Unsur surat resmi dan tidak resmi
Bermacam Macam / / July 04, 2021
Unsur surat
SEBUAH surat Ini adalah cara mengkomunikasikan pesan dari pengirim (penulis surat) kepada satu atau lebih penerima (pembaca).
Ada dua jenis utama kartu:
Contoh surat tidak resmi
(1 dan 2)Senin, 24 Oktober 2016
teman tersayang,(3)
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas hadiah yang datang kepada saya kemarin dari Anda. Saya menyukainya dan itu sangat membantu saya! Saya sangat senang telah menemukan Anda lagi.
Saya ingin mengambil kesempatan untuk memberitahu Anda bahwa Anda lupa mantel putri Anda di rumah kemarin. Itu di sini di antara tas para tamu lainnya. Tapi jangan khawatir, saya akan menyimpannya dan membawanya ke pertemuan orang tua pada hari Selasa. (4)
Terima kasih lagi untuk cinta Anda! (5)
Mencintaimu (5)
Temanmu Ana (6)
P.S. Saya telah merilis hadiah yang telah Anda berikan kepada saya dan itu sangat cocok untuk saya. (7)
Unsur surat tidak resmi
- Tajuk. Judul dapat dibagi menjadi:
- Tempat dan tanggal: Diletakkan di sisi kanan surat, menunjukkan tempat dan tanggal. Misalnya: Kota Meksiko, 14 Maret 2013. Dalam beberapa kasus, lokasi mungkin tidak disertakan.
- Salam awal: Dalam sapaan awal diperjelas apakah surat informal itu ramah (afektif) atau hanya pemberitahuan tentang sesuatu. Sebagai contoh: sayang tante sofia (judul afektif) / Ruben Garcia: (judul non-afektif)
- Badan surat. Di sini Anda akan menemukan pesan yang akan dikirim, alasan mengapa surat itu ditulis.
- dipecat. Ini umumnya salam singkat, dengan harapan baik. Sebagai contoh: Saya harap Anda baik-baik saja. / Tidaksampai jumpa lagi. / Berhati-hatilah dan itu akan sampai pertemuan berikutnya.
- Nama atau tanda tangan. Ini adalah bagian dari perpisahan dengan surat itu. Surat tidak resmi biasanya tidak mencantumkan nama lengkap, atau jabatan orang yang menulis surat tersebut. Nama panggilan dan nama panggilan dapat digunakan. Sebagai contoh: Keponakan kesayanganmu. / kami /Mama.
- P.S. Postscript sering digunakan untuk memasukkan sesuatu yang penting yang telah ditinggalkan di badan surat.
Contoh surat resmi
[Logo] (1)
Santiago de Chile, 24 Oktober 2016 (2)
Bapak. dari perusahaan Cahaya "Enerluz "(3)
Untuk Perhatian: (4)
Dengan ini saya menyatakan ketidaksetujuan saya dengan perusahaan listrik Enerluz, karena lingkungan San Cristobal telah tanpa listrik sejak akhir Februari.
Dihadapkan dengan klaim berulang dari tetangga, tanpa dapat menemukan tanggapan yang koheren dari perusahaan, kami Kami melihat kewajiban untuk mendorong perusahaan menyelesaikan situasi ini dalam 72 jam ke depan mahir. Jika tidak, utang energi tiket yang belum dibayar oleh lingkungan tersebut akan dibatalkan karena kurangnya komitmen dari pihak perusahaan "Enerluz". Setelah jangka waktu ini, kami percaya bahwa tepat untuk menunjukkan bahwa Dr. Julio Ramirez, pengacara untuk for kota yang terkena dampak, akan mengajukan gugatan sebesar 1.200.000 dolar untuk kerusakan fisik dan moral ke populasi.(5)
Tanpa khusus lainnya,
Salam Hormat,(6)
Komisi Lingkungan dari lingkungan San Cristobal.
Asosiasi Advokasi Lingkungan Bersatu(7)
[Perusahaan] (8)
————————-
Lik. (9)Rodrigo Andres Cardenas(10)
Ketua Komisi Lingkungan(11)
Unsur surat resmi
- Kop. Sertakan logo perusahaan atau institusi. Itu dapat terletak di tengah, di sebelah kanan, atau di sebelah kiri grafik.
- Tanggal dan tempat. Seperti dalam surat tidak resmi, tanggal dan tempat menempatkan penerima surat dalam ruang dan waktu.
- Penerima surat. Dijelaskan kepada siapa surat itu akan ditujukan. Umumnya, nama fisik dan nama resmi digunakan. Dalam hal ini, nama resmi digunakan: perusahaan Enerluz.
- Nama Penerima. Dalam hal memiliki nama langsung, itu ditempatkan di bagian ini. Dalam contoh, nama orang yang bertanggung jawab atas pemutusan pasokan listrik untuk lingkungan San Cristobal akan ditempatkan, dengan nama depan dan belakang.
- Badan surat. Seperti halnya surat tidak resmi, isi surat resmi menjelaskan alasan pengirimannya.
- Perpisahan terakhir. Sambutan terakhir hanya merupakan bagian dari isyarat yang tersirat agar penerima mengerti bahwa komunikasi telah berakhir. Itu selalu memiliki intonasi formal dan tidak membawa tanda seru atau kata-kata emosional.
- Pra-tanda tangan. Ini digunakan ketika penerbit surat adalah suatu entitas (yaitu, badan hukum).
- Tanda tangan penanggung jawab. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan surat selalu ditunjukkan. Jika surat tersebut memiliki kekuatan hukum, tanda tangan tidak dapat dipindai tetapi harus merupakan tanda tangan otentik dari penanggung jawab.
- Judul atau kategori penandatangan. Menunjukkan posisi atau tingkat pendidikan penerbit surat.
- Nama penerbit dan nama belakang. Nama lengkap penerbit harus selalu diklarifikasi dan, dalam beberapa kasus, nomor dokumen mereka dapat dicantumkan.
- Klarifikasi akhir. Menunjukkan posisi yang dipegang di institusi.
PD (postscript) yang sering diulang dalam surat tidak resmi, tidak diterima dengan baik dalam surat formal, yaitu semakin tinggi tingkat formalitas suatu surat, semakin sedikit yang ditoleransi nota bene.