Az adminisztráció és kapcsolata az emberi erőforrások vezetőjével

Az igazgatás kapcsolata az emberi erőforrások igazgatójával alapvetően az adminisztrációs folyamatban rejlik (a tervezés, a megszervezi, irányítja és ellenőrzi a szervezet tagjainak erőfeszítéseit, és felhasználja annak egyéb erőforrásait a célok elérése érdekében alapított).
Ahhoz, hogy egy területet irányítsunk, legyen az bármilyen, bizonyos egymással összefüggő tevékenységeket kell végezni a kívánt specifikus és általános célok elérése érdekében.

Az alábbiakban ezt a kapcsolatot példázom:

Tervezés Mit fog tenni?: Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátorok előre kivetítik céljaikat és cselekvéseiket, amelyek valamilyen módszeren, terven vagy logikán alapulnak.
Az emberi erőforrás menedzsernek meg kell határoznia a terület céljait, mindig ellenőrizve, hogy egyetértenek-e a szervezeti célokkal. Részt vesz az emberi erőforrások adminisztrációjának tervezésében. Készítse elő a belső szabályzatot. Értékeli a szervezet erőforrásait, környezetét és optimális felhasználását a területen, amellett, hogy a társaság számára biztosítja a szükséges és megfelelő emberi erőforrásokat a célok. Stratégiák kidolgozása a célok elérése érdekében és folyamatok létrehozása az eredmények figyelemmel kísérésére. Készítsen edzésterveket. Megállapítja azokat az eljárásokat, amelyeket követni kell az információs és kommunikációs szolgáltatások megfelelő működésének biztosítása érdekében a társaság különböző részlegein belül.

Szervezet. Hogyan fogjuk csinálni?: Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátorok koordinálják a szervezet anyagi és emberi erőforrásait. A vállalat hatékonysága attól függ, hogy képes-e erőforrásokat rendelni a célok elérése érdekében. Minél integráltabb és összehangoltabb a szervezet munkája, annál hatékonyabb lesz.
A célok kitűzése és a tervek vagy programok elkészítése érdekében az elérésükhöz olyan szervezetet kell megtervezni és fejleszteni, amely elősegíti azok sikeres elérését. A vezetőknek elegendő képességekkel kell rendelkezniük a szükséges szervezet típusának meghatározásához, és képesnek kell lenniük a fejlesztésre. Tárgyalásokat folytat különféle kereskedelmi szolgáltatások nyújtóival és másokkal, például egészségbiztosítással, életbiztosítással, balesetbiztosítással.
Az emberi erőforrás menedzsernek ki kell dolgoznia az osztály felépítését. A szükséges emberi erőforrások megszerzése és képzése.
Szervezzen adminisztratív szolgáltatásokat és közös szolgáltatásokat. Ellenőrizze, hogy vannak-e megfelelő intézkedések a munkavállalók integritásának védelmére. Programokat, költségvetéseket, eljárásokat vezérelve hozhat döntéseket.
Irány. Lásd: Kész: Leírja, hogy a vezetők hogyan irányítják és befolyásolják a beosztottakat azáltal, hogy másokat elengedhetetlen feladatok ellátására késztetnek.
Ez abból áll, hogy a szervezet tagjait úgy cselekedjék, hogy hozzájáruljanak a célok eléréséhez.
Az emberi erőforrás menedzser közvetlenül részt vesz és motiválja a személyzetet, felügyeli és koordinálja őket, valamint munkacsoportokat hoz létre a célok elérése érdekében. Megfelelő kommunikációs klímára ösztönöz. Részt vesz és megoldásokat kínál konfliktusokra és munkaügyi problémákra. Alkalmazza a hatályos fegyelmi intézkedéseket.

Ellenőrzés. Nézze meg, hogyan történik: A kontroll azt jelenti, hogy a vezetők megpróbálnak megbizonyosodni arról, hogy a szervezet a helyes irányt követi-e a célok elérésében. Ha a szervezet bármely része eltévelyedett, az adminisztrátorok megpróbálják kideríteni a miérteket és megoldani a dolgokat.

Az emberi erőforrás menedzsernek meg kell határoznia a szervezet tagjainak teljesítményszintjét, meg kell mérnie azt aktuális teljesítményét, és hasonlítsa össze a bevett szabványokkal, valamint tegyen lépéseket a nem megfelelő teljesítmény kijavítására ezeket a szabályokat. Ellenőriznie kell az erőforrások szervezését, és össze kell hasonlítania a tervezetteket a valósakkal, hogy ez a történelem felhasználható legyen a szervezeti erőforrások tervezésében és szervezésében. Felügyeli a szervezet jogi kötelezettségeinek, valamint a belső szabályok, irányelvek, szabványok és eljárások betartását. Ellenőrzi a társaságon belüli előnyök megfelelő kezelését.