Gantt-diagram példa

A Gantt-diagram egy eszköz széles körben használják az adminisztrációban grafikusan leleplezni, vízszintes sávdiagram használatával, azok a határidők, amelyekben egy sor tevékenység és folyamat végrehajtására számítanak. Henry Laurence Gantt mérnök találta ki, 1910 körül. A Gantt-diagram célja grafikusan megmagyarázni az idő és a kapcsolódó folyamatok fejlődésének kapcsolatát, valamint bemutatni az eljárás különböző fázisainak fejlődését.

A Gantt-diagram kiegészíti az egyéb eszközöket, elsősorban az ütemezéseket, melyek azok a munkalisták, amelyekben a folyamatok és eljárások szerveződnek, és azok az idők, amelyekben elvárhatók fejleszteni.

Általában ezek az eszközök konkrét adatokat fednek le, és kiegészülnek az egyes tevékenységek más diagramjaival.

Így például ha egy tevékenységről beszélünk, például a polinomok megtanulásáról, akkor azt gondolhatjuk, hogy két óra alatt megtehetjük. Ezt a tevékenységet apró folyamatokra oszthatjuk fel, amelyek egy bizonyos időbe telnek. Így a szövegeket 9:00 és 9:45 között nézzük át. 9:15 és 9:45 között készítjük a jegyzeteket (egyidejű feladatok). 15 percig pihenünk, majd elkezdjük áttekinteni a gyakorlatokat. 10: 15-kor elkezdjük megoldani az összegeket, arra gondolva, hogy az összeadásokkal fél óra, a kivonásokkal nagyjából ugyanez kell. 10: 45-kor elkezdtük áttekinteni a válaszokat. Ezt a következő Gantt-diagramon láthatjuk:

A Gantt-diagram egy olyan eszköz, amelyben tevékenységek sorát tárhatjuk fel, anélkül Grafikus támogatási tulajdonsága miatt azonban a tevékenységeknek röviden és tömör. Minden tevékenységhez elkészíthető egy diagram, amelybe fel vannak tüntetve az egyes eljárások idõpontjai, és szükség esetén az egyes feladatok diagramja. Ez hasznos, mivel minden eljárásért felelős csoport annyiszor rendelkezhet és konzultálhat, ahányszor nincs rá szüksége, saját Gantt-diagramjával.

Javaslatok egy jó Gantt-diagram elkészítéséhez:

• Próbáljuk meg a feladatokat a legjobban illeszkedő sorrendben rendezni, csoportosítva néhány közös feladatot, amelyeket egyszerre fejlesztenek ki.
• A diagramnak ugyanazon csoportnak vagy munkacsoportnak megfelelő tevékenységeket kell tartalmaznia.
• Minden diagramon röviden fel kell tüntetni a tevékenységeket.
• Ha a diagram több összetett tevékenységből áll, akkor ajánlott diagramot készíteni az egyes tevékenységek minden egyes folyamatára vagy feladatára.

Példák a Gantt-diagramra:

Példa egy naptártípusú Gantt-diagramra:

Néhány Gantt-diagram létrehozására használható program:

• Gantt-projekt
• Tom tervezője
• Intelligens lap
• Microsoft Project