Az archívumok meghatározása (dokumentumkezelés)

A dokumentumok kezelésének szabványosított technikái egy szervezetben vagy szervezetben

Az archiválás vagy dokumentumkezelés fogalmát a mi nyelv - megnevezni a BER kérésére alkalmazott szabványosított technikákat adminisztráció egy szervezethez vagy szervezethez, egy vállalathoz vagy egy könyvtárhoz tartozó dokumentumok közül néhány általános példát említve.

Régi tudományág, amely fantasztikusan fejlődött az új technológiáknak köszönhetően

Jeleznünk kell, hogy bár az alkalmazott technikák és gyakorlatok az új technológiák előrehaladásának közvetlen következményeként változnak és fejlődnek technológiák szinte minden területen, és természetesen az archiválás sem volt kivétel, el kell mondanunk, hogy az archiválás minden bizonnyal régi tevékenység és amelyet az ember már ősidők óta alkalmaz, mielőtt feltétlenül dokumentálni kellene, adminisztratív, jogi vagy kereskedelmi nyomot hagyni mindennek mennyit tesz.

Hogy képet adjunk a hatalmasról evolúció hogy a támaszok ügyében voltak és

tárolás Csak annyit kell mondanunk, hogy a legprimitívebb férfiak papiruszlapokra vagy agyagba adták be "irataikat", míg a manapságiak a számítógép vagy bármely más elektronikus eszköz.

A számítástechnika és az Internet nagy hozzájárulása

Ebben az értelemben nem hagyhatjuk figyelmen kívül ezt számítástechnika és későbbi fejlesztése Internet nagy előrelépést tettek lehetővé a dokumentumkezelés terén feladat mind az információ tárolása, mind a dokumentumok visszakeresése szempontjából tárolt.

Mivel természetesen korábban, a feladatért felelős személyek, levéltárosok, könyvtárosok vagy levéltárosok, többek között azoknak a neveknek, amelyeket a fejlesztőknek tulajdonítottak Ehhez a feladathoz nehéz regisztrációs könyveket, kártyákat, mappákat, dobozokat, polcokat kellett használniuk, és most csak egy kattintással elég megadniuk a fájl valamint a dokumentumok vagy munkák helyreállítása.

Fő feladatok, amelyeket elvégez

Az archiválás alapvetően a következőkkel foglalkozik: olyan szabványok és gyakorlatok létrehozása és létrehozása, amelyek lehetővé teszik az archiválandó dokumentumok azonosítását, a információ visszaszerzése tőlük, az idő, amelyet archiválva kell maradniuk azok esetében, amelyek egy idő után kiküszöbölhetők, és éppen ellenkezőleg: garantálja a Megőrzés örökké azoknak a dokumentumoknak, amelyeknek nagy értéke van.

Levéltári témák (dokumentumkezelés)