A PMBOK (Útmutató) meghatározása

A PMBOK (PProjektmenedzsment Tudáskönyv) a PMI által kiadott ANSI projektmenedzsment szabvány rövidítése (Projektmenedzser intézet). Ezt a testületet 1969-ben alapították Pennsylvaniában, az Egyesült Államokban, és célja a jó gyakorlatok terjesztése projektmenedzsment, valamint társult tagjai akkreditációja ennek tapasztalataiban és ismeretében fegyelem.

Körülbelül négy-ötévente a PMI új kiadást ad ki, amely magában foglalja a korábbi kiadások néhány aktuális újítását vagy megközelítését. Nagy vonalakban azonban minden megjelent kiadás kiemeli a projektmenedzser fontos szerepét a fejlesztésben ugyanaz. A PMBOK nem módszertan, hiszen nem azt jelzi, hogyan kell a projektmenedzsmentet lebonyolítani, hanem inkább egy útmutató vagy általános irányítási szabvány. Így a módszertant minden szervezetnek saját jellegének megfelelően és a levont tanulságok felhasználásával kell kidolgoznia.

Elméleti alapok

A PMBOK legutóbbi kiadásainak többsége közös nyelvet kínál, amelyre hivatkozunk bizonyos kifejezéseket, amelyeket elengedhetetlen ismerni, mielőtt elmélyülne annak alkalmazásában kezdet.

Projektek: a hagyományos megközelítés szerint a projekteket átmeneti és progresszív erőfeszítésnek tekintik, amelynek megvan a célja termék vagy szolgáltatás fejlesztése vagy módosítása, egyedi eredményeket generálva, a végrehajtási időszakon és a költségeken belül előbeállítások Agilis vagy iteratív megközelítések esetén a tervezési határidők gyakori és rövid, egy és négy hét közötti időszakokban valósulnak meg. Hasonlóképpen, a költségbecsléseket nem dolgozzák ki részletesen a kezdetektől a teljes projektre vonatkozóan, mivel E projektek dinamikája a projekt előrehaladtával gyakori változásokat eredményez. fejlődik.

Programok: olyan projektek összességét jelenti, amelyeket központilag koordinálnak és irányítanak annak érdekében olyan előnyt és fokú ellenőrzést produkálni, amely nem érhető el ezek önálló irányításával és izolált. A programoknak legalább két projektből kell állniuk, függetlenül attól, hogy egyidejűleg valósulnak meg vagy sem.

Aktatáska: Olyan projektekből és/vagy programokból áll, amelyeket közösen irányítanak a vállalkozás stratégiai céljainak elérése érdekében.

Projektek, portfóliók és programok közötti kapcsolat.

A szervezeti folyamatok eszközei: a végrehajtó cég saját ismereteinek terveiből, szabályzataiból, eljárásaiból és nyilvántartásaiból állnak össze, ill Alkalmazzák tevékenységeikre, projektjeikre és folyamataikra, egyfajta útmutatóként, hogy megkönnyítsék és irányítsák a vállalat munkáját. vállalat.

Agilis módszertanok: Ezek olyan rugalmas módszertanok, amelyek segítik a projektmenedzsmentet a feltételekhez és szükségletekhez igazítani magát, annak érdekében, hogy javítsa a változásokra való reagálás sebességét és a körülményekhez való alkalmazkodási képességét kontextus. A leggyakrabban használt agilis módszertanok közé tartozik többek között a Scrum, a Kanban vagy az extrém programozás.

Folyamatcsoportok és tudásterületek

A PMBOK hatodik kiadásáig a projektmenedzsmentet 49 folyamatból lehetett leírni, amelyek öt folyamatcsoportban és tíz tudásterületen voltak elosztva; és bár a hetedik kiadás elvekre és területekre hivatkozik, általában mindkét megközelítés kompatibilis, és olyan gyakorlatokat tár fel, amelyek Megfelelően alkalmazva elősegítik és növelik a projektek sikerének esélyeit, függetlenül azok jellegétől, ill. terület.

Folyamat csoportok

Ezek a csoportok azokat a folyamatokat tartalmazzák, amelyek a projektekre vonatkoznak a végrehajtás pillanatának megfelelően, akár egy projektben, akár annak egy szakaszában. Ezek a csoportok a következők:

Rajt: Ez magában foglalja azokat a folyamatokat, amelyek felelősek a projekt általános meghatározásáért, valamint az elindításának és megvalósításának engedélyezéséért.

Tervezés: a PMBOK szerint az egyik legnagyobb folyamatszámmal rendelkező csoport, mivel pontosabban határozzák meg a projekt hatókörét, költségvetését és egyéb területeit. Ebben a csoportban generálódik az általános terv és származékai, amely a projekt kidolgozásának alapja lesz.

Végrehajtás: Ez a csoport azokat a folyamatokat foglalja magában, amelyekben a tervezett munka megvalósul. Általában az a csoport, amelyik a legnagyobb intenzitást és részvételt mutatja be sok projektben.

monitoring és ellenőrzés: itt vannak azok a folyamatok, amelyek felelősek a tervezés és a végrehajtás közötti megfelelés ellenőrzéséért. Azt is mérlegeli, hogy milyen intézkedéseket és intézkedéseket alkalmaznak a tervekkel kapcsolatban esetlegesen felmerülő eltérések kijavítására.

Záró: Ebbe a csoportba tartoznak a projekt vagy fázis befejezésével és formális befejezésével, valamint az eredmények szállításával és a vevők elfogadásával kapcsolatos folyamatok. Ebben a csoportban is összegzik a levont tanulságokat.

Folyamatcsoportok a projektmenedzsmentben.

A tudás területei

Ezek a területek leírják az egyes szempontokat, amelyeket a projekteken belül figyelembe kell venni, függetlenül azok jellegétől vagy nagyságától:

Integráció: azok a tevékenységek, amelyek a konszolidációra, egységesítésre és a projekt céljainak teljesülését garantáló cselekvésekre összpontosítanak.

Hatály: Ez egy nagyon fontos terület, mivel ez határozza meg a projektben szereplő összes feladatot amelyeket a projekt korai fázisaitól kezdve és az egész során kiemelt figyelemmel kell végrehajtani azonos.

Menetrend: a végrehajtási határidők kezelésével, a munkacsoport méretezésével és a tevékenységek sorrendjével kapcsolatos intézkedésekre vonatkozik.

Költség: Nagyon érzékeny terület, más területektől való függése miatt. A tervezést, a költségbecsléseket, a finanszírozást, a költségvetés kezelését és a projekt egyéb gazdasági vonatkozásait mérlegeli.

Minőség: magában foglalja a célok elérését szolgáló tevékenységek folyamatos fejlesztését, tiszteletben tartva a szerződésben megállapított és megtestesített szabványokat és jellemzőket. A minőségi szintek megállapításának kritériumaként támogatható a szabványok alkalmazásában.

Erőforrások: Célja a humán tőkével, valamint azokkal az anyagi és technológiai erőforrásokkal való gazdálkodás részt vesznek a projektben, hogy garantálják, hogy a szükséges időben és mennyiségben rendelkezésre állnak. igényelnek.

kommunikáció: tartalmazza az összes információkezelési módot, amely a projekt során megnyilvánulhat és terjeszthető. A projektmenedzsernek tisztában kell lennie a projekten belüli legtöbb kommunikációval.

kockázatokat: ez a terület lehetővé teszi a projekten belüli lehetséges forgatókönyvek azonosítását és a figyelembe vett válasz megtervezését megfelelő ahhoz, hogy növelje a projekt sikerének esélyeit, és lehetőség szerint csökkentse a bizonytalanság.

beszerzések: minden olyan tevékenységet magában foglal, amelyet kiszervezéssel, azaz külső személyzettel vagy erőforrásokkal hajtanak végre. Tartalmazza a beszállítóktól történő beszerzéseket vagy beszerzéseket, valamint a más vállalatokkal kötött szerződéseket a projektmunka egy részének elvégzésére.

Érdekelt: felelős mindazon személyek azonosításáért és megfelelő irányításáért, akiket érinthet a projekt végrehajtása vagy elmulasztása. Ezen a területen el kell ismerni az egyes személyek projektben betöltött szerepét, és elő kell segíteni azokat, amelyek kedvező hatást gyakorolnak a projektre.

A PMBOK szerinti projektmenedzsment tudásterületei.