Definíció, nómenklatúra és osztályozás

Az előző fejezetekben elmondták, hogy ismerni kell a pénzügyi helyzetet és az eredményt A társaság likviditása érdekében ki kell dolgozni a Mérleg és a Nyilatkozat a veszteségekről című dokumentumokat Nyereség.
Most ahhoz, hogy megismerjük azokat az értékeket, amelyekkel ezek az állapotok megfogalmazódnak, 188 külön nyilvántartást kell vezetni az eszközök, források és kötelezettségek különböző fogalmaiban végrehajtott műveletek eredő növekedése és csökkenése Főváros.
A fenti rekordok mindegyikét fióknak nevezzük. Ez a következőképpen határozható meg:
Számla. Ez az a nyilvántartás, ahol az Eszközök, Források és a Tőke különböző fogalmaiban végrehajtott műveletek által előidézett változásokat rendezett módon ellenőrzik.
Felhasználónév. A számlához rendelt névnek világos és pontos képet kell adnia az általa ellenőrzött értékről vagy koncepcióról; például a készpénzt ellenőrző számlát Pénztárnak hívják; Azt, amelyik a vállalat javára ellenőrzi az iratokat, az úgynevezett Követelések, stb. ezért annyi számla lesz, ahány érték vagy fogalom van az Eszközök, Források és a Tőke részéről.

A számlák osztályozása. A számlákat három csoportba sorolják, amelyek a következők:

• Eszközszámlák Kötelezettségszámlák Tőkeszámlák
• Eszközszámlák. Az eszközszámlák azok, amelyek a vállalat tulajdonában lévő eszközöket és jogokat ellenőrzik.
• Felelősségi számlák. A felelősségi számlák azok, amelyek ellenőrzik az egység felelősségeit.
• Tőkeszámlák. A tőkeszámlák azok, amelyek a vállalkozás nyereségét és veszteségeit egyaránt ellenőrzik.

Pontosan az Eszközök, a Kötelezettségek és a Tőke számlákból nyerik azokat az értékeket, amelyekkel a mérleg és az eredménykimutatás megfogalmazásra kerül.
Ezen értékek könnyebb és biztonságosabb meghatározása érdekében a számláknak két oszlopot kell tartalmazniuk a regisztrálja bennük az eszközök, források és tőke fogalma által a műveletek miatt elszenvedett növekedéseket és csökkenéseket készült. Példa:

DOBOZ

KELLENE

BIRTOKOLNI

Mint látható, a fiók két oszlopból áll: az első a bal oldalon, a második a jobb oldalon található. Az oszlopokat ugyanazon az oldalon is el lehet osztani, a fiókot a következőképpen hagyva:

DOBOZ	BANKOK
KELLENE BIRTOKOLNI	KELLENE BIRTOKOLNI

 Ez a második űrlap, bár minden fiókhoz csak egy oldalt használ, két oszloppal rendelkezik.

A korábbi modellek mellett vannak olyanok is, amelyek egy későbbi tanulmány tárgyát képezik. Az alábbiakban megadjuk azokat a számviteli feltételeket, amelyekkel az oszlopokat hívják, és az azokban rögzített összegeket:

• Kellene. Ez a bal oldali oszlop.
• Birtokolni. Ez az oszlop a jobb oldalon.
• Terhelés vagy terhelés. Összeg beírása a számla terhére.
• Fizetés vagy jóváírás. Ez egy összeg felírása a számla hitelébe.