Koncept u definiciji ABC

Osoba koja je predana obavljanju administrativnih poslova u uredu i pomaganju svom šefu

A Tajnica, u nekim dijelovima svijeta također poznat kao administrativni pomoćnik, je li to osoba zadužena za obavljanje osnovnih uredskih poslova, bilo u privatnoj tvrtki ili u nekoj državnoj agenciji, osim što je bliski suradnik menadžera ili rukovoditelja koji prisustvuje, odnosno tajnik predsjednika poduzeća na neki je način menadžer svog vremena tako da nema više od brinite da će se s obzirom na donošenje odluka tvrtke u cilju postizanja boljih kupaca, ostali pobrinuti za Tajnica. Na primjer i, među ostalim, u vašem programu, da odgovorite na vaše pozive i sve što vam treba.

Dakle, ako želite imati učinkovit poslovna uprava Bit će neophodno imati učinkovitu osobu koja će obnašati ovu poziciju, jer će većina postupaka / aktivnosti organizacije proći kroz njih.

Glavne funkcije

Njihove su glavne funkcije ili aktivnosti povezane s onim što je poznato kao uredski rad, administrativni

, poput obrade unosa i izlaska iz korespondencije, primanja dokumentacije, pažnje na telefonske pozive, pažnje na posjete i dobavljače, datoteka dokumenata, obavljanje izračuna, izvještavanje nadređenog o svemu svojstvenom vašem području u kojem se nalazite trenutna obrada datoteka, upravljanje dnevnim redom, sastanci i kontakti, i svoje održavanje organizirano i ažurno, rukovanje svim tim alatima u uredu, poput fotokopirnog stroja, pisač, faks, Računalo, između ostalog, upravljanje jezikom, po mogućnosti engleskim, ali naravno, što više rukujete to bolje, budući da vaši uvjeti i težnje mogu biti puno veće unutar organizacije u kojoj rade i posjeduju znanje o institucionalnom protokolu i poslovanje.

Privatna tajnica. Odnos bliskog povjerenja sa šefom

Tajnici mogu raditi u raznim područjima i kontekstima, dok je jedna od najparadigmatičnijih varijanti položaja nesumnjivo takozvana privatna tajnica, to je, kao što i njegovo ime već predviđa, ona čija je funkcija brinuti se o svim stvarima svojstvenim njegovom šefu, osobnim i također rad. Općenito, šefovi i tajnici uspostavljaju vrlo blisku i blisku vezu kao posljedicu količine tajni i slabosti koje tajnici znaju. To je čak i razlog zašto je lik tajnice i njezin odnos sa šefom bio predmet nebrojenih prikaza u raznim izmišljenim pričama.

Jedan od najzapamćenijih je nesumnjivo izvršna tajnica, film koji je snimljen u Hollywoodu 1988. godine, a u kojem glume Harrison Ford, Melanie Griffith i Sigourney Weaver. Griffithov lik je Weaverova tajnica, prilično bezobrazan i zao izvršni direktor. Griffithov lik pokazuje svoju sposobnost na tom položaju i otkriva da je njegovom šefu ostavljena ideja da pokrene posao. Napokon je demaskira i na kraju ne samo da se u tome osvaja, već i zaljubljuje u poslovnog milijunaša kojeg glumi Ford.

Priprema

Iako ne zahtijeva duge godine studija poput dodiplomskih karijera, tajnik je to zanimanje Također se može proučavati i to naravno uključuje sve one aktivnosti koje će biti potrebne onima koji ih provode Tržišno odugovlačenje.
Općenito, oni koji teže toj poziciji dobivaju kratki test na ta specifična pitanja koji se traže, na primjer da se bavi ovim ili onim računalnim programom ili da savršeno govori i piše Engleski.

Položaj u kojem prevladava ženski spol

Iako položaj uglavnom zauzimaju žene, moramo reći da postoje muškarci koji zauzimaju tu poziciju. Suprotno onome što se događa s drugim radnim mjestima ili zanimanjima, tajnica je radno mjesto koje je u povijesti bilo rezervirano za rad žena.

Ovisnost države koja upravlja nekim područjem

S druge strane, koncept se koristi u mnogim dijelovima španjolskog govornog područja da bi se odredila ona državna agencija koja je zadužena za upravljanje nekim područjem, na primjer, tajništvo obrazovanje, Tajnik sigurnost, među ostalim.
Tajništvo vodi javni dužnosnik zvan tajnik, koji će biti maksimum autoritet unutar tajnika i koji mora odgovoriti na politike navedene u vlada koji ga je imenovao.

Teme u tajniku