Entri Akuntansi (Contoh yang Dijelaskan)

Entri akuntansi, juga dikenal sebagai catatan akuntansi atau entri jurnal, adalah peristiwa atau transaksi keuangan yang dicatat dalam buku akuntansi perusahaan. Setiap kali transaksi ekonomi terjadi, seperti penjualan, pembelian, pembayaran gaji, atau pembayaran tagihan, entri akuntansi dibuat untuk mencatatnya dengan benar.

Bayangkan entri akuntansi sebagai jurnal keuangan perusahaan, di mana semua pergerakan uang dan sumber daya dicatat. Setiap entri akuntansi mencakup informasi yang relevan, seperti tanggal transaksi, deskripsi transaksi yang jelas, akun yang terpengaruh, dan jumlah yang terlibat. Catatan-catatan ini adalah dasar untuk pembuatan laporan keuangan dan analisis kesehatan keuangan suatu perusahaan.

Pentingnya entri akuntansi

Entri akuntansi sangat penting dalam akuntansi keuangan karena beberapa alasan:

• Catatan transaksi yang akurat: Entri akuntansi memungkinkan kami untuk menyimpan catatan yang akurat dan terperinci dari semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan. Ini membantu kami untuk memiliki gambaran yang jelas dan terkini tentang situasi ekonomi perusahaan setiap saat.
• Kepatuhan terhadap peraturan dan hukum: Entri akuntansi memastikan bahwa perusahaan mematuhi prinsip akuntansi dan peraturan hukum saat ini. Mereka memberikan bukti yang diperlukan untuk mendukung angka dan pengungkapan dalam laporan keuangan dan memfasilitasi audit eksternal dan internal.
• Pengambilan Keputusan yang Diinformasikan: Entri akuntansi memberikan informasi keuangan yang andal dan tepat waktu yang penting untuk pengambilan keputusan jangka pendek dan jangka panjang. Manajer dan pemilik dapat menganalisis entri akuntansi untuk menilai kinerja keuangan perusahaan, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan membuat keputusan strategis yang terinformasi.
• Analisis dan pelaporan keuangan: Entri akuntansi adalah dasar untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran tentang situasi keuangan suatu perusahaan dan sedang digunakan oleh investor, pemberi pinjaman dan pihak berkepentingan lainnya untuk mengevaluasi kinerjanya dan kepadatan.

Bagaimana entri akuntansi dicatat

Entri akuntansi dicatat menggunakan format standar yang disebut "entri ganda" atau "dualitas ekonomi". Prinsip ini menetapkan bahwa setiap transaksi ekonomi memiliki setidaknya dua bagian: input dan output berupa uang atau nilai. Oleh karena itu, setiap entri akuntansi harus memengaruhi setidaknya dua akun dalam sistem akuntansi.

Untuk lebih memahami bagaimana entri akuntansi dicatat, mari kita lihat contoh sederhana. Misalkan sebuah bisnis menjual produk senilai $1.000 secara tunai. Catatan akuntansi untuk transaksi ini akan dibuat sebagai berikut:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
01/06/2023	Kotak	$1,000
Pendapatan penjualan	$1,000

Dalam hal ini, akun "Kas" didebet dengan $1.000, menunjukkan arus kas masuk sebagai hasil penjualan. Sebaliknya, akun "Pendapatan Penjualan" dikreditkan dengan $1.000, mewakili pendapatan yang dihasilkan dari penjualan. Jumlah dari jumlah yang didebit dan dikreditkan dalam entri akuntansi harus selalu sama, menjaga keseimbangan akuntansi.

Penting untuk dicatat bahwa pilihan akun yang akan didebit dan dikreditkan dalam entri akuntansi tergantung pada sifat transaksi dan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan. Entri akuntansi harus dengan setia mencerminkan realitas ekonomi dari transaksi dan mengikuti kebijakan akuntansi yang ditetapkan.

Ikuti dengan:

• pergerakan debitur
• gerakan kreditur

Jenis entri akuntansi

Ada berbagai jenis entri akuntansi yang digunakan untuk mencatat peristiwa atau transaksi keuangan yang berbeda. Di sini kita akan menjelajahi beberapa jenis yang paling umum:

membuka kursi

Entri ini digunakan pada awal periode akuntansi untuk membuka akun dan membawa saldo awal ke periode baru. Misalnya, aset, kewajiban, dan modal awal dicatat.

Contoh

Misalkan sebuah perusahaan memulai periode akuntansi baru pada 1 Januari 2023, dan memiliki saldo awal sebagai berikut:

• Kotak: $5.000
• Piutang Usaha: $2.000
• Persediaan: $10.000
• Hutang Usaha: $3.000
• Ekuitas: $14.000

Entri pembukaan akan mencatat saldo awal ini di akun yang sesuai. Berikut adalah contoh bagaimana transaksi ini akan dicatat:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
01/01/2023	Kotak	$5,000
Piutang usaha	$2,000
persediaan	$10,000
Akun hutang	$3,000
Modal	$14,000

Dalam ayat jurnal ini, Kas, Piutang Usaha, dan Persediaan didebit untuk saldo awalnya masing-masing. Pada gilirannya, Hutang Usaha dan Modal dikreditkan dengan saldo awalnya masing-masing.

entri penutup

Pada akhir periode akuntansi, jurnal penutup dibuat untuk mentransfer saldo akun pendapatan dan beban ke akun modal atau laba ditahan. Ini mempersiapkan sistem akuntansi untuk periode berikutnya.

Contoh

Misalkan pada akhir tahun fiskal, sebuah perusahaan perlu menutup akun pendapatan dan pengeluarannya untuk mempersiapkan periode akuntansi yang baru. Berikut adalah contoh ayat jurnal penutup untuk mentransfer saldo akun pendapatan dan beban ke akun Laba Ditahan:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
31/12/2023	Pendapatan penjualan	$50,000
Biaya operasional	$30,000
Hasil akumulasi	$30,000	$50,000

Dalam jurnal penutup ini, akun Beban Usaha didebit sebesar saldonya, dan akun Pendapatan Penjualan dikreditkan sebesar saldonya. Kemudian, akun Laba Ditahan dikreditkan dengan jumlah total biaya dan saldo pendapatan ditransfer.

menyesuaikan entri

Jurnal penyesuaian dibuat untuk mengoreksi dan memperbarui catatan akuntansi pada akhir periode akuntansi. Entri ini digunakan untuk mengakui pendapatan dan beban yang masih harus dibayar, mencatat penyusutan aset, menyesuaikan piutang atau hutang, antara lain.

Contoh

Misalkan pada akhir bulan, sebuah perusahaan perlu menyesuaikan akun Beban Bunga untuk bunga yang diperoleh selama periode tersebut. Berikut adalah contoh ayat jurnal penyesuaian:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
31/01/2023	Beban bunga	$500
Hutang bunga	$500

Dalam ayat jurnal penyesuaian ini, akun Beban Bunga didebet sebesar jumlah bunga yang diperoleh. Pada gilirannya, akun Hutang Bunga dikreditkan untuk mencerminkan kewajiban membayar bunga tersebut.

entri penggajian

Entri penggajian digunakan untuk mencatat pembayaran upah dan pemotongan terkait, seperti pajak, jaminan sosial, dan tunjangan karyawan.

Contoh

Misalkan sebuah perusahaan membayar gaji karyawannya pada hari terakhir setiap bulan. Berikut adalah contoh jurnal penggajian untuk mencatat pembayaran gaji:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
30/06/2023	Pengeluaran pribadi	$10,000
Kotak	$10,000

Dalam jurnal penggajian ini, akun Beban Pegawai didebet sebesar jumlah gaji yang dibayarkan. Pada gilirannya, akun Kas dikreditkan untuk mencerminkan arus kas keluar.

entri pembelian dan penjualan

Entri ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan barang atau jasa. Misalnya, pembelian inventaris, penjualan yang dilakukan, dan pajak terkait dicatat.

Contoh

Misalkan sebuah bisnis melakukan pembelian tunai senilai $5.000 persediaan. Berikut adalah contoh bagaimana transaksi ini akan dicatat:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
10/06/2023	persediaan	$5,000
Kotak	$5,000

Dalam entri ini, akun Persediaan didebit untuk jumlah pembelian persediaan. Pada gilirannya, akun Kas dikreditkan untuk mencerminkan arus kas keluar untuk pembayaran tunai.

Sekarang, misalkan perusahaan menjual produk senilai $2.000 secara kredit. Berikut adalah contoh bagaimana transaksi ini akan dicatat:

Tanggal	Akun	Harus	Memiliki
15/06/2023	Piutang usaha	$2,000
Pendapatan penjualan	$2,000

Dalam entri ini, akun Piutang Dagang didebit sebesar jumlah penjualan secara kredit. Pada gilirannya, akun Pendapatan Penjualan dikreditkan untuk mencatat pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan.