10 Contoh Beban Administrasi

Itu biaya administrasi, di bidang bisnis, adalah pengeluaran yang dibutuhkan perusahaan untuk berfungsi, tetapi tidak terkait dengan aktivitas spesifik yang dilakukan oleh perusahaan. bisnis. Sebagai contoh: perlengkapan kantor, tagihan telepon, sewa tempat.

Oleh karena itu, biaya administrasi tidak sesuai dengan salah satu dari: biaya ekonomi yang dilakukan untuk realisasi produk yang mereka akhirnya sediakan, melainkan untuk apa yang dibutuhkan sehari-hari agar perusahaan dapat berfungsi secara normal.

Biaya operasional dan biaya administrasi

Itu operasi yang akan dimiliki perusahaan di pasar akan ekonomis sejauh ia mampu menyediakan produk yang harga pasarnya melebihi biaya yang diperlukan untuk memproduksinya. Kadang-kadang produksi itu akan memiliki penggabungan nilai, sementara di lain hal itu akan terbatas pada penjualan barang yang sama yang dibeli: dalam semua kasus, ada satu atau lebih biaya sebelum memiliki produk jadi, yang diakui sebagai biaya operasi.

Biaya administrasi, tidak seperti biaya operasional, adalah biaya yang tidak memiliki implikasi langsung terhadap kualitas produk jadi.

Ini menjelaskan mengapa sebagian besar perusahaan, dalam panggilan untuk selalu menyediakan produk terbaik, biasanya memilih mengurangi biaya administrasi selalu bahkan sebelum Anda mempertimbangkan untuk memotong biaya operasional. Namun, ini dapat memiliki konsekuensi negatif karena biaya administrasi biasanya diperlukan dan dalam jangka panjang, kecerobohan di dalamnya dapat memiliki implikasi yang besar.

Manajemen biaya administrasi

Di perusahaan besar, biaya administrasi dikelola oleh departemen khusus disiapkan untuk fungsi itu. Hal ini terjadi karena perusahaan sangat menyadari bahwa banyak masalah penting untuk operasi normal perusahaan, seperti sumber daya manusia atau komunikasi antar departemen, hal ini disebabkan karena pelaksanaan biaya administrasi yang benar.

Adalah umum bagi perusahaan kecil, yang mengandalkan potensi mereka untuk melakukan aktivitas utama di atas segalanya, meremehkan pentingnya pengeluaran administratif. Ketika hanya ada satu atau beberapa pemilik, mereka sering memilih untuk melakukan pembayaran itu sendiri, yang kemudian dalam pelaksanaan perusahaan itu membawa mereka sejumlah komplikasi karena menjadi lebih membosankan daripada yang terlihat.

Contoh biaya administrasi

Di bawah ini adalah daftar biaya operasional, yang menjelaskan dalam beberapa kasus kekhususannya:

1. Pengeluaran untuk gaji staf (dalam beberapa kasus dianggap operasional, karena merupakan biaya realisasi produk).
2. Peralatan Kantor.
3. Tagihan telepon.
4. Pengeluaran untuk gaji sekretaris.
5. Sewa tempat.
6. Kontribusi untuk jaminan sosial.
7. Membeli folder.
8. Kantor umum perusahaan.
9. Biaya yang sesuai.
10. Biaya sumber daya manusia (jika perusahaan tidak didedikasikan untuk itu).
11. Gaji eksekutif senior.
12. Pembelian perlengkapan kantor.
13. Biaya perjalanan bisnis.
14. Biaya air.
15. Pembelian folio.
16. Biaya listrik.
17. Biaya nasihat hukum perusahaan.
18. Rim-rim lembaran untuk dicetak (jika bukan mesin cetak atau sejenisnya).
19. Biaya untuk layanan akuntansi untuk perusahaan.
20. Biaya iklan (beberapa menganggapnya intrinsik untuk produk, tetapi itu adalah biaya administrasi).