Hogyan kell kitölteni a számlát?

A számla kereskedelmi okmány és adóbevétel, amely helyesen kitöltve lehetővé teszi egyes adók levonását; ez megkülönbözteti a nyugtáktól vagy a bankjegyektől.

A számlának tükröznie kell az adásvételi tranzakció, a termék szállítása vagy a szolgáltatás nyújtásának összes információját, a teljesítés dátumát, a fizetendő összeget és az általa generált adót.
Az elektronikus számla jelenleg kötelezővé válik, amely alapvetően ugyanazokat az elemeket tartalmazza, mint a nyomtatott számlák.
Alapján számla példa ezen az oldalon van, elmagyarázzuk az egyes elemeket és azok kitöltésének helyes módját.

1.- Számla száma: Ez az egyes általunk kiállított számlák sorszáma. Általában ez a szám már ki van nyomtatva a számlablokkunkba, vagy automatikusan generálja az a program vagy alkalmazás, amelyet a számláink előállításához használunk.

2.- Dátum: Ez az a nap, amikor kiadjuk a számlát.

3.- Ügyfél adatai: Itt meg kell adnunk ügyfelünk összes adatait: név vagy cégnév, adóazonosító (RFC), fizikai cím, telefon és e-mail.

4.- Kezdő dátum: Ez az a nap, amikor megkezdik a szolgáltatás nyújtását, vagy a terméket leszállítják.

5.- Rendelés: Itt jelezzük a megkeresés típusát.

6.- Fizetési feltételek: Itt jelezzük, hogy a fizetés készpénzben, jóváírással vagy betéttel, csekkel stb.

7.- A következő blokk egy táblázat, ahol a következőket fogjuk feltüntetni:

a. - A kért termékek mennyisége.

b.- A termék leírása, a modellszám vagy a katalógusszám feltüntetése, egyeseknél, például az elektronikus termékeknél vagy a kiskereskedelmi készülékeknél a sorozatszám feltüntetése.

c.- Egységár, vagyis az egyik leírt termék ára. Ez az ár nem tartalmazhat adókat.

d.- Teljes ár, ahol meg fogjuk jelölni a termékek össztermékét, szorozva a kért termékek számával. Ha csak termékről van szó, akkor az egységárból ugyanannyit fogunk felvenni.

Minden igényelt termékhez kitöltünk egy sort. Szükség esetén itt hozzáadjuk a szállítási költségek leírását és azok összegét.

8. - Részösszeg: ahol meg fogjuk jelölni az egyes termékek összesítésének összegét.

9. - ÁFA: Itt található a fenti részösszegből kiszámított adóösszeg (16%).

10.- Összesen: Itt felírják az adóval együttes részösszeg összegét, amely megadja a számla nettó teljes összegét.

11.- Összeg levéllel: Ezen a területen írjuk betűkkel azt az ábrát, amelyet az Összesen mezőbe írtunk, amely az egyik oldalra néz.

12. - Megfelelőség aláírása: Ahol az ügyfél aláírja, ennek két hatása van: egyrészt annak elfogadása, hogy a felsorolt ​​termékek és a mennyiség megvan kért, másrészt hitellel vagy kézbesítéssel történő kifizetések esetén a váltó elfogadását az a szöveg, amely a bal.

13.- fizetni fogok: Ezt a szöveget elfogadjuk a megállapodás aláírásakor, még akkor is, ha a fizetést azonnal és készpénzben teljesítik. Itt megegyezés esetén meg kell jelölni a késedelmi kamatlábat, ha nem fizetnek időben.

Ha meg szeretné tudni, hogy néz ki egy számla, adja meg kattints ide.