Példa a jogi levélre

A hivatalos levél tájékoztató jellegű szöveg, amelyet hivatalosan vagy protokoll jelleggel ad ki egy vállalat, vagy állami vagy magánintézmény. A hivatalos levelektől eltérően az irodák sorszámot viselnek, tekintettel a közlések formalitására és hivatalosságára.

A kereskedelem elemei:

1 - Hely és dátum

2 - egymást követő számozás.

Az IRODA nagybetűvel van írva, utána a hivatal kezdőbetűi, az egymást követő kibocsátási szám és a kiállítás éve. Általában átlóval vagy rúddal vannak elválasztva.

3 - Téma vagy tárgy

Általános szabály, hogy a "TÁRGY" szót általában nagybetűkkel írják, majd közvetlenül a HIVATAL címke alatt a megfelelő magyarázatot követik.

4 - A címzett szervezet vagy személy

5 - Szöveg

A levél célját itt részletesen és hosszasan elmagyarázzuk. Ez a levél legfontosabb része, és ott kell megjelennie a vonatkozó adatoknak.

6 - Szívbúcsúztatás

7 - Aláírás

Később néha általában jelzik, hogy másolatokat küldtek-e és kinek, és ha kiegészítő iratokat csatoltak az IRODAHOZ. A csatolt dokumentumokat itt kell felsorolni.

Példa hivatalos értesítő levélre:

Segített neked a cikk? Oszd meg a közösségi médiában.