Brainstorming példa
Adminisztráció / / July 04, 2021
A Brainstorming vagy Brainstorming angol nyelvű kifejezésére az adminisztráció széles körben használt erőforrás. Akkor használják, ha van egy munkacsoport, amelynek muszáj megoldani egy problémát vagy megszervezni egy projektet, és szükséges a javaslatok összegyűjtése az elérésének legjobb módjának megtalálásához. Rendszerint megbeszélésként kerül lebonyolításra egy tanácsteremben és olyan eszközökkel, mint a jelölővel ellátott fehér tábla vagy az üres papírlapok.
Az ötletelés lépései
- Meghatározzák a megoldandó problémát, a megoldandó helyzetet vagy a megvalósítandó projektet.
- Létrejön egy "főiskola", amely több személy összegyűjtése egy tanácsteremben vagy ellenőrzött környezetben, ahol figyelmüket összpontosíthatják.
- A problémát, helyzetet vagy projektet bemutatják a résztvevő alanyoknak, röviden elmagyarázva, hogy miből áll és mi az, amit el akar érni.
- Brainstorm, ahogy van; Felkérjük az egyéneket, hogy tegyenek javaslatokat a megoldás elérésére. Az „ötletbörze” neve pontosan az egyes javaslatok vagy ötletek csapatbeli megérkezésére utal.
- Ezután, amikor a szükséges javaslatok és javaslatok elhangzottak, mindegyiket kiértékelik.
- A kevésbé kényelmes vagy drágább javaslatokat elvetik, és felvázolják azokat, amelyek segíthetnek a probléma megoldásában.
- Addig szűrnek, amíg meg nem rendelkeznek a működőkkel, és a végső nem kezd strukturálódni.
Ötletgyűjtést olyan területeken alkalmazzák, ahol a problémamegoldás általános, például:
- Marketing
- Pubilicitás
- Üzleti területen
- Orvosi kör
- Csoport dinamika
- Iskolai projektek
- Családi projektek
Minta ötletelés egy iskolai projekthez
Egy iskolai projekt esetében a diákokat arra kérjük, hogy ötös csapatokban gyűljenek össze, és végezzenek egy munkát a napfény tulajdonságainak feltárása érdekében. Egy csapat a következő lépésekkel találkozik és ötletel:
- Az egyik tag javaslatokat kér tőlük, és jegyzetfüzetbe írják őket.
- Az ötletek a következők: használjon napelemet, hogy villamos energiává alakítsa, építsen szolár kályhát, hozzon létre egy alumínium fóliából egy parabolt, hogy az egyik végén egy darab papírt égessen.
- Először a napelemet dobják el, mert drága eszköz. A napkályha építése az építés bonyolultsága miatt kizárt.
- Mivel nincs több javaslat, az egyhangú döntést az alumíniumfólia példázata hozza meg.
Miután elkészült a projekt, végrehajtják az ötletelés második szakaszát:
- Javaslatokat kérünk arról, hogy hol lehet megvásárolni az anyagot, a projekt végrehajtására vonatkozó eljárásokról.
- A szerepek kiosztásra kerülnek a csapatban: ki fogja elvégezni a számításokat, ki vásárolja meg az anyagokat, ki építi fel a projektet.
Példa a beteg diagnosztizálásához szükséges ötletelésre
A különös betegért felelős orvos összehozza csapatát, hogy ötleteléssel diagnosztizáljon. A lépések a következők:
- Egy táblához ülnek, és a kezelőorvos ráírja a betegen észlelt tüneteket.
- Az orvos megkérdezi csapatát, hogy voltak-e olyan egyéb tünetek, amelyek nem szerepelnek a listán, és ha voltak, akkor leírja őket.
- A tünetek listájának kitöltése után az orvos felkéri a többieket, hogy az alapján javasolják a lehetséges diagnózisokat.
- Megkezdődik az ötletelés, amely a csapat összes javaslatából áll.
- Ha van olyan betegség, amely nem felel meg a tüneteknek, akkor kizárt.
- Amikor a javaslatok tökéletesen passzolnak, a következtetésre jutunk, és a diagnózis megállapításra kerül, amelyet mindenki megerősít.
- Az orvos megállapítja ezt a diagnózist, és elvégzi a beteg kezelését.
Ötletgyűjtő minta családi vakációhoz
A nyaralni vágyó család a következő lépéseket követi:
- Az egész család a ház nappalijában gyülekezik, és az apa bemutatja az általános javaslatot.
- Az anya vagy egy fia javasolja, hogy utazzanak a tengerpartra.
- Egy másik gyermek eldobhatja, ha volt hasonló kirándulás az előző évben, hogy megtaláljon egy másikat.
- A nagymama megerősíti és javasolja, hogy keressenek fel más rokonokat, akik a hegyek közelében élnek.
- Minden tag jó ötletnek tartja, és elveti a többi lehetőséget.
- Így egyhangú határozat születik.
Elérkezett az ötletelés második szakasza, ezúttal annak eldöntésére, hogy melyik családtagot keressük fel.
- Az első javaslat a legidősebb lánytól származik, aki azt javasolja, hogy látogassa meg Rosa nénit, aki ugyanabban a városban él, és maradjon nála az összes vakáció.
- Ezután a nagyapa azt javasolja, hogy az Angliában élő húga legyen.
- Néhány rokon elfogadja ezt a javaslatot, de nem akarja, hogy Rosa néni és rokonai maradjanak.
- A nagyapa azt javasolja, hogy közösen gyűjtsenek pénzt, hogy az összes közeli hozzátartozóval kirándulhassanak.
- A javaslatot elfogadják, és mindenki felajánlja a rendelkezésére álló pénzt a beprogramozott kiadások kiegyensúlyozatlansága nélkül.
- Az apa úgy dönt, hogy kommunikál a nővérével és meghívja.
Kövesse:
- Adminisztrációs szolgáltatások
- Az adminisztráció 14 elve