Epistolary File példa

A kártyák nagyon hasznos eszközök a dokumentumkutatók számára. Ha egy vizsgálat információforrásként egy levelet vagy levelet tartalmaz, akkor célszerű a episztoláriumi jegyzőkönyv amely lehetővé teszi ezen dokumentumok egyszerű elhelyezésük érdekében történő rendezését.

A bibliográfiai kártyákhoz hasonlóan a episztoláriumi jegyzőkönyv Ez egy könnyen kezelhető méretű kartonpapír darab, általában 12,6 cm széles és körülbelül 20 cm mély hosszú, ahol feljegyzések és fontos adatok íródnak a már meglévő dokumentumokról sűrített.

A méretben, formában és a tárolt információk episztoláriumi jegyzőkönyv lehetővé teszi az információk forrásdokumentumának gyors megszerzését.

Azok a részek, amelyek a episztoláriumi jegyzőkönyv Ők:

• A vizsgálat neve.
• Vizsgálat dátuma.
• A nyomozó neve.
• A levél feladójának neve.
• A levél címzettjének neve.
• A levél elküldésének dátuma.
• Ha a levél kézhezvételének napján lehet információt szerezni, meg kell jegyezni.
• A levélben tárgyalt tárgy.
• Tartalmának rövid összefoglalása.
• Nyomozói megjegyzések.

Példa levél levelére:

A nyomozás neve: Mexikó meghódítása.

A vizsgálat időpontja: 2013. június 23.

Kutató neve: Ronaldo Castillo Peralta

Feladó: Hernán Cortés

Címzettek: Juana királynő és V. Carlos császár

Feladás dátuma: 1519. július 10

Tárgy: A Villa Rica de La Veracruz igazságszolgáltatása és ezrede.

Összefoglaló: Ebben a levélben Don Hernán Cortés tájékoztatja Spanyolország királyait az új földek felfedezéséről a Villa Rica de la Veracruztól délkeletre, amelynek Yucatán nevet ad.

Cortés elmeséli azt a módot, ahogyan a spanyolok meghódították ezeket a földeket, és az ellenállást, amellyel találkoztak bennszülöttekét, elmagyarázva, hogy a Spanyol Birodalom felhasználhatja és kihasználhatja az ezekből az újból nyert vagyont hódítások.