10 Contoh Fungsi Kantor

Itu fungsi kantor adalah tugas-tugas dan kegiatan yang dilakukan oleh karyawan perusahaan atau lembaga. Sebagai contoh: klasifikasi dokumen dan file, penerimaan surat dan paket, pemberitahuan berita.

Dalam sebuah kantor, setiap karyawan diberi fungsi tertentu sesuai dengan posisi dan tanggung jawabnya. Pembagian tugas ini sangat penting bagi perusahaan atau organisasi agar efektif dan efisien, sehingga pekerjaan sehari-hari dilakukan dengan benar dan untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka panjang ketentuan.

Umumnya, ketika seseorang sedang mencari pekerjaan, ia termasuk dalam Daftar Riwayat Hidup apa keahlian Anda, yaitu fungsi kantor yang dapat Anda lakukan.

• Lihat juga: Tujuan dari sebuah perusahaan

Contoh fungsi kantor

1. Pelayanan pelanggan. Fungsi ini umumnya dilakukan oleh resepsionis kantor dan terdiri dari berkomunikasi secara pribadi, melalui email atau melalui jejaring sosial dengan pelanggan untuk menjawab pertanyaan mereka, menerima pesanan mereka, diantara yang lain.
2. Penulisan laporan
   instagram story viewer
   . Fungsi ini dilakukan oleh karyawan kantor yang berbeda dan terdiri dari menulis teks di mana proyek, tujuan, sasaran, tugas, berita, antara lain, dijelaskan secara rinci.
3. Kontrol dari persediaan atau inventaris. Fungsi ini terdiri dari menyimpan catatan jumlah aktual dari setiap input yang diperlukan untuk kegiatan perusahaan atau perusahaan.
4. Susunan agenda dan jadwal. Fungsi ini umumnya dilakukan oleh asisten atau sekretaris dan terdiri dari pemrograman yang berbeda kegiatan yang berlangsung di kantor, seperti rapat, inspeksi, presentasi, dan tanggal jatuh tempo produk.
5. Presentasi. Fungsi ini dilakukan oleh karyawan yang berbeda dan terdiri dari membuat presentasi tentang keadaan perusahaan, penjelasan proyek baru, reorganisasi tugas, antara lain.
6. Perencanaan dan pengorganisasian tugas. Fungsi ini dijalankan oleh karyawan yang memiliki jabatan hierarkis tinggi, seperti bos, direktur area atau manajer, dan terdiri dari menetapkan orang mana yang akan melaksanakan setiap tugas atau kegiatan.
7. organisasi logistik. Fungsi ini terdiri dari perencanaan bagaimana kegiatan-kegiatan perusahaan yang bergantung pada banyak orang yang bekerja di luar itu, seperti mengantarkan produk, menerima material, dan pengiriman paket.
8. kontrol keuangan. Fungsi ini umumnya dilakukan oleh akuntan dan administrator, dan terdiri dari menghitung selisihnya antara manfaat dan biaya untuk menentukan apakah perusahaan menguntungkan atau tidak dan apakah ada keuntungan atau kerugian.
9. Penggunaan program komputer. Fungsi ini harus dapat dilakukan oleh semua pegawai kantoran, karena banyak tugas yang memerlukan penggunaan program komputer.
10. Seleksi staf. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh manajer dan terdiri dari wawancara, pemilihan dan perekrutan karyawan yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi yang berbeda.

Tes interaktif untuk berlatih

Ikuti dengan:

• Tugas seorang manajer
• Tujuan untuk resume (tanpa pengalaman)
• Efisiensi, khasiat dan efektivitas
• Strategi
• brainstorming