Változások a számlákon

Eddig azt jelezték, hogy a pénzügyi kimutatások készítésének értékeinek ismerete érdekében szükséges egy sor könyvelést vezetni rögzíteni bennük mindazokat a változásokat, amelyek az eszköz, a források és a tőke elemeit érintik, a vállalkozás által végzett műveletek miatt.
Ebben a fejezetben mindent meg fogunk tekinteni azzal kapcsolatban, hogy miként lehet regisztrálni a műveleteket ezeken a fiókokon.
Ahhoz, hogy helyesen rögzítse az értékeket, amelyeket képviselnek a számlákon, fontolóra kell venni mind az ok, mind az egyes műveletek által kiváltott hatás, mivel bármilyen egyszerű is legyen, legalább kettőt érint fiókok.
A fentiek elemzéséhez nézzük meg a következő példákat:
1. Ha árut vásárolunk, és készpénzben fizetünk érte, akkor egyidejűleg és ugyanannyi összeggel figyelembe kell vennünk mind az árucikkek növekedését, mind az eszközök készpénzben történő csökkenését.
2. Ha készpénzzel fizetünk váltót a költségünkre, akkor egyidejűleg és az alábbiakat is figyelembe kell vennünk: ugyanekkora összeg, mind a fizetendő kötvényekben a kötelezettség csökkenése, mind az eszköz csökkenése doboz.

3. Ha bármilyen költségért készpénzt fizetünk, akkor egyidejűleg és azonos összeggel figyelembe kell vennünk mind a tőke által elszenvedett kiadások, mind a készpénzeszközök csökkenését.
4. Ha egy ügyfél készpénzben fizet nekünk a számláján, akkor egyszerre és ugyanannyi összeggel figyelembe kell vennünk mind a készpénzeszközök növekedését, mind az ügyféleszközök csökkenését.
5. Ha 50 000,00 dollárért vásárolunk árut, amelyből 30 000,00 dollárt fizetünk készpénzben, a többit pedig hitelként, akkor egyidejűleg figyelembe kell vennünk az áruk vagyonának 50 000,00 dollárért történő növekedését is; a pénzeszközök 30 000,00 dollárral történő csökkenése és a beszállítók kötelezettségeinek 20 000,00 dolláros növekedése.
Amint az az előző példákból látható, bármilyen műveletet hajtottak végre, mindig lesz olyan ok és következmény, amely ugyanannyival megváltoztatja a Egyensúly.
A változások, vagyis az eszköz, a forrás és a tőke értéke által elszenvedett növekedés és csökkenés, az - a vállalkozásban végzett műveleteket a megfelelő számlákon kell elszámolni díjak és műtrágyák.
Most, amikor a számlák más jellegű értékeket képviselnek, felmerül a probléma annak tudatában, hogy mi és mit számít fel a növekedés vagy csökkenés milyen hiteleket jelent az Eszközök, Források és Főváros. Annak a problémának a megoldására, hogy tudjuk, mely díjak és hitelek jelentik a különböző számlák növekedését vagy csökkenését, az Egyenleg képletet vesszük alapul, amely azt mondja:
A = P + C
Hogy elmagyarázzuk, miért vesszük alapul az egyenlegképletet, a következő számlaprogramba helyezzük:

Amint az előző ábrán láthatjuk, az eszközök terheltnek, míg a kötelezettségek és a tőke fizetettnek tűnnek.
Ha az egyenleg három elemének mindegyikéhez hozzárendelünk egy számlát, ugyanazon képlet szerint, ezek a következők:

Ezért igen, az Eszközöket, a Forrásokat és a Tőkét alkotó értékek mindegyikéhez hozzárendelünk egy számlát, ugyanazon képlet szerint, így néznek ki:

A fentiek alapján megállapították, hogy:
1. Minden eszközszámlának terheléssel kell kezdődnie, vagyis terhelési bejegyzéssel.
2. Az összes kötelezettség számlának jóváírással kell kezdődnie, vagyis jóváírással.
3. A tőkeszámlának jóváírással kell kezdődnie, vagyis jóváírással.
Mivel az Aktív számlák díjjal kezdődnek, természetes, hogy egyenlegük növelése érdekében fel kell számolni őket. Példa:

Ehelyett az egyenleg csökkentése érdekében fizetni kell. Példa:

Megfigyelés:
a) Az eszköz növekedését felszámítják.
b) Az eszközcsökkenéseket kifizetik.
Az Eszköz-számlák egyenlege mindig adós lesz, mert hitelezői mozgása soha nem lehet nagyobb, mint az adós, mivel nem lehet több értéket megadni, mint amennyi van; például a pénztárgép soha nem tud több pénzt hagyni, mint amennyi raktáron van.
Mivel a passzív számlák jóváírással kezdődnek, egyenlegük növelése érdekében jóvá kell írni őket. Példa:

Éppen ellenkezőleg, az egyenleg csökkentése érdekében fel kell számolni őket. Példa:

Megfigyelések:
a) A kötelezettségek növekedését fizetik.
b) A kötelezettségek csökkenését terhelik.
A felelősség számlák egyenlege mindig hitelező lesz, mert az adós mozgása soha nem lehet nagyobb 213, mint a hitelező, mivel nem lehet többet fizetni, mint amennyi tartozik.
Ha szem előtt tartjuk, hogy a Capital számla hitelből indul, akkor természetes, hogy egyenlegének növelése érdekében 214 fizetni kell. Példa:

Ehelyett az egyenleg csökkentése érdekében fel kell számolni. Példa:

Megfigyelések:
a) Tőkeemeléseket fizetnek.
b) A tőke csökkenését terhelik.
A Capital számla egyenlege általában hitelező, mert szinte mindig növekszik a tőke nagyobb, mint csökkenése, csak ellenkező esetben lesz egyensúlya adós.