Megrendelés meghatározása

A megrendelés megfelelő kifejezés a könyvelés valamint a tevékenység napi irányítása üzleti. A vételi megrendelés a szállítóhoz intézett írásbeli kérelem bizonyos tárgyak megvásárlásának szándékával, a vevő és az eladó között már megállapodott áron.

Milyen információkat tartalmaz?

A vásárlási kérelem feltünteti a fizetési és a szállítási feltételeket, tehát felhatalmazás a szállítóra a cikkek leszállítására és a szállító számára a megfelelő számla benyújtására. Ne feledje, hogy egy vállalat által vásárolt összes termékhez mellékelni kell a vételi megbízások, amelyeket sorozatosan sorszámoznak annak érdekében, hogy ellenőrizzék a megrendelésüket használat.

A megrendeléseket általában eredeti példányban és másolatban adják ki, az eredeti példányt elküldik a szállítónak, a másolatokat pedig a az elszámolást a tartozásban kell elszámolni (lehet egy harmadik példány is a beszerzési osztály számára) üzleti).

A vásárlási megrendelés a következő szakaszokat tartalmazza:

- A megrendelés száma.

- A szolgáltató neve és címe.

- A megrendelés leadásának dátuma és a szükséges szállítási dátum.

- A szállítási és fizetési feltételek.

- A megrendelt cikkek mennyisége és a leírás közülük a számukkal kód.

- Az ár tekintetében feltüntetik az egyes egységek árát és a teljes vételárat, valamint adott esetben a szállítási költséget.

- Végül a megrendelésben meg kell adni a felelős személy hivatalos aláírását.

A megrendelés célja

A fenti részletes információk célja a megvásárolt cikkek pontos ellenőrzése, mert így a vállalat megtarthatja a rekord beszerzési műveleteinek könyvelése.

Másrészt nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy amikor a ügyfél kiadja a megrendelést megerősíti és formalizálja a bizalom szolgáltatónál van.

Az ügyfél által kiállított megrendelés még egy lépés az értékesítési folyamatban, mivel az adásvétel még nem készült el véglegesen. Ebben az értelemben a vételi megbízás azt jelenti, hogy a eljárások A vállalat működésének jól körülhatároltnak és szervezettnek kell lennie. A vételi megbízás kiadása előtt az ügyfélnek pontosan tudnia kell, hogy mi a folyamat annak nyilvántartásában a cégében, és az eladónak biztosítania kell a dokumentum.

Fotó: iStock - BernardaSv

Témák a megrendelésben