Bagian Aksesori dari Karya Tertulis

Tergantung pada jenis tulisannya, ada elemen lain yang memenuhi fungsi yang berbeda - beberapa sifatnya praktis, estetika lainnya, formula atau sekadar rutinitas - tetapi itu tidak mempengaruhi esensi dari lokasi konstruksi. Dengan alasan tentang mereka, mudah untuk menyimpulkan bahwa mereka dapat terkandung di salah satu bagian penting yang disebutkan. Mereka adalah sebagai berikut:
a) Data sebelumnya Dalam beberapa tulisan seperti surat, laporan, memorandum, sertifikat, deklarasi dan lain-lain yang sejenis, sebagian atau seluruh data ini biasanya dicatat:
1. Nama tempat dari mana ia ditulis: itu harus diletakkan dengan presisi yang lebih besar atau lebih kecil dalam kaitannya dengan kota, kota, distrik, zona atau negara bagian dan bangsa, sesuai dengan tujuan dekat atau jauh dari tulisan itu (misalnya: hanya León yang akan ditempatkan, jika tulisan itu pergi ke suatu tempat di negara bagian Guanajuato; Itu akan ditulis León, Gto., jika pergi ke negara bagian mana pun di Republik Meksiko; tetapi Leon, Guanajuato, Meksiko harus dicatat ketika apa yang tertulis meninggalkan negara itu).

2. Tanggal: itu harus ditetapkan, menurut penggunaan bahasa Spanyol, dalam urutan ini: hari, bulan dan tahun. Disarankan untuk menulisnya secara keseluruhan dengan kata depan dan huruf kecil yang sesuai, untuk alasan kejelasan dan kebenaran (25 Agustus 1975). Penggunaan berlebihan dan ketinggalan zaman yang masih bertahan di beberapa sektor Meksiko harus dibuang: "... 25 Agustus 1975 ", untuk alasan yang jelas dari kepraktisan modern.
3. Nama dan referensi penerima: tidak hanya nama lengkap orang atau orang-orang yang dituju tulisan itu, tetapi juga gelar dan posisi yang mereka pegang akan dicatat. Formalitas yang berlebihan seperti "Mr. Doctor Don..." (dikurangi menjadi Doctor) atau "Mr. Graduate and Master.." harus dihindari.. "(dalam hal ini dipilihlah gelar yang dianggap paling mewakili — baik itu lulusan atau magister — dan itu ditulis tanpa perlu " pak "). Lebih mudah untuk menempatkan posisi sebelum nama, dengan cara ini: "Tuan Kepala.. ., Ing. N N. "Bila penerimanya adalah badan hukum, nama badan itu dicantumkan secara impersonal (tanpa" tuan-tuan "yang digunakan beberapa orang), atau bentuk:" Tuan-tuan, anggota.. . "(atau apa pun yang sesuai, jika mereka adalah mitra, anggota, direktur, dll.). -
Ada kebiasaan Meksiko yang, alih-alih memfasilitasi, cenderung memperumit struktur tulisan: mengarahkan tulisan ke a penerima (biasanya seseorang dengan hierarki tinggi, atau lembaga atau rumah bisnis) dan letakkan tulisan ini secara terpisah: “Perhatian dari Pak N. N. ", memahami bahwa pria ini akan menjadi penerima komunikasi pertama. Dengan dualitas ini, ketidaknyamanan serius muncul untuk membangun tonik psikologis mendasar dalam tulisan: yang harus dibaca oleh pembaca reader menyesuaikan editor, setelah mengetahui keanehannya, untuk menyentuh elemen interior yang akan memfasilitasi efektivitas karyanya tertulis... Dalam hal ini, logika menyarankan untuk memilih salah satu dari dua jalan ini: a) melepaskan perantara tidak langsung ini, jika perannya tidak memberikan otoritas kepadanya. keