver.
Isto tako, mnoga mjesta tajnika zahtijevaju znanje drugih jezika i protokola. poslovanje i institucionalni.

Općenito, tajnik obavlja svoj posao za stolom i u uredu ili prostoru koji je uz rad njegovog izravnog šefa.

Ali spomenuto nije jedina upotreba koju ta riječ predstavlja, jer se također upotrebljava za označavanje a položaj u Javna uprava i da odredi šefa ili maksimalnog vođu organizacije politika, sindikat ili udruženje.

U nekim zemljama gdje uprava iz vlada je podijeljeno u odjel, državni tajnik biti šef jednog od tih odjela, to bi bilo ekvivalentno Ministar u drugim državama.

A tajnica je također denominacija koja prima a vrsta ptica raširena u Africi, Strijelac serpentarius, koji je upravo dobio imenovanje tajnikom zbog svog znatiželjnog fizičkog izgleda: tijelo prekriveno perjem sive, crne noge i pernati grb, sličan onom koji su engleski tajnici nosili prije nekoliko stoljeća iza.