Dokumentumfájl példa

A dokumentumfájll egy olyan kártya, amely nagyon hasonlít a bibliográfiai kártyához, de ez a kártya dokumentumokkal foglalkozik, és olyan információkat tartalmaz, mint a fő ötletek és a fájl helye.

Ez a típusú kártya elkészíthető papíron, de általában számítógépen történt, bár a nyomtatható kártya alapszerkezete megvan.

Az adatok, amelyeket tartalmaznia vagy tartalmaznia kell:

1. A szerzők, a pályázók vagy a címzettek neve vagy nevei.
2. Rekordszám
3. Ügyiratszám, megrendelés vagy általános nyilvántartás
4. Illetékes intézmény vagy intézmény
5. A felelős személy vagy személyek aláírása (csak nyomtatott formában).

Példa a dokumentumfájlra: