30 Contoh Efisiensi, Efektivitas dan Efektivitas

Itu efisiensi Ini adalah kekuatan untuk mencapai tujuan atau untuk mendapatkan hasil terbaik dengan menggunakan sumber daya paling sedikit. Sebagai contoh: Di sebuah pabrik lensa, 100 pasang diproduksi dengan 2 kg kaca, dan sekarang 120 pasang diproduksi dengan 2 kg kaca. Oleh karena itu, proses pembuatannya lebih efisien.

Itu efektivitas itu adalah kemampuan untuk mencapai tujuan, tetapi tanpa memperhitungkan sumber daya dan waktu yang dihabiskan. Sebagai contoh: Satu perusahaan efektif karena mampu memenuhi target membuat 150 mobil per bulan.

Itu efektivitas itu adalah kemampuan untuk memperoleh hasil terbaik dengan jumlah input paling sedikit, yaitu menjadi efisien, dan untuk mencapai tujuan, yaitu menjadi efektif. Sebagai contoh: Di satu pabrik, proses produksinya efektif, karena target pembuatan 15.000 ban dalam sebulan terpenuhi, dan efisien, karena dibuat dengan jumlah yang sama dari karet yang sebelumnya digunakan untuk menghasilkan 12.000, oleh karena itu tunai.

Ketiga konsep tersebut dikenal sebagai "tiga E" dalam administrasi dan manajemen bisnis dan digunakan untuk mengevaluasi produksi, profitabilitas, dan operasi perusahaan. Namun, mereka juga digunakan dalam kehidupan sehari-hari, meskipun dengan nuansa makna yang berbeda.

Efisiensi

Dalam bisnis itu disebut efisiensi pada kemampuan untuk memperoleh hasil terbaik dengan sumber daya, waktu, dan biaya paling sedikit. Efisiensi menentukan bagaimana prosedur melalui mana tujuan dicapai harus dikembangkan, yaitu berfokus pada membatasi bagaimana tujuan dicapai.

Agar bisnis menjadi menguntungkan, itu harus efisien, dan untuk ini, karyawan harus kompeten untuk melaksanakan pekerjaan mereka, proses produktif harus memberikan manfaat dan klien harus puas.

Untuk menentukan apakah suatu bisnis atau prosedur efisien atau tidak, digunakan rumus indikator efisiensi:

Efisiensi = (hasil yang dicapai / biaya aktual) * waktu yang dihabiskan / (hasil yang diharapkan / biaya yang dipertimbangkan) * perkiraan waktu

Jika hasil perhitungan ini kurang dari 1, maka prosedur tersebut tidak efisien; jika sama dengan 1, prosedurnya efisien; dan jika lebih besar dari 1, prosedurnya sangat efisien.

Contoh efisiensi

1. Di sebuah pabrik, 90 kilo pulp selulosa digunakan untuk membuat 300 rim kertas, sementara pabrik lain menggunakan jumlah yang sama untuk membuat 400 rim. Oleh karena itu, pabrik kedua lebih efisien daripada yang pertama.
2. Di sebuah restoran, 20 juru masak menyiapkan sekitar 90 hidangan per makan malam, di restoran lain, 15 juru masak menyiapkan kira-kira dalam jumlah yang sama. Karena itu, di restoran kedua mereka lebih efisien daripada yang pertama.
3. Di satu laboratorium, 15 peneliti menghasilkan vaksin dalam tiga bulan, sedangkan di laboratorium lain, 15 peneliti memproduksi vaksin serupa, tetapi dalam lima bulan. Oleh karena itu, para peneliti di lab pertama lebih efisien daripada di lab kedua.
4. Di ladang 10 ton gandum diproduksi. Tahun berikutnya, 15 ton diproduksi. Oleh karena itu, tahun kedua efisiensi ditingkatkan.
5. Di gudang 60 kotak ditampung setiap sepuluh menit, di sisi lain, di gudang lain, di mana mereka menggunakan forklift, 85 kotak ditampung setiap sepuluh menit. Karena itu, di tangki kedua mereka lebih efisien daripada yang pertama.

Efisiensi dalam kehidupan sehari-hari

Konsep efisiensi dalam kehidupan sehari-hari digunakan untuk merujuk pada kemampuan untuk mencapai sesuatu secepat mungkin dan menggunakan input paling sedikit. Namun, terkadang digunakan sebagai sinonim efektivitas, tetapi mereka memiliki arti yang sangat berbeda.

