Koncepció az ABC definícióban

A szabvány áll a lista, amelyben a lakosok mindegyike a nemzet. Az állam felelős annak végrehajtásáért, az ott született vagy legálisan tartózkodó állampolgárok gyülekezési adatainak összegyűjtéséért.
A nyilvántartásban általában vannak olyan személyek személyes adatai, mint: teljes név és vezetéknév, születési dátum, nemzeti okmányszám és postacím, az utoljára közöltet általában rendezni.

Ez a lista vagy bérszámfejtés alapvető fontosságú bizonyos releváns események megünneplésekor politika és társadalmi egy nemzetben, ilyen például a népszámlálás vagy a nemzeti, törvényhozási, helyi hatóságok megválasztása.

A népszámlálást illetően a nyilvántartás lesz az eszköz, amelyből az esemény megszervezésre kerül. Mivel a népszámlálások az egész felmérését lefedik terület Egy országban a népszámlálók tevékenységét szakaszokra osztják, és mindegyikhez hozzárendelnek egy felmérendő címlistát, amely pontosan a nyilvántartásból nyert adatokból származik.

Másrészt a választási területen ez az elem azért is létfontosságú, mert felsorolja azokat a polgárokat, akik képesek szavazni a megtartott választásokon. Továbbá ebben az esetben a nyilvántartást az állam készíti.

A rendszerleíró adatbázis elsődleges feladata a biztonság és a választások átláthatósága, mivel például elkerülhető, hogy egy személy kétszer szavazzon az egyéb elkövethető választási bűncselekmények között.

Jelenleg, és az új technológiák előnyeinek köszönhetően, egy személy ellenőrizheti, hogy szerepelnek-e a nyilvántartásban a számítógép otthonról vagy a saját Mobil futár útján szöveg.

Csak egy erre a célra szánt webcímet kell megadnia, és néhány alapvető társult adatot kell kitöltenie, például: dokumentum száma és neme. A keresőmotor azonnal megadja a megkérdezett információkat, és jelzi, hogy azok-e vagy sem A nyilvántartásban, és ha van, tájékoztatja Önt arról a címről, amelyen Ön szavaz, valamint a nevének számáról asztal.

Emlékezzünk arra, hogy az általa hozott technológiai lenyomat előtt Internet és a technológia csak akkor volt lehetséges, ha a választási névjegyzéket a szomszédság egyik rendőrségén, a politikai párt, vagy telefonon, a modernebb időkben.
Még a számítógépesítés megjelenéséig is jó néhány szabálytalanság történt a nyilvántartások elkészítésében.