15 Contoh Alat Kantor

Itu otomatisasi kantor terdiri dari seperangkat alat, teknik dan aplikasi yang memiliki fungsi memfasilitasi, mengoptimalkan dan meningkatkan tugas-tugas yang berhubungan dengan perkantoran. Sebagai contoh: database, kalkulator, printer.

Sejauh sebagian besar pekerjaan yang dilakukan di masyarakat Barat diatur dalam bentuk kantor, seluruh bangunan a Teoritis telah disusun untuk dapat mengoptimalkan waktu dan pembagian tugas dalam ruang itu: esensinya adalah dalam penggunaan dari proses komputer, membuat konsep menjadi akronim terdiri dari kedua kata: 'off' (kantor) -'matic' (komputasi).

Untuk apa otomatisasi kantor?

Itu proses otomatisasi kantor didasarkan pada penciptaan, manipulasi, transmisi dan penyimpanan informasi yang diperlukan di kantor.

Diketahui bahwa saat ini yang paling berguna untuk tujuan ini adalah menggunakan jaringan komputer, yang keduanya membutuhkan struktur perangkat lunak (jaringan internal, program untuk komunikasi antara bagian yang berbeda dari kantor) sebagai salah satu dari

perangkat keras (komputer, printer, pemindai yang terhubung melalui jaringan area lokal, telepon, dan mesin faks).

Itu komunikasi melalui teknologi informasi, ini memungkinkan pembagian yang lebih cepat dan lebih efisien dari apa yang sebelumnya sepenuhnya dimediasi oleh keterampilan manual, mengubah dirinya dari generalisasi komputer menjadi pertanyaan tentang detik.

Sejarah otomatisasi kantor

Otomatisasi kantor dikembangkan secara fundamental dari tahun tujuh puluhan, di mana kantor mulai dipahami sebagai ruang yang kondisinya sangat menentukan hasil kerja.

Penggantian mesin tik dengan alat-alat pengolah kataSelain menghemat banyak ruang, itu membuat proses apa pun yang melibatkan penulisan jauh lebih efisien.

Dalam arti yang sama, banyak aktivitas yang sebelumnya dilakukan secara manual, mulai diotomatisasi, semakin sedikit bergantung pada tindakan manusia.

Saat ini, organisasi mereka menganggap penting adanya mekanisme komunikasi yang otomatis dan efisien. Pertukaran informasi, pengelolaan dokumen administrasi, pengolahan data numerik dan perencanaan rapat serta administrasi administration jadwal kerja tampaknya tidak mungkin dilakukan tanpa adanya prosedur kantor yang terkomputerisasi, yang terbukti berkali-kali ketika di itu Bisnis masalah akses ke listrik atau Internet: ketergantungan sedemikian rupa sehingga tanpa adanya ini jasa aktivitasnya lumpuh total.

Paket otomatisasi kantor

Ada banyak paket otomatisasi kantor, juga disebut Suite yang biasanya dibuat oleh pengembang yang sama dari sistem operasi.

Saat ini sebagian besar organisasi menggunakan sistem Microsoft Office, tetapi beberapa perkembangan lain menonjol untuk memenuhi beberapa fungsi yang tidak berhasil ditangani oleh Office: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect atau AppleWorks, yang terakhir berkaitan dengan sistem operasi alternatif untuk jendela.

Contoh alat otomatisasi kantor

1. Pengolah kata.
2. Pengembangan lembar kerja.
3. Alat presentasi multimedia.
4. Database.
5. Agenda.
6. Peralatan faks.
7. Kalkulator
8. Telepon.
9. Pencetak.
10. Program Email
11. Perangkat lunak pemrograman.
12. Presentasi multimedia.
13. Program surat suara.
14. Program pesan instan.
15. Alat pengenalan suara.