Contoh efisiensi dalam kehidupan sehari-hari

1. Dibutuhkan satu orang setengah jam untuk sampai ke desa dari rumah, sementara orang lain membutuhkan waktu satu jam. Oleh karena itu, yang pertama lebih efisien daripada yang kedua untuk melakukan rute yang sama.
2. Satu orang mengganti bola lampu biasa menjadi lampu LED, yang lebih efisien, karena menyala lebih lama dengan konsumsi listrik yang lebih sedikit.
3. Andrea membuat 5 pizza dengan 1 kilo tepung, sedangkan Esteban membuat 3 pizza dengan jumlah tepung yang sama. Karena itu, Andrea lebih efisien daripada Esteban dalam membuat pizza.
4. Jose dapat membuat 5 buah perabot per minggu, sedangkan tukang kayu yang lain dapat membuat 3 buah perabot per minggu. Oleh karena itu, José lebih efisien daripada tukang kayu lainnya.
5. Pablo pergi bekerja dalam waktu setengah jam, karena dia mengendarai sepeda, sementara Sergio membutuhkan waktu 40 menit dari rumahnya ke kantor, karena dia naik bus. Pablo lebih efisien, karena dia melakukan perjalanan yang sama dalam waktu yang lebih singkat dan karena dia tidak menghabiskan uang untuk perjalanan itu.

Efektivitas

Dalam dunia bisnis, efisiensi disebut kemampuan orang atau proses untuk mencapai suatu tujuan atau hasil yang diharapkan.

Efektivitas menentukan proses atau kegiatan apa yang harus dilakukan untuk memenuhi suatu tujuan, tetapi pemanfaatannya diabaikan. sumber daya dan waktu, yaitu, tidak dianggap relevan bagaimana suatu tujuan dicapai, tetapi aktivitas apa yang memungkinkan lakukan.

Oleh karena itu, suatu prosedur atau bisnis dapat menjadi efektif, karena apa yang diharapkan tercapai, tetapi tidak efisien, karena banyak waktu dan uang yang diinvestasikan dalam proses tersebut.

Untuk menghitung efektif tidaknya suatu prosedur atau bisnis, digunakan rumus indikator efektivitas:

Khasiat = (hasil yang diperoleh * 100) / hasil yang diharapkan

Jika hasil perhitungan ini antara 0 dan 3, prosedur tersebut tidak efisien; jika 4, prosedurnya cukup efisien; dan jika 5, prosedurnya sangat efisien.

Contoh efektivitas

1. Sebuah perusahaan memenuhi tujuan menjadi merek yang menjual sepatu paling banyak, oleh karena itu, itu efektif.
2. Sebuah perusahaan telepon memiliki tujuan untuk meningkatkan penjualan, oleh karena itu dilakukan promosi untuk menarik pengguna baru dan jumlah klien menjadi dua kali lipat. Oleh karena itu, prosedur yang digunakan efektif dalam mencapai tujuan.
3. Seorang insinyur mampu memecahkan masalah yang muncul dalam pembangunan jembatan dan berhasil menyelesaikan konstruksi, oleh karena itu efektif.
4. Sebuah kelompok penelitian mempresentasikan proyek laboratorium terbaik dan, oleh karena itu, efektif dalam memenuhi tujuan memperoleh hibah untuk membiayai penelitian.
5. Sebuah perusahaan ingin meningkatkan sistem layanan pelanggan dan, untuk alasan ini, pelatihan dilakukan untuk semua orang yang bekerja di sektor ini. Prosedur itu efektif, karena pengguna semakin mengevaluasi layanan ini dengan lebih baik.

Efisiensi dalam kehidupan sehari-hari

Konsep efikasi digunakan dengan cara yang sama dalam kehidupan sehari-hari, karena mengacu pada kemampuan seseorang untuk mencapai tujuan atau melakukan tugas.

Istilah ini sering dikacaukan dengan efisiensi, karena keduanya digunakan untuk membicarakan tujuan dan sasaran pribadi, tetapi efisiensi menetapkan bagaimana sesuatu dilakukan untuk mencapainya dan efektivitas berkaitan dengan apa yang dilakukan untuk mencapai mereka.

Contoh efektivitas dalam kehidupan sehari-hari

1. Satu orang menjadi pengacara.
2. Satu orang lulus ujian internasional Jerman.
3. Satu orang mampu menyimpan cukup uang untuk melakukan perjalanan.
4. Satu orang memenangkan turnamen tenis.
5. Seseorang mampu mencapai puncak gunung.

Efektivitas

Dalam bisnis, efektivitas disebut kemampuan untuk mencapai keseimbangan antara efisiensi dan efektivitas. Efektivitas menentukan prosedur apa yang digunakan untuk mencapai sesuatu (efektivitas) dan bagaimana prosedur itu dilakukan (efisiensi).

Oleh karena itu, suatu prosedur dikatakan efektif bila efisien (karena diperoleh hasil yang lebih baik dan manfaat yang lebih besar). menggunakan sumber daya paling sedikit dan sesegera mungkin) dan ketika itu efektif (karena tujuan tercapai diinginkan).

Untuk menghitung efektif tidaknya suatu prosedur atau bisnis, digunakan rumus indikator efektivitas:

Efektivitas = [(skor efisiensi + skor efikasi) / 2] / skor maksimum

Hasil perhitungan ini dinyatakan dalam persentase dan jika antara 0 dan 80%, prosedur tersebut tidak efektif; jika antara 80% dan 99%, prosedurnya efektif; dan jika sama dengan 100%, prosedurnya sangat efektif.

Contoh efektivitas

1. Di bengkel pakaian, prosesnya efektif, karena efektif (100 celana yang diminta oleh klien) dan efisien (pesanan diselesaikan lebih awal dari yang disepakati dan lebih sedikit meter kain yang digunakan dari yang diharapkan). asalkan).
2. Di toko kue, pesanan dikirim tepat waktu, jadi prosedurnya efisien, tetapi mereka harus mempekerjakan lebih banyak orang untuk menyelesaikannya, oleh karena itu, prosedurnya tidak efisien, karena lebih mahal. Oleh karena itu, prosedurnya tidak efektif.
3. Di sebuah perusahaan mobil, proses produksi baru itu efektif, karena tujuan pembuatan 100 mobil per bulan terpenuhi. dan juga efisien, karena dengan mesin yang baru dibeli, baja digunakan lebih baik dan limbah berkurang 30 %. Karena itu, prosesnya efektif.
4. Orang yang bertanggung jawab atas pembelian input dan bahan baku untuk sebuah pabrik efektif, karena dia efisien (dia memenuhi tujuan memiliki persediaan dari semua elemen yang diperlukan) dan efisien (melakukan akuisisi dalam waktu singkat dan mendapatkan harga terbaik di pasar).
5. Di satu ladang, diterapkan sistem budidaya baru yang efektif, karena memungkinkan tercapainya tujuan produksi 40 ton gandum, yaitu, efektif, dan karena panen dapat dilakukan dengan menggunakan lebih sedikit mesin dan, oleh karena itu, lebih sedikit tenaga kerja dan lebih sedikit bahan bakar, yaitu, itu juga efisien.

Efektivitas dalam kehidupan sehari-hari

Dalam bahasa saat ini dan, oleh karena itu, dalam kehidupan sehari-hari, istilah efektivitas digunakan dengan a makna yang berbeda dari yang digunakan dalam dunia bisnis dan dapat memperoleh dua makna berbeda.

Di satu sisi, efektivitas identik dengan kemanjuran, yaitu mengacu pada kemampuan untuk mencapai hasil atau tujuan yang diinginkan. Di sisi lain, itu identik dengan realitas atau validitas.

Contoh efektivitas dalam kehidupan sehari-hari

1. Satu orang efektif karena mereka efektif dalam mencapai tujuan membaca semua buku satu penulis. (dalam hal ini efektivitas digunakan sebagai sinonim untuk kemanjuran)
2. Satu orang efektif, karena mampu menyelesaikan koleksi miniatur mobil. (dalam hal ini efektivitas digunakan sebagai sinonim untuk kemanjuran)
3. Satu orang efektif, karena dia mencapai tujuan mengetahui semua teknik yang diperlukan untuk memasak pasta. (dalam hal ini efektivitas digunakan sebagai sinonim untuk kemanjuran)
4. Kontrak itu efektif, karena semua yang terlibat sudah menandatanganinya. (dalam hal ini efektivitas digunakan sebagai sinonim untuk validitas)
5. Jika salah satu pihak tidak mematuhi semua klausul perjanjian, itu tidak akan berlaku. (dalam hal ini efektivitas digunakan sebagai sinonim untuk validitas)

Ini dapat melayani Anda: