Pentingnya Metadata

Data tidak selalu cukup menjelaskan suatu keadaan, tetapi kadang perlu disertai dengan konteks, yaitu bukan informasi yang merupakan bagian dari dokumen, tetapi itu membantu pemahaman Anda.

Dalam ranah ilmu komputer, konteks ini disediakan oleh metadata.

Metadata terdiri dari serangkaian "data yang ditambahkan ke data", yang biasanya tidak dilihat dan dikelola oleh pengguna sangat jarang, tetapi mereka menemani sebagian besar file data yang dihasilkan oleh program bekerja.

Untuk memahaminya, mari kita beri contoh: saat kita mengerjakan dokumen di pengolah kata, ada bagian dalam program (umumnya tersedia di salah satu menu aplikasi) yang memungkinkan kita untuk melihat data seperti tanggal dan waktu file dibuat, modifikasi terakhir, pembuat dokumen, atau bahkan komputer tempat file dibuat.

Informasi ini tidak terlihat dengan mata telanjang melihat, tetapi disimpan dalam dokumen yang sama untuk konsultasi dari komputer mana pun.

Untuk apa informasi seperti itu berguna? Bayangkan Anda adalah seorang eksekutif di sebuah

perusahaan, dan Anda baru saja membaca laporan tak bertanda tangan yang dikirim oleh salah satu kolega Anda melalui email, dan isinya membangkitkan minat Anda. Dengan melihat metadata, Anda dapat mengetahui siapa pembuat dokumen itu dan bahkan dari komputer mana di jaringan perusahaan itu dibuat.

Metadata tidak eksklusif untuk dokumen teks dan program terkait, tetapi dapat digunakan di semua jenis aplikasi dan, oleh karena itu, file apa pun.

Di antara fungsi metadata yang paling terkenal adalah yang menyertai, selain dokumen teks yang dibuat dengan program pemrosesan khusus, foto.

Dalam file gambar, metadata bahkan memungkinkan kita menyimpan informasi geolokasi, yaitu di mana (selain waktu, kapan) gambar diambil.

Agar kamera dapat menyimpan informasi ini dalam file yang dibuat untuk memuat informasi gambar, ini adalah fungsi yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan.

Oleh karena itu, metadata bertanggung jawab atas pembuatan sejumlah besar informasi "gelap", yang sebenarnya tidak terlihat dengan mata telanjang, tetapi itu ada dan dapat digunakan untuk kategorisasi, penyimpanan dan konsultasi.

Metadata diperlakukan dalam disiplin ilmu seperti data besar, dan digunakan oleh mesin pencari untuk mengklasifikasikan dokumen dan kemudian mengambilnya kembali setelah permintaan pencarian.

Cara menyimpannya mungkin berbeda; Kami memilikinya dalam bentuk "tag" dalam bahasa deskripsi seperti XML, atau bidang dalam file biner seperti .DOC atau .JPG, misalnya.

Fotolia: lemberg – liravega