A munkaterv meghatározása

Egy cég vagy vállalkozás vagyonteremtési céllal jön létre, és ehhez különféle kérdéseket kell megtervezni, mint például az értékesítés előrejelzése, létesítése a célok vagy a kidolgozása egyes számviteli előrejelzésekből. Ezek a szempontok relevánsak, de nem alkotnak munkatervet.

A munkaterv alatt azokat a tevékenységeket értjük, amelyeket egy vállalkozásban vagy a osztály céljainak elérése érdekében, például az a költségvetés. Ebben az értelemben a munkaterv nem számokkal, hanem konkrét dolgozók által végzett cselekvésekkel és feladatokkal készül.

A munkaterv, mint egy tevékenységet irányító stratégia

A munkaterv fogalma alkalmazható egy vállalatra, de egy diákra, egy futballcsapatra és végső soron bármely tervezet személyes vagy kollektív. A terv egy útmutató a cselekvéshez, és minden útmutatónak három alapvető kérdésre kell választ adnia: hol vagyunk, hová akarunk eljutni és hogyan fogunk eljutni odáig.

Útmutató a hatékony terv elkészítéséhez

A munkatervek bizonyos célok elérését szolgálják. Bár minden tervnek alkalmazkodnia kell a vállalkozás vagy tevékenység típusához, beszélhetünk általános irányelvekről, amelyek közül néhány a következő:

- Adja meg az egyes munkaterv célját, mivel egyes terveknek személyes munkára kell irányulniuk, míg mások a csapatmunka. Ebben az értelemben egy terv céljaira meg kell határozni, hogy mit és mindenekelőtt hogyan kell elérni.

- A terv kidolgozásakor az elérendő céloknak reálisnak, mérhetőnek és következetesnek kell lenniük. Ugyanakkor egy egész sor mutatók pontos és objektív (a mutatók a hatékonysághoz köthetők, minőség szolgáltatás vagy gazdasági kérdés).

- A munkatervnek három típust kell tartalmaznia eszközök: emberi, anyagi és pénzügyi.

- Minden munkatervben szükséges rendszereket bevezetni értékelés amelyek lehetővé teszik a program végrehajtásának értékelését és megfelelő irányításának megerősítését.

- A munkatervet nem szabad olyan tevékenységek felsorolásaként értelmezni, amelyeket szisztematikusan kell végrehajtani.

- Bármilyen munkatervben meghatározásra kerülnek a célokkal járó tevékenységek, de nagyon fontos, hogy mindkét kérdéshez ütemezés társuljon, azaz grafikus amelyben megállapítják, hogy egy tevékenységet mikor kell végezni.

- Röviden: a munkaterv a konkrét válasz egy sor kérdésre: mit kell tenni, ki, hogyan és mikor fogja megcsinálni.

Fotók: iStock - South_agency / Warchi