Definisi Pesanan Pembelian

Pesanan pembelian adalah istilah yang tepat untuk akuntansi dan pengelolaan kegiatan sehari-hari bisnis. Pesanan pembelian adalah permintaan tertulis kepada pemasok dengan maksud untuk membeli barang-barang tertentu dan dengan harga yang telah disepakati antara pembeli dan penjual.

Informasi apa yang termasuk?

Permintaan pembelian menunjukkan persyaratan pembayaran dan pengiriman, sehingga merupakan otorisasi kepada pemasok untuk mengirimkan barang dan bagi pemasok untuk menunjukkan faktur yang sesuai. Perlu diingat bahwa semua barang yang dibeli oleh perusahaan harus disertai dengan pesanan pembelian, yang diberi nomor seri untuk memberikan kontrol atas pesanan mereka menggunakan.

Pesanan pembelian biasanya diterbitkan dalam bentuk asli dan salinan, yang asli dikirim ke pemasok dan salinannya ditujukan untuk departemen akuntansi untuk dicatat dalam hutang usaha (mungkin juga ada salinan ketiga untuk departemen pembelian dari bisnis).

Bagian berikut termasuk dalam pesanan pembelian:

- Nomor pesanan pembelian.

- Nama dan alamat penyedia.

- Tanggal pesanan ditempatkan dan tanggal pengiriman yang diperlukan.

- Ketentuan pengiriman dan pembayaran.

- Jumlah barang yang dipesan dan deskripsi dari mereka dengan nomor mereka kode.

- Mengenai harga, tertera harga per unit dan total harga pembelian, serta ongkos kirim, jika berlaku.

- Terakhir, pesanan pembelian harus mencantumkan tanda tangan resmi dari orang yang bertanggung jawab.

Tujuan dari pesanan pembelian

Informasi rinci di atas dimaksudkan untuk menjaga kontrol yang tepat atas barang yang dibeli, karena dengan cara ini perusahaan dapat menjaga keep merekam akuntansi operasi pembeliannya.

Di sisi lain, kita tidak boleh lupa bahwa ketika a klien mengeluarkan pesanan pembelian mengkonfirmasi dan meresmikan kepercayaan Anda miliki di penyedia.

Pesanan pembelian yang dikeluarkan oleh pelanggan merupakan satu langkah lagi dalam proses penjualan, karena penjualan belum diproduksi secara definitif. Dalam pengertian ini, pesanan pembelian menyiratkan bahwa Prosedur perusahaan harus didefinisikan dan diatur dengan baik. Sebelum mengeluarkan pesanan pembelian, klien harus tahu persis apa proses untuk mendaftarkannya di perusahaannya dan penjual juga harus memastikan informasi tentang pesanan pembelian. dokumen.

Foto: iStock - BernardaSv

Topik dalam Pesanan Pembelian