15 Példák az Office eszközökre

A irodai automatizálás szerszámkészletet tartalmaz, technikák és olyan alkalmazások, amelyeknek feladata az irodával kapcsolatos feladatok megkönnyítése, optimalizálása és javítása. Például: adatbázisok, számológépek, nyomtatók.

Annyiban, hogy a nyugati társadalmakban végzett legtöbb munkát irodák, egy egész épület formájában szervezik meg Elméleti szempontból úgy lett megtervezve, hogy optimalizálni lehessen az időket és a feladatok elosztását ezen a téren: a lényeg a használatban van tól től számítógépes folyamatok, így a koncepció a betűszó mindkét szóból áll:offi„(iroda) -”matikus'(számítástechnika).

Mire szolgál az irodai automatizálás?

A folyamat Az irodai automatizálás alapja a szükséges információk létrehozása, manipulálása, továbbítása és tárolása az irodában.

Ismeretes, hogy ezekre a célokra jelenleg a használat a leghasznosabb számítógépes hálózatok, amelyeknek mindkettőjüknek szüksége van egy szerkezetre szoftver (belső hálózatok, a kommunikáció az iroda különböző részei között), mint az egyik

hardver (számítógépek, nyomtatók, helyi hálózaton keresztül csatlakoztatott szkennerek, telefonok és faxok).

A kommunikáció az informatika révén sokkal gyorsabb és hatékonyabb megosztást tesz lehetővé a korábban teljesen megosztottakkal kézi készség közvetíti, a számítógépek általánosításából magát a kérdéssé alakítja át másodpercig.

Az irodai automatizálás története

Az irodai automatizálást alapvetően a a hetvenes évek, amelyben az irodát olyan térként kezdték felfogni, amelynek körülményei nagyrészt meghatározták a munka eredményét.

Az írógépek cseréje a szövegszerkesztésA nagy helymegtakarítás mellett sokkal hatékonyabbá tette az írással járó folyamatokat.

Ugyanebben az értelemben sok olyan tevékenység, amelyet korábban manuálisan hajtottak végre, automatizálódni kezdett, egyre kevésbé függ az emberi cselekvéstől.

Jelenleg szervezetek elengedhetetlennek tartják az automatizált és hatékony kommunikációs mechanizmusok létét. Információcsere, az adminisztratív dokumentumok kezelése, a numerikus adatok feldolgozása és az értekezletek megtervezése, valamint az adminisztráció úgy tűnik, hogy a munkarendet nem lehet végrehajtani számítógépes irodai eljárások hiányában, ami sokszor nyilvánvaló, amikor bent van a Üzleti - a elektromosság vagy az internet: a függőség olyan, hogy ezek hiányában szolgáltatások tevékenység teljesen megbénult.

Irodai automatizálási csomagok

Van egy csomó irodai automatizálási csomagok, más néven Suites, amelyeket általában a operációs rendszer.

Jelenleg a legtöbb szervezet a Microsoft Office, de néhány más fejlesztés kiemelkedik valamilyen olyan funkció teljesítésével, amelyről az Office nem gondoskodik sikeresen: OpenOffice, Sun A StarOffice, a Lotus SmartSuite, a Corel WordPerfect vagy az AppleWorks, utóbbiak a Ablakok.

Példák irodai automatizálási eszközökre

1. Szövegszerkesztés.
2. Táblázat fejlesztése.
3. Multimédia prezentációs eszközök.
4. Adatbázisok.
5. Napirendek.
6. Fax berendezés.
7. Számológépek
8. Telefonok.
9. Nyomtató.
10. E-mail programok
11. Programozó szoftver.
12. Multimédia prezentációk.
13. Hangposta programok.
14. Azonnali üzenetküldő programok.
15. Hangfelismerő eszközök.