Contoh Format Untuk Meminta Proposal Dari Perusahaan

SEBUAH formatpermintaan proposal perusahaan o “Request for Proposal” (RFP), adalah dokumen bisnis untuk meminta produk atau layanan tertentu, dan untuk menghindari kesalahan dari pihak pemasok, pada saat permintaan.

Permintaan Proposal terdiri dari tiga bagian:

Pertama.- Sampul, di mana diindikasikan bahwa kami membuat permintaan proposal dan jenis produk atau layanan yang kami minta.

Selanjutnya, perusahaan pemohon disajikan, dengan menyebutkan namanya, sektor yang dimilikinya, tanggal yayasan atau pendirian, kepada siapa yayasan tersebut memberikan jasanya, kehadirannya di negara bagian atau bagian lain dari negara tersebut dunia.

Kedua.- Ini menentukan jenis produk atau layanan yang diperlukan, dalam hal produk dijelaskan.

• Karakteristik
• Kuantitas
• Standar kualitas (ISO, DIN atau serupa)

Aspek yang harus dipatuhi perusahaan, juga tanggal pembelian, waktu pengiriman, dll., dalam hal layanan, jenis layanan diperlukan, tujuan, ruang lingkup, pengalaman yang dibutuhkan oleh personel yang akan memberikan layanan (spesialisasi, pengalaman, sertifikasi, dll.), alat dan pengalaman dalam pengelolaannya (dan jika alat ini akan disediakan atau harus disediakan oleh perusahaan untuk mempekerjakan).

Ketiga.- Permintaan kepada perusahaan yang dihubungi, rincian produk atau layanannya, serta spesifikasi kriteria untuk memilih pemenang tender; Di bagian karakteristik produk atau layanan, diminta agar penawaran yang mereka berikan kepada kami sesuai dengan data tertentu, yang: kami akan menentukan, dan itu akan memungkinkan kami untuk membandingkan berbagai penawaran yang dikirimkan kepada kami dan melakukan proses pilihan. Di antara data ini, kami dapat menyoroti:

Data teknis produk atau pengalaman perusahaan menyediakan layanan, periode pengiriman.

• Kepatuhan dengan standar teknis, pengalaman dan sertifikasi, informasi dukungan dan layanan teknis.
• Masa garansi, harga dan biaya tambahan (per diem, pajak, dll) Bahkan di bagian ini Anda bisa meminta beberapa format khusus pada format dan dukungan data yang diperlukan, untuk memudahkan perbandingan; Misalnya, dokumen yang dikirimkan kepada kami dibuat dalam format Word, dengan font tertentu dan dengan spasi tertentu; anggaran dalam format Excel, dan katalog produk dalam format PDF.

Contoh format sederhana untuk meminta proposal dari perusahaan:

PROPOSAL PERMINTAAN

Kami meminta "PENCEGAHAN PEMELIHARAAN PERALATAN KOMPUTER"

TENTANG KAMI.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Ini adalah perusahaan penerbitan yang didirikan pada tahun 1975, didedikasikan untuk koreksi dan pencetakan teks, tesis, dan majalah sains populer; Layanan kami berfokus pada penulis dan kolumnis tentang masalah penyebaran ilmiah, buku teks dan bahan tambahan untuk pekerjaan pendidikan, untuk Sejak tahun 2001, kami telah menerapkan layanan tata letak, format dan distribusi digital, serta pembuatan materi multimedia pada media CD ROM dan DVD. ROM. Kami memiliki distribusi nasional bahan cetak dan bahan digital kami di seluruh dunia melalui toko virtual kami.

MISI.- Misi kami adalah mencetak dan mendistribusikan materi pendidikan, untuk mendukung siswa, dari tingkat dasar, hingga tingkat profesional dan spesialisasi di perusahaan.

NILAI KITA:

• Kreativitas
• Inovasi
• Ketepatan waktu
• peduli
• Ketepatan bahasa
• Tutup kolaborasi dengan kontraktor kami
• Distribusi total
• Inovasi
• Etika profesional
• Kepemimpinan

PENDEKATAN.- Peralatan komputer kami diperbarui setahun yang lalu, dan kami telah bekerja dengannya; Layanan teknis kami melakukan pembersihan pemeliharaan berkala, namun kinerja rata-rata mesin telah menurun dalam beberapa bulan terakhir. Untuk alasan ini dan karena beban kerja kami, kami membutuhkan perusahaan untuk melakukan pemeliharaan preventif pada peralatan kami.

TARGET:

1. Tinjau komputer dan peralatan diagnostik kami.
2. Solusi yang Diusulkan.
3. Solusi dari kemungkinan masalah.

BATASAN.- Peralatan harus ditinjau dan dikonfigurasi dalam waktu maksimal satu minggu. Ini akan tersedia pada hari Sabtu, jika perlu.

PENERIMAAN DAN PENAWARAN.- Untuk mempertimbangkan penawaran Anda, kami mengharuskan informasi berikut dikirimkan kepada kami secara tertulis maupun dalam format Word digital:

• Nama Perusahaan.
• Pengalaman sebagai perusahaan.
• Sertifikasi staf Anda. Preferensi akan diberikan ketika staf Microsoft Certified.
• Perkiraan waktu untuk revisi dan konfigurasi ulang sekitar 40 peralatan.
• Jumlah personel yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas.
• Sistem pendukung jika terjadi kegagalan yang tidak terdeteksi atau sebagai konsekuensi dari layanan.

Ini juga memerlukan informasi dalam bentuk cetak dan dalam format Excel, dalam dokumen terpisah, sebagai berikut:

Lembar 1: Format anggaran yang mencakup informasi berikut:

• Anggaran untuk pekerjaan
• Biaya tenaga kerja
• Biaya lainnya
• Total biaya pekerjaan
• Daftar alat atau perangkat lunak yang akan tetap ada di tempat selama masa kerja

Lembar 2: Rincian kalender kegiatan.

PILIHAN.- Proposal akan diterima dari tanggal 9 hingga 13 Juni 2014.

Untuk memilih perusahaan pemenang, kriteria Pengalaman dan sertifikasi, pertama-tama, serta total anggaran dan waktu sesuai jadwal Anda your kegiatan.

Iris Alba

Wichita, 23 Mei 2014

Pengelola
Perusahaan