Desain Furnitur Dan Peralatan Ergonomis

Untuk merancang peralatan kantor dan furnitur yang saat ini digunakan, produsen mengandalkan ERG0N0-MIA, serangkaian studi dan penelitian tentang organisasi kerja dan pengkondisian tim, tergantung pada kemungkinan manusia, serta faktor-faktor yang mampu meningkatkan kemampuan mereka. kinerja
Di pasaran terdapat furniture dan perlengkapan dengan ciri-ciri sebagai berikut:
- Kursi dengan sandaran anatomis.
Keyboard komputer ergonomis dengan penyangga pergelangan tangan.
- Komputer "tikus" disesuaikan dengan bentuk tangan.
- Bantalan sandaran tangan.
- Karet gelang untuk memegang pensil dan pulpen dengan nyaman saat menulis.
- Telepon speaker headset.
- Telepon bebas genggam.
- Mikrofon ikat kepala, dll.
ARCHIVONOMY, mata kuliah bidang kesekretariatan yang mempelajari bagaimana cara menyimpan dokumen-dokumen perusahaan swasta atau publik dengan tertib. Kata tersebut berasal dari La'tín Archivum-Archive dan bahasa Yunani Nomos-Ley, artinya, hukum arsip.
Di kantor-kantor pemerintah dan swasta, karena banyaknya dokumen yang dihasilkan, ada kebutuhan untuk menyimpannya secara teratur, untuk itu kita harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan.

Dari korespondensi yang disiapkan di perusahaan atau lembaga untuk dikirim ke penerimanya, biasanya disimpan dalam arsip, salinan setiap dokumen untuk klarifikasi apa pun. Menyimpan dokumen tertulis secara tertib disebut "pengarsipan" dan dengan mempertimbangkan volume dokumen, sistem pengarsipan ditetapkan
Kantor Arsip adalah tempat disimpannya dokumen-dokumen yang membentuk sejarah suatu negara, kota, bisnis, sekolah, rumah sakit, dll.
Elemen yang membentuk sebuah Arsip: Dokumen, file, lemari arsip, file, rak, rak dan nomenklatur.
Ruang untuk file akan tergantung pada dokumen dan file yang dikendalikan atau dihasilkan di Perusahaan atau Institusi, yang harus: keamanan, kebersihan, penerangan dan peralatan yang memadai, tetapi yang terpenting, staf yang bertanggung jawab, peduli, dan terorganisir yang memberikan layanan cepat kepada pengguna.
Personil Administrasi yang bekerja di kantor Arsip harus dilatih dalam hal ini. Orang yang bertindak sebagai Kepala Kantor, selain memenuhi persyaratan akademik, harus teratur, jujur, dan bijaksana.
Perabotan utama tempat file terintegrasi, termasuk lemari arsip, tempat kartu (tempat menyimpan kartu kecil yang disebut file yang berisi data setiap file), rak, meja kerja, meja dan kursi. Ini harus terbuat dari bahan logam untuk keamanan dan kebersihan yang lebih baik.
Mengenai furnitur yang disebut lemari arsip, mereka secara vertikal dengan laci untuk disimpan file, di bagian depan setiap laci memiliki bingkai persegi panjang khusus yang disebut label untuk menentukannya isi.
Rak, furnitur dengan rak yang digunakan untuk menyimpan file berukuran besar dari ukuran normal, letter atau legal.
PERALATAN: Mesin tik dan/atau komputer, stapler, unstaples, punch, guillotine, micro-setter.
Dalam folder atau folder kop surat, dokumen terkait sebelumnya diklasifikasikan, mengintegrasikan file orang atau benda, dilindungi dengan staples atau jepit.
File adalah bagian dari dokumentasi file, yang telah dibagi untuk memfasilitasi pengelolaannya dan berkontribusi pada konservasinya.
Peminjaman berkas untuk konsultasi dilakukan melalui voucher yang berisi data sebagai berikut: tanggal, nama berkas, nomor, nama dan tanda tangan pemberi kuasa.