A kormányzati és üzleti ellenőrzés jelentősége

Valamilyen módon felügyelni kell azokat a folyamatokat, tevékenységeket, amelyek a köz- és a magánszférában zajlanak. Ellenkező esetben mindenféle kockázat felmerül: gazdasági veszteségek, nem megfelelő eljárások, szokások káros munka stb.

Az a tevékenység, amely valaminek a működésének ellenőrzésével, felügyeletével foglalkozik, az ellenőrzés, az ezt a feladatot ellátó szakember pedig a könyvvizsgáló.

Minden audit általános elve annak megállapítása, hogy az elméleti síkon felállított folyamatok megfelelnek-e a valóságnak

Általános kritériumként az ellenőrzésnek van számviteli értelme. A gazdálkodó egység beszámolóinak kimerítő elemzése révén meghatározható az üzleti stratégia lehetséges hibái. Ugyanez a kritérium vonatkozik egy állami szerv elszámolására is.

Minden könyvvizsgáló értékel valamit, legyen az elszámolás, szolgáltatások, eljárások vagy bármely objektíven mérhető szempont. Természetesen ahhoz, hogy a feladata valóban hatékony legyen, kényelmes, ha pártatlan kritériumok szerint dolgozol és

célokat. Ebben az értelemben a legtöbb gazdálkodó egység külső könyvvizsgálókat alkalmaz, hogy garantálják az értékelések és elemzések objektivitását.

Az audit során nyert adatok nagyon hasznosak

Helytelen volna azt gondolni, hogy a könyvvizsgáló kizárólag az esetleges hiányosságok felkutatására korlátozódik. Munkája hasznos eszköz az entitás szervezeti stratégiájának új irányainak meghatározásához is. Ennek megfelelően bármely entitás szervezetét és felépítését rendszeresen és szisztematikusan felügyelni kell.

ellenőrzés típusai

Két általános mód van: belső és külső. Az első független az ellenőrzött tevékenységektől, de nem a szervezettől (ez a megközelítés elkerüli, hogy a könyvvizsgáló egyszerre legyen bíró és fél). Másrészt ezek a belső értékelések a menedzsment eredményességére és eredményességére összpontosítanak, ugyanakkor tanácsadó funkciót töltenek be.

A külső audit alapja a függetlenség és ezzel megpróbálják meghatározni, hogy a vezérlőelemek a tervezett módon teljesülnek-e.

E két általános módozaton kívül a feladatai a felügyelet és az ellenőrzés minden területre összpontosíthat: a szolgáltatás minőségére, rendszereire információs, számviteli és pénzügyi tevékenység, biztonsági rendszerek vagy azok kezelése emberi Erőforrások.

Számítógépes rendszerek vizsgálata

Egy állami szerv vagy egy magáncég számítógépes rendszereit ellenőrizni kell, különben mindenféle kockázat keletkezhet.

Az ezen a területen dolgozó szakembernek meg kell vizsgálnia a számítógépes programok és folyamatok megfelelő működését, ugyanakkor figyelembe kell vennie az összes a számítástechnikával kapcsolatos jogi szempontok (programok jogi védelme vagy az adatkezelés során előforduló szabálytalanságok, amelyek bűn).

Kép: Fotolia. Hangulat, Ilkercelik