Hogyan küldjön levelet

Hogy segítsen nekik tudni hogyan küldjön levelet, néhány egyszerű lépést kell végrehajtania:

• Írd meg a levelet
• Töltse ki a borítékot egy levél elküldéséhez
• Helyezze fel a bélyegzőket

Amikor a levél már meg van írva, és tisztában vagyunk a küldendő üzenettel, helyesen kell megírnunk a címzett nevét és címét, mivel ezekben az adatokban olyan hibák vannak, amelyek zavart okozhatnak.

A címzett neve hagyható a levélen, és megismételhető a megfelelő módon felhasználandó borítékon.

Ha a borítéknak van ablaka, akkor a név csak a fő betűben marad, anélkül, hogy azt a borítékra írná.

De ha a borítékon nincs ablak, akkor a címzett nevét és címét elhagyhatja a a levél törzsét és csak a borítékba helyezte, a feladó nevével és bélyegzőivel együtt képeslapok.

Ha a kedvezményezett jogi személy (vállalat vagy intézmény), akkor a címzett nevének meg kell egyeznie az említett társaság vagy intézmény nevével.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Clara S.C Alapítvány

Példa levél elküldésére:

José Luis vállalkozó, levelet kell küldenie kommunikációs szolgáltatójának, ezért megkéri titkárát, aki pontban írjon levelet, hogy tájékoztassa szállítóját a kis tűz okozta károkról szerverek.

Mivel a gyár lakatlan területen található, szükséges kommunikálni a fővárossal a mérnökökkel, és részletesen meg kell adni nekik a károkat.

A károk túl súlyosak ahhoz, hogy telefonon ne lehessen megbeszélni őket, ezért elkészítik a levelet, amelyben meghatározzák a kár mértékét és a javítandó dolgok megtalálásának módját.

Miután a dokumentum törzse felépült, a borítékot aláírták a vállalat konkrét adataival szolgáltató hitelező, a jobb felső sarokban pedig a feladó minden és jogi adataival, valamint ügyészek.

Miután a dokumentum elkészült, beírta a helyi postafiókba, remélve, hogy hamarosan választ kap, és technikus küldését kéri.