Bagaimana cara menulis email dalam bahasa Inggris?

Tipe A surat dalam bahasa Inggris itu membutuhkan mengetahui struktur dan format yang tepat, serta menghormati formula dan ekspresi tertentu. Misalnya: Salam hangat(Salam Hormat),Silakan cari terlampir…(Terlampir).

• Lihat juga: Cara memberikan instruksi dalam bahasa Inggris

Kunci untuk menulis email dalam bahasa Inggris

Email dalam bahasa Inggris harus:

• ringkas. Itu harus ditulis dengan cara yang sederhana dan singkat, dan langsung ke intinya. Email memiliki tujuan yang jelas. Anda harus sopan dan ramah tetapi tanpa bertele-tele.
• menjadi jelas. Bahasa tertulis membutuhkan kejelasan dan ketelitian yang lebih tinggi untuk menghindari keraguan dan kebingungan pada penerimanya.
• menghormati gaya. Email bisa bergaya informal, netral, atau formal. Untuk siapa ini? Pertanyaan ini membantu menetapkan gaya, yang harus dihormati di seluruh email secara konsisten. Misalnya: Hai,(akrab); Hai Petrus(tidak resmi atau netral); Tuan Andrews yang terhormat(resmi).
• Menghormati struktur. Setelah salam awal, Anda harus langsung ke alasan email, untuk kemudian mengembangkan subjek yang dimaksud sebelum mengucapkan selamat tinggal.
  instagram story viewer

Struktur email dalam bahasa Inggris

Email dalam bahasa Inggris umumnya terdiri dari lima bagian. Bagian-bagian ini pendek dan to the point, dan kecuali untuk badan email (yang bisa memiliki lebih dari satu gugus kalimat), bagian lainnya biasanya hanya memiliki satu baris.

1. Salam. Di situlah penerima disambut. Misalnya: Hai Amy, Salam Ted.
2. Perkenalan. Di situlah alasan email ditunjukkan. Biasanya memiliki satu baris. Misalnya: Saya menulis tentang pertemuan berikutnya…
3. Tubuh. Di sinilah tema berkembang. Bisa dari satu baris hingga beberapa paragraf, tergantung kerumitan topiknya. Misalnya:Mengenai masalah dengan proyek, kami telah menemukan bahwa…
4. Kesimpulan. Di sinilah harapan akan kontak di masa depan diungkapkan, terima kasih diberikan sebelumnya atau bantuan diminta dari penerima. Ini terdiri dari satu atau maksimal dua baris. Misalnya:Saya akan menantikan balasan Anda.
5. Selamat tinggal. Itu adalah penutup surat, salam terakhir, yang diikuti dengan nama orang yang menulis. Misalnya: Harapan terbaik, paulus.

Perhatian: Setiap paragraf email dipisahkan oleh baris kosong.

Contoh email dalam bahasa inggris

Halo Lucy,
Saya sedang menulis tentang kuliah besok.
Kami mengetahui bahwa beberapa tamu belum diberi tahu.
Apa yang harus kita lakukan? Bisakah Anda membantu kami dengan ini? Terima kasih sebelumnya.
Salam,
Travis

Hai Lucy,

Saya menulis kepada Anda tentang konferensi besok.
Kami mengetahui bahwa beberapa tamu belum diberi tahu.
Apa yang harus kita lakukan? Bisakah Anda membantu kami dengan ini? Terima kasih sebelumnya.

Salam,
Travis

Frase untuk menulis email dalam bahasa Inggris

Ada frasa dan rumus yang harus diikuti dan dihormati di setiap bagian untuk menulis email dalam bahasa Inggris. Gaya email diberikan oleh penerima (orang yang dituju email) dan konteksnya.

Frase untuk menyapa di awal email

Email harus selalu dimulai dengan salam, yang bergantung pada gaya email (formal atau informal):

• Hai, yang di sana, (tidak resmi)
• Hai John, / Salam John,(tidak resmi / netral)
• Hai semuanya / Hai Semua,(informal – ditujukan untuk kelompok)
• Halo semuanya, (netral – ditujukan untuk grup)
• Ibu Mirren yang terhormat, (resmi)
• Dengan hormat, / Dear Sir atau Madam, (sangat formal – jika Anda tidak tahu siapa penerimanya)
• Untuk Perhatian,(sangat formal – ketika Anda tidak tahu siapa penerimanya)

Hati-hati: Tidak seperti bahasa Spanyol, bahasa Inggris selalu digunakan makan (,) dan tidak dua poin (:) setelah sapaan awal.

Frasa untuk menunjukkan alasan email

Setelah sapaan awal biasanya langsung ke alasan email. Jika email memulai komunikasi dengan penerima, ekspresi dapat digunakan:

• Hanya catatan singkat untuk mengatakan…/ Hanya satu baris untuk mengatakan… (tidak resmi)
• Saya menghubungi karena… / Saya menghubungi Anda karena… (tidak resmi)
• Saya menghubungi Anda tentang… / Saya menghubungi Anda tentang… (netral)
• Saya menulis untuk menindaklanjuti…/ Saya menulis untuk menindaklanjuti… (netral)
• Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa…/ Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa… (resmi)
• Bolehkah saya meluangkan waktu Anda sejenak untuk…/ Bolehkah saya meminta perhatian Anda sebentar… (sangat resmi)

Jika email tersebut sebagai tanggapan atas email yang diterima, ekspresi dapat digunakan:

• Terima kasih atas balasan cepat Anda./ Terima kasih atas tanggapan cepat Anda. (tidak resmi)
• Mengenai / Mengenai email terakhir Anda…/ Membicarakan tentang… (netral)
• Berkenaan dengan / Dengan mengacu pada kuliah,… / Dengan mengacu… (resmi)
• Saya menulis kepada Anda sehubungan dengan / sehubungan dengan…/ Saya menulis dengan mengacu pada… (sangat resmi)

Perhatian: Jika emailnya formal, tidak ada kontraksi yang digunakan. Misalnya: Saya sedang menulis… (Dan tidak: Saya sedang menulis...)

Frasa untuk merujuk ke lampiran

Saat file dilampirkan ke email, ekspresi dapat digunakan:

• saya lampirkan… / Terlampir… (tidak resmi – netral)
• Ini dokumen yang Anda minta./ Ini dokumen yang Anda minta. (tidak resmi)
• Semoga ini membantu./ Semoga membantu. (tidak resmi)
• Saya mengirimi Anda formulir sebagai file pdf./ Saya mengirimkan formulir dalam file pdf. (netral)
• Anda akan menemukan lampiran di bawah…/ Terlampir Anda akan menemukan… (netral)
• Silakan cari file terlampir… / Terlampir… (resmi)
• Saya telah melampirkan kontrak untuk ulasan Anda. / Saya telah melampirkan kontrak untuk ulasan Anda. (resmi)

untuk memperhitungkan: Itu biasa untuk dimasukkan inisial dan akronim dalam email dalam bahasa Inggris. Misalnya: FYI(untuk informasi anda) / Untuk informasi anda; secepat mungkin(secepat mungkin) / Secepat mungkin.

Frasa untuk mengakhiri email

Bagian terakhir dari email dapat menyertakan frasa untuk berterima kasih atau merujuk ke email atau rapat di masa mendatang. Misalnya:

• Saya akan menunggu jawaban Anda…/ Aku akan menunggu jawabanmu… (tidak resmi – netral)
• Sangat berharap mendengar kabar dari anda./ Saya menantikan tanggapan Anda segera… (tidak resmi)
• Saya berharap mendengar kabar dari kamu…/ Menunggu jawabanmu… (resmi)
• Tolong beri tahu saya jika ini berhasil dengan Anda./ Tolong beri tahu saya jika ini terlihat bagus untuk Anda. (tidak resmi – netral)
• Terima kasih atas bantuan Anda. / Terima kasih atas bantuan Anda. (tidak resmi)
• Beritahu saya jika Anda membutuhkan bantuan./ Beri tahu saya jika Anda butuh bantuan. (tidak resmi – netral)
• Saya akan senang bisa membantu sama sekali./ Saya akan dengan senang hati membantu Anda dengan cara apa pun yang memungkinkan. (netral)
• Harap jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan./ Harap jangan ragu untuk berkonsultasi dengan kami jika ada pertanyaan. (resmi)

Frasa untuk mengucapkan selamat tinggal

Beberapa doa perpisahan adalah:

• Terbaik, / Salam, (tidak resmi – netral)
• Salam, / Salam, (tidak resmi – netral)
• bersulang,/ Salam, (Informal Inggris – netral)
• Semoga sukses,/ Salam, / Semoga sukses, (netral)
• Hormat kami, –Salam,/ Salam (netral)
• Salam Hormat, / Salam (netral)
• XOXO/ Peluk dan cium (akrab)
• Dengan hormat, / Salam, Salam Hormat, Hormat kami (resmi)

Perhatian: Ungkapan sapaan terakhir diikuti dengan koma (,) dan baris berikutnya diakhiri dengan nama orang yang mengirim email. Jika formal, nama belakang juga harus disertakan.

Lebih banyak frase untuk menulis email

Ada frasa untuk setiap tujuan tertentu, yang diungkapkan dari persyaratan dan penawaran hingga permintaan maaf.

Frasa untuk merujuk ke email sebelumnya

• Saya baru saja menerima permintaan Anda untuk… / Saya baru saja menerima pesanan Anda untuk… (tidak resmi)
• Terima kasih telah kembali kepadaku begitu cepat./ Terima kasih telah menjawab saya begitu cepat. (tidak resmi)
• Terima kasih atas email terakhir Anda./ Terima kasih atas surat terakhir Anda. (netral)
• Seperti yang dibahas,… / Menurut apa yang dibahas, (resmi)

Ungkapan untuk meminta bantuan

• Bisakah Anda mengirimkan saya informasi tentang…? / Bisakah Anda mengirimkan saya informasi tentang… ? (netral)
• Bisakah Anda menandatangani kontrak terlampir dan mengirimkannya kembali kepada kami pada tanggal 21 Desember? / Bisakah Anda menandatangani kontrak terlampir dan mengirimkannya kembali sebelum 21 Desember? (netral – resmi)
• Saya akan sangat menghargai bantuan dengan…/ Saya akan sangat menghargai bantuan dengan... (tidak resmi – netral)
• Akan sangat membantu jika Anda dapat mengirimkan…/ Akan sangat membantu jika Anda dapat mengirimkan… (netral – resmi)
• Saya akan berterima kasih jika Anda mungkin bisa… / Saya akan berterima kasih jika Anda bisa… (resmi)

• Ini dapat membantu Anda: Kalimat dengan "bisa”

Frase untuk berterima kasih

• Terimakasih atas peringatannya. / Terima kasih atas peringatannya. (tidak resmi)
• Terima kasih telah memberi tahu saya / terus mengabari saya./ Terima kasih telah memberi tahu saya / memberi saya informasi. (tidak resmi)
• Terima kasih telah membuat saya tetap terhubung. / Terima kasih telah mengabari saya. (tidak resmi)
• Terima kasih telah berbagi. / Terima kasih telah berbagi. (tidak resmi)
• Terima kasih banyak atas semua bantuan Anda./ Terima kasih banyak atas semua bantuan Anda. (resmi)

Frasa untuk mengajukan keluhan

• Sayangnya, layanannya tidak seperti yang saya harapkan. / Sayangnya, layanannya tidak seperti yang saya harapkan. (netral – resmi)
• Saya menulis untuk mengeluh tentang…/ Saya menulis untuk mengeluh tentang… (resmi)
• Saya menulis untuk mengeluh dalam istilah sekuat mungkin tentang…/ Saya menulis untuk mengungkapkan keluhan terkuat saya tentang… (sangat resmi)

Ungkapan untuk meminta maaf

• Maaf untuk keterlambatan jawaban saya. / Maaf atas tanggapan yang terlambat. (tidak resmi)
• Maafkan aku butuh waktu lama untuk kembali padamu./ Maaf terlalu lama menjawabmu. (tidak resmi)
• Kami sangat menyesal tentang layanan buruk yang Anda terima dari tim kami./ Kami sangat menyesal atas layanan buruk yang Anda terima dari tim kami. (netral – resmi)
• Kami ingin meminta maaf atas… / Kami ingin meminta maaf atas… (resmi)
• Mohon terima permintaan maaf kami atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. / Harap terima permintaan maaf kami atas masalah yang ditimbulkan. (resmi)

Frasa untuk memberi kabar buruk

• Maaf tapi kami tidak bisa…/ Maaf, tapi kami tidak bisa… (tidak resmi – netral)
• Saya minta maaf tapi itu di luar kendali saya./ Maaf, tapi itu bukan terserah saya. (tidak resmi)
• Sayangnya,… / Sayangnya, … (netral)
• Kami mohon maaf untuk mengumumkan…/ Dengan menyesal kami umumkan… (netral – resmi)
• Sayangnya, kami tidak dapat…/ Sayangnya, tidak mungkin bagi kami… (resmi)
• Dengan menyesal kami informasikan bahwa… / Kami dengan menyesal memberi tahu Anda bahwa… (resmi)

Frasa untuk menawarkan bantuan atau informasi

• Masalah apa pun, cukup beri tahu saya. / Masalah apa pun, tulis saya. (tidak resmi)
• Saya harap Anda menemukan ini membantu / berguna. / Semoga bermanfaat. (tidak resmi – netral)
• Jika saya dapat membantu lebih lanjut, beri tahu saya./ Jika saya dapat membantu Anda dengan hal lain, beri tahu saya. (netral)
• Untuk detail lebih lanjut… / Untuk lebih jelasnya… (netral – resmi)
• Silahkan hubungi kami…/ Jangan ragu untuk menghubungi kami… (netral)
• Harap jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut. / Harap jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan. (resmi)

Frasa untuk menjadwalkan rapat

• Bisa buat besok jam 10 pagi?/ Bisakah kamu besok jam 10 pagi? (tidak resmi)
• Apakah besok pukul 10 cocok untuk Anda? / Besok jam 10 pagi? apakah itu cocok untukmu? (netral)
• Tidak masalah bagi saya. / Saya terlihat baik. (tidak resmi)
• Aku minta maaf tapi aku tidak bisa melakukannya./ Maaf tapi saya tidak bisa saat itu. (netral)

Ungkapan untuk meminta pendapat atau persetujuan

• Apa pendapat Anda tentang ini?/ Apa pendapatmu tentang ini? (tidak resmi – netral)
• Apa yang Anda baca tentang ini?/ Apa bacaan Anda tentang ini? (netral)
• Bagaimana menurutmu?/ Bagaimana menurutmu? (netral)
• Tolong beri tahu saya jika ini baik-baik saja dengan Anda./ Tolong beri tahu saya jika Anda tidak keberatan. (tidak resmi – netral)

Contoh email informal dalam bahasa inggris

Tuan Smith yang terhormat,

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa permintaan Anda telah dikonfirmasi.

Kami akan berterima kasih jika Anda dapat mengunjungi kami di kantor kami untuk menandatangani kontrak.

Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Sungguh-sungguh,
max robin

Tuan Smith yang terhormat:

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa aplikasi Anda telah dikonfirmasi.

Kami akan sangat menghargai jika Anda dapat mengunjungi kami di kantor untuk menandatangani kontrak.

Menunggu tanggapan Anda, salam,

max robin

Untuk tuan,

Saya menulis untuk melamar posisi editor di surat kabar Anda.

Saya memiliki pengalaman luas dalam menulis dan mengedit artikel berita, seperti yang dapat dibuktikan oleh resume saya. Saya telah bekerja untuk The NYT selama lima tahun, dan saya ingin mengambil tanggung jawab dan tantangan baru.

Saya bersedia menghadiri wawancara kapan saja yang nyaman bagi Anda.

Terima kasih banyak sebelumnya.

Dengan hormat,

robert williams

Untuk tuan:

Saya menulis untuk melamar posisi editor di surat kabar Anda.

Saya memiliki banyak pengalaman menulis dan mengedit artikel surat kabar, seperti yang dapat dibuktikan oleh CV saya. Saya telah bekerja untuk NYT selama lima tahun dan ingin menerima tanggung jawab dan tantangan baru.

Saya akan dengan senang hati menerima wawancara pada waktu yang nyaman bagi Anda.

Saya berterima kasih banyak sebelumnya.

Salam Hormat,

robert williams

Untuk Perhatian,

Saya menulis untuk mengeluh dalam istilah sekuat mungkin tentang layanan buruk yang kami terima saat bepergian dalam tur yang kami beli di agensi Anda.

Teman saya dan saya membeli paket mewah hanya untuk mengetahui pada saat kedatangan bahwa hotel dan layanannya jauh dari apa yang disebut "mewah". Fasilitasnya sudah tua dan usang dan makanannya mengerikan dan menjijikkan. Akhirnya, staf sangat tidak membantu, kasar dan tidak sopan.

Kami menginginkan kompensasi untuk perjalanan mengerikan yang kami alami atau penggantian seluruh uang kami.

Saya berharap mendengar kabar dari kamu,

Martha Rose

Untuk Perhatian:

Saya menulis untuk mengungkapkan ketidaksenangan terdalam saya tentang layanan buruk yang kami terima selama perjalanan yang kami beli di agen Anda.

Teman saya dan saya telah membeli paket wisata mewah, tetapi pada saat kedatangan menemukan bahwa hotel dan layanannya jauh dari apa yang disebut "mewah". Fasilitasnya sudah tua dan ketinggalan jaman dan makanannya buruk dan menjijikkan. Akhirnya, staf sangat tidak membantu, kasar dan tidak sopan.

Kami menuntut kompensasi untuk perjalanan mengerikan yang kami alami atau pengembalian uang kami secara penuh.

Menunggu tanggapan Anda,

Martha Rose

Ikuti dengan:

• Bahasa Inggris teknis
• narasi dalam bahasa Inggris
• Kalimat dengan "akan”
• Kata kerja modal dalam bahasa Inggris (dan artinya)

Tes interaktif untuk berlatih