Koncepció az ABC definícióban

Az eljárás bármilyen típusú tevékenység, amelynek célja a cél elérése. A mindennapi életben a helyszínen végezzük az eljárásokat munkaerő, akadémiai, banki, intézményi stb. Általános irányelvként ez kötelező követelmény.

Ez a formai forma nagyon egyszerű lehet, például egy egyszerű telefonhívás a szolgáltatás regisztrálásához. Néha ez egy halmaz eljárások összetett és hosszú ideig végrehajtott, például új állampolgárság megszerzésével.

Hoz árrés az övétől egyszerűség vagy bonyolultság, az elvégzett eljárások szükséges követelmények. Egy eljárás vagy eljárás elmulasztása mindenféle problémát okozhat: bírságok, adminisztratív szabálytalanságok, jogi problémák stb.

Papírmunka és a vezetők szerepe

Általános kritériumként az eljárások végrehajtása a legtöbb ember számára kényelmetlen, mivel végrehajtásukhoz idő és műszaki ismeretek szükségesek, amelyek nem mindig állnak rendelkezésre. Spanyolul ez a kényelmetlenség egy szóval, a papírmunkával fejeződik ki.

A papírmunka elkészítésének felgyorsítása érdekében sokan a dokumentumok kezelésére szakosodott vezetőkhöz vagy más szakemberekhez fordulnak (közjegyzők, ügyvédek, ingatlankezelők ...). A vezető alakjának fő célja az ügyfelek és a közintézmények közötti közvetítés.

Az online eljárás

Hagyományosan a bürokratikus eljárásokat személyesen hajtották végre. Ez a rendszer általában lassú, és a megfelelő papírmunka kíséri. Az elmúlt években mind a magánvállalkozások, mind a közigazgatás Beépítették az online feldolgozást.

A magáncég virtuális irodája általában információkat nyújt a szerződésekről és a számlákról. Hasonlóképpen, ezen eljárás révén mindenféle eljárás elvégezhető: adatok módosítása, tanúsítványok igénylése, kedvezmények kérése stb. A közintézmények szintén nagyon átfogó információkat nyújtanak, és néhány eljárás lefolytatható a webhelyen távolság.

A virtuális feldolgozás különféle előnyei közül kiemelhetünk néhányat: elkerülhető az irodai munkaidőtől való függés, a felesleges várakozás és csökken a papírhasználat. Bár a virtuális irodák nem nyújtanak személyre szabott szolgáltatást, egyre inkább használják őket a mindennapi életben.

A "puszta formalitás" kifejezés

A mindennapi nyelvben ezt használjuk kifejezés közölni, hogy valamit tenni kell, de ez nem valami nehéz és összetett. Azt is használják, hogy jelezzék, hogy valaminek a végrehajtása nem okozhat aggodalmat vagy aggodalmat.

Fotó: Fotolia - Annika Gandelheid