Pengertian Rencana Kerja

Sebuah perusahaan atau bisnis dibuat dengan tujuan untuk menghasilkan kekayaan dan untuk ini perlu untuk merencanakan berbagai masalah, seperti peramalan penjualan, pembentukan tujuan atau elaborasi dari beberapa perkiraan akuntansi. Aspek-aspek ini relevan tetapi bukan merupakan rencana kerja.

Kami memahami dengan rencana kerja serangkaian tindakan yang akan dilakukan dalam bisnis atau a departemen untuk mencapai tujuan, misalnya tujuan yang ditetapkan dalam anggaran. Dalam pengertian ini, rencana kerja tidak dibuat dengan angka-angka tetapi dengan tindakan dan tugas yang dilakukan oleh pekerja tertentu.

Rencana kerja sebagai strategi yang memandu suatu kegiatan

Konsep rencana kerja berlaku untuk perusahaan, tetapi juga untuk siswa, tim sepak bola dan, pada akhirnya, untuk semua minuman pribadi atau kolektif. Rencana adalah panduan untuk bertindak dan setiap pemandu harus menjawab tiga pertanyaan mendasar: di mana kita berada, ke mana kita ingin pergi, dan bagaimana kita akan mencapainya.

Pedoman untuk membuat rencana yang efektif

Rencana kerja dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu. Meskipun setiap rencana harus disesuaikan dengan jenis usaha atau kegiatan, ada kemungkinan untuk berbicara tentang pedoman umum dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

- Tentukan tujuan dari setiap rencana kerja, karena beberapa rencana harus berorientasi pada pekerjaan pribadi, sementara yang lain mengacu pada kerja tim. Dalam pengertian ini, dalam tujuan suatu rencana perlu ditentukan apa yang ingin dicapai dan, di atas segalanya, bagaimana hal itu dicapai.

- Saat menyusun rencana, tujuan yang ingin dicapai harus realistis, terukur dan konsisten. Pada saat yang sama, seluruh rangkaian indikator tepat dan objektif (indikator dapat dikaitkan dengan efisiensi, kualitas layanan atau masalah ekonomi).

- Sebuah rencana kerja harus memasukkan tiga jenis: cara: manusia, material dan finansial.

- Dalam setiap rencana kerja perlu diperkenalkan sistem evaluasi yang memungkinkan menilai pelaksanaan program dan memperkuat manajemen yang tepat.

- Rencana kerja tidak harus dipahami sebagai daftar kegiatan yang harus dilakukan secara sistematis.

- Dalam rencana kerja apa pun, kegiatan dengan tujuan ditetapkan, tetapi sangat penting bahwa kedua masalah tersebut disertai dengan jadwal, yaitu, grafis di mana itu ditetapkan ketika suatu kegiatan akan dilakukan.

- Singkatnya, rencana kerja adalah jawaban konkret dari serangkaian pertanyaan: apa yang perlu dilakukan, siapa yang akan melakukannya, bagaimana dan kapan.

Foto: iStock - South_agency / Warchi