Hogyan készítsünk levelet?

Itt van egy lépésenkénti útmutató a levél kevesebb, mint 10 perc alatt történő megírásához.

Szédületes sebességgel változik a világunk. A XVIII. Századtól létrejött ipari társadalom a huszadik század utolsó évtizedében utat engedett a információ, és a 21. században az azonnali kommunikáció jellemzi a világ minden táján zajló eseményeket társadalmak.

Az e-mail, azonnali üzenet és a twitter létrehozása olyan eszközöket jelent, amelyek gyakorlatilag állandó és személyes párbeszédben tartanak bennünket bárkivel a világ bármely részén.

Ez félreteszi a formális és formális nyelvet, gyökeret eresztve egy szoros és szívélyes stílust, amelyet minden barátunkkal használunk.

Ez a szoros bánásmód meghaladja a vállalatot, amelyben a vezetők fiatalsága, valamint a társadalmi és munkaügyi kapcsolatok új formái megtörik távolságokat, és minden kapcsolatban az "Ön" félre van hagyva, elősegítve az esélyegyenlőség, a célt elérő társak közötti párbeszédet gyakori

Ha ehhez hozzátesszük, hogy iskolai szakaszunkban nagyon keveset vagy egyáltalán nem tanítottak meg bennünket arra, hogyan kell levelet írni, vagy a legjobb esetekben, merev és kissé elmaradott modelleket tanítanak nekünk, azt tapasztaljuk, hogy a levélírás problémát jelent, mivel nem mindig tudjuk, hogy mit és hogyan írni.

A levél sikeres megírásához nagyon világosnak, tömörnek és rövidnek kell lennünk, világossá téve, ki ír és kinek szól, mit és miért akarunk mondani. Ehhez levelünknek a következő kérdésekre kell válaszolnia: Ki? Hol? Mikor? Mit? Hogyan?

1. Első blokk: Fejléc

Levelünk első blokkjának tartalmaznia kell a Ki ír és kinek címzett, a feladó és a címzett elemeket, valamint az írás helyét és dátumát.

Az első, aki elküldi. Ezt a levelünk törzsében megfelelő irányban kell elrendezni; Ott feltüntetjük cégünk nevét (ha szükséges) nevünket, beosztásunkat (ha van), és elérhetőségünket: cím, telefonszám vagy e-mail, ahol elérhetők vagyunk.

Azonnal eljön a WHEN és WHERE, hely és dátum, amikor kiadjuk levelünket:

Második WHO: A címzett, az a személy, akihez szólunk. Itt kell megadnia, ha szükséges, azt a vállalatot vagy ügynökséget, amelyhez tartozik, valamint a címzett nevét és adott esetben beosztását; Ha egy adott személyhez fordul, aki részleg vagy hivatal része, akkor jeleznünk kell, hogy szükségünk van a figyelmükre.

2. Második blokk: Test

Levelünk második blokkjában elmagyarázzuk, hogy MI és HOGYAN, vagyis az ok, amiért a címzetthez fordulunk, és a megfigyelések annak érdekében, hogy elérjük azt, amit szeretnénk.

Kezdjük egy BEVEZETŐ BEKEZDÉSEL, amelyben nagyon tömören, túlságosan hivatalos, nem is túl szoros tiszteletteljes bánásmóddal magyarázzuk el levelünket. Kerüljük az elavult alakiságok megkezdését, mint például az „Önhöz szólok ...”, „A jeles személyének szólítása ...” vagy olyan környezetek, mint a „Hé, elküldtem neked ezt a levelet ...

Ezután elmagyarázzuk, hogy MI, vagyis levélünk tárgya, és amelyről előre léptünk a bevezetőben és a HOGYAN, abban az esetben, ha megfigyelésre vagy kiegészítő anyagra van szükség. A szükséges bekezdéseket használjuk, de megpróbálunk helyesen és tömören írni, emlékeztetve arra, hogy másoknak más dolguk is van, az elolvasáson kívül.

3. Harmadik blokk: Zárás és búcsú

Ez a levelünk harmadik és egyben utolsó blokkja. Elég egy egyszerű képlet, kerüljük az olyan bonyolult és használaton kívüli űrlapok használatát, mint például a "Nagyon figyelmes és biztonságos szerver" vagy hasonlók. Használjunk olyan egyszerű kifejezéseket, mint „Üdvözlet”, „Tisztelettel” stb.

Közvetlenül ezután, lehetőleg középre igazítva, a nevünk és az aláírásunk.

Ha hasznos volt Önnek, kérjük, adjon nekünk egy like-ot vagy +1-et.