Példa az akadémiai nyilvántartásra

Akadémiai nyilvántartásnak hívják, dokumentum, amely felsorolja és leírja az elvégzett diplomákat egy vagy több oktatási intézményben. A tanulmányi nyilvántartást állami vagy magánintézmény állítja ki, de az állami oktatási intézménynek meg kell erősítenie, amely hivatalos érvényességet biztosít.

A tanulmányi jegyzőkönyvben a posztgraduális, a doktori, a mesterképzés és az egyéb személy által végzett tanulmányok szerepelnek, és csak egy adott személyre vonatkoznak.

Nincs konkrét formátum, ezért vannak különféle elektronikus és nyomtatott verziók, de meg kell felelniük a megkülönböztető jellemzőknek, például:

• Az oktatási intézménybe történő felvétel időpontja.
• Látogatási előzmények.
• Tanult tárgyak.
• Jóváhagyott tantárgyak.
• Alapértelmezett alanyok.
• Átlagos jegy.
• Kreditek (az egyetem történetében)
• A szociális szolgálat órái (a főiskolai nyilvántartásban)

Ez az új tanfolyamok, posztgraduális hallgatók, mesterképzés és doktori fokozat követelményeként kért dokumentum.

Egyes intézményekben vagy vállalatokban eljárási követelményként előírják a pozíciók megszerzését, függetlenül attól, hogy oktatói, üzleti vagy kormányzati tagok.

Az önéletrajz bemutatásakor ezt a dokumentumot általában csatolják, hogy ellenőrizzék ezen ismeretek meglétét.

Példa a tanulmányi nyilvántartásra: