Konsep dalam Definisi ABC

Prosedur adalah semua jenis tindakan yang bertujuan untuk mencapai tujuan. Dalam kehidupan sehari-hari kita melakukan prosedur di lapangan tenaga kerja, akademik, perbankan, kelembagaan, dll. Sebagai pedoman umum, ini adalah persyaratan wajib.

Bentuk formalitas ini bisa sangat sederhana, misalnya panggilan telepon sederhana untuk mendaftar suatu layanan. Kadang-kadang itu adalah satu set Prosedur kompleks dan dilakukan dalam jangka waktu yang lama, misalnya dengan memperoleh kewarganegaraan baru.

ke batas dari miliknya kesederhanaan atau kompleksitas, prosedur yang dilakukan merupakan persyaratan yang diperlukan. Kegagalan dalam menjalankan prosedur atau prosedur dapat menyebabkan segala macam masalah: denda, penyimpangan administrasi, masalah hukum, dll.

Dokumen dan peran manajer

Sebagai kriteria umum, melaksanakan prosedur tidak nyaman bagi kebanyakan orang, karena pelaksanaannya membutuhkan waktu dan pengetahuan teknis yang tidak selalu tersedia. Dalam bahasa Spanyol, ketidaknyamanan ini diungkapkan dalam satu kata, dokumen.

Untuk mempercepat penyelesaian dokumen, banyak orang beralih ke manajer atau profesional lain yang berspesialisasi dalam manajemen dokumen (notaris, pengacara, manajer real estat ...). Sosok manajer memiliki sebagai tujuan utama intermediasi antara klien dan entitas publik.

Prosedur online

Secara tradisional, prosedur birokrasi telah dilakukan secara langsung. Sistem ini biasanya lambat dan disertai dengan dokumen yang sesuai. Dalam beberapa tahun terakhir, baik perusahaan swasta maupun ilmu Pemerintahan Mereka telah memasukkan pemrosesan online.

Kantor virtual perusahaan swasta biasanya menyediakan informasi tentang kontrak, dan faktur. Demikian juga, melalui prosedur ini dimungkinkan untuk melakukan semua jenis prosedur: memodifikasi data, meminta sertifikat, meminta diskon, dll. Entitas publik juga memberikan informasi yang sangat luas dan beberapa prosedur dapat dilakukan di jarak.

Di antara keuntungan yang berbeda dari pemrosesan virtual, kami dapat menyoroti beberapa: tidak tergantung pada jam kantor, menunggu yang tidak perlu dihindari dan penggunaan kertas berkurang. Meskipun kantor virtual tidak menyediakan layanan yang dipersonalisasi, mereka semakin banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

Ungkapan "hanya formalitas"

Dalam bahasa sehari-hari kita menggunakan ini ekspresi untuk mengkomunikasikan bahwa sesuatu harus dilakukan, tetapi itu bukan sesuatu yang sulit dan kompleks. Ini juga digunakan untuk menunjukkan bahwa melakukan sesuatu tidak boleh menimbulkan kekhawatiran atau kekhawatiran.

Foto: Fotolia - Annika Gandelheid