14 A menedzsment alapelvei (magyarázat)

A Adminisztráció egy társadalomtudomány amelynek feladata az emberi szervezetek és a különféle tanulmányozása technikák az azokban részt vevő erőforrások ellenőrzésére, irányítására, szervezésére és tervezésére, mint például: emberi, pénzügyi, anyagi, technológiai erőforrások stb. Ez a megszerzett előnyök és a szervezet hatékonyságának maximalizálása érdekében, összhangban a kitűzött céljaival és törekvéseivel.

Az adminisztrációt általában a szükséges folyamatokat az emberi szervezet ideális rendszerezése, lehetővé téve annak előírásait mindenféle számára Üzleti, országok, intézmények, vállalatok, háztartások és társadalmi szervezetek, mind állami, mind magánszférában, szerepüktől függetlenül.

Az adminisztrációs folyamat szakaszai

Ehhez az adminisztráció négy fő folyamatot integrál:

Adminisztrációs funkciók

A menedzsmenttudomány számos irányzata és elméleti iskolája ellenére ez a társadalomtudomány várhatóan megfelel a következő jellemzőknek:

Az adminisztráció 14 elve

Henry Fayol mérnök és a közigazgatás elméletének vezetői ügyekben folytatott vizsgálatai és az üzleti vállalkozások szisztémás, globális és egyetemes megközelítést igyekeztek elérni a vállalatokkal szemben, amiért tervezte a

tizennégy elv az ügyintézés alapelvei, amelyek bármely vállalatban vagy emberi intézményben történő alkalmazásának nagyon magas szintű hatékonyságot kellene eredményeznie a feladata során.

Ezek az elvek a következők:

1. Munkamegosztás. Egy szervezetben nem mindenki végezheti ugyanazt a munkát, mivel figyelni kell annak különböző aspektusaira és a cél elérésének módjára. Az egyes tagok vagy alkalmazottak felelősségének szétválasztása és feladatainak meghatározása lehetővé teszi az előrelépést különböző utakat egyszerre, és mindegyik energiáját központosítja a megfelelő feladatban, így időt és hatékonyságot nyer a munka.
2. Hatóság. A tekintély jelenlétéből egy szervezetben, vagyis a parancsnoki lánc felépítéséből fakad a felelősség és a válaszadás iránti elkötelezettség. Egyéni vagy csoportos cselekvésekkel ez nem hígul azzal a lehetőséggel, hogy minden embernek más a véleménye, és saját maga végzi el az általa figyelembe vett cselekvéseket.
3. Fegyelem. A tekintély és a parancsnoki lánc tiszteletben tartása szükséges karakter az emberi szervezet megfelelő működésében. Ezt nem feltétlenül kell harc- vagy katonai viszonyként értelmezni, de kétségtelenül be kell tartani a nagyobb tekintéllyel és felelősséggel bíró alakoktól kapott utasításokat.
4. A parancs egysége. A szervezet minden egyesének meg kell kapnia a parancsokat egyetlen felettestől, mivel ellentmondások vagy egymás mellé kerülnek a megrendelések és utasítások nehéz helyzetbe hozná, és meg kellene választania, hogy melyik főnököt hallgassa meg, és melyiket nem, ami az egység szétválásához vezetne üzleti.
5. Kormánymű. A szervezet vezetésének önmagában egyetlen cselekvési tervre kell reagálnia, amelyet a adminisztrátor, és egészükben ugyanabban az irányban kell haladniuk, ellentmondások, eltérések és kóbor. Ha minden tag ugyanazt az általános célt követi, akkor gyorsabban és hatékonyabban haladnak ugyanabban az irányban.
6. Az egyéni érdekek alárendelése a csoportérdekeknek. Ez az elv alapvető fontosságú egy szervezeti egység és identitás felépítésében, annak természetétől függetlenül, mivel azok az egyének, akik abban való munkának az egész hasznát, a mindenki számára közös általános célok elérését a saját és a személyes célokra kell fordítania menetrend. Ez megakadályozná például a korrupciót.
7. Díjazás. Minden olyan személy, akinek erőfeszítései hozzájárulnak a szervezet céljának eléréséhez, méltányos ellentételezést kapnak erőfeszítéseik, amelyek egy vállalat munkavállalói számára fizetések, juttatások és egyéb jogok formájában alakulnak ki példa.
8. Központosítás. A szervezet központosításának optimális foka az, amely lehetővé teszi a parancsnoki lánc hatékony működését bürokratizálás nélkül vagy készítsen "palackcsúcsokat" a döntéshozatal során, amelyekben a legkisebb mértékben is meg kell várnia a felettes jóváhagyását erőfeszítés.
9. Hierarchia. A szervezet parancsnoki láncolatának láthatónak, egyértelműen meghatározottnak és betartandónak kell lennie. A legmagasabbtól a legalacsonyabb fokokig minden egyénnek ismernie kell a hierarchiában elfoglalt helyét és tiszteletben kell tartania azt.
10. Rendelés. A szervezet működéséhez szükséges különböző erőforrásoknak a szükséges helyen és időben kell lenniük, és nem egy másiknak.
11. Saját tőke. A szervezetben a vezetést méltányos és emberséges módon kell gyakorolni, nem despotikus és önző. Ellenkező esetben a beosztottak elkötelezettsége elvész.
12. Stabilitás a személyzetben. A személyzet állandó változásai károsítják a szervezetet, mivel minden új egyénnek meg kell tanulnia elvégezni a munkáját megint, és nem fog növekedni benne, mivel helyébe lép egy másik és így tovább, megakadályozva a készlet.
13. Kezdeményezés. A Szabadság a beosztottak létfontosságúak számukra motiváció, ezért egy szervezetnek új ötleteket, improvizációt és kezdeményezést kell alkalmaznia, mivel különben kasztrálná munkatársai vállalkozói vágyát, és mellesleg elveszítené a lehetséges jót ötleteket.
14. Esprit de corps. A jó munkakörnyezet érdekében a csapat lelkiismeretét ápolni kell, és a tagokat alkotó összes tagot elengedhetetlennek kell tekinteni. Az összehangolt és kortárs munka mindig motiválóbb, mint despotikus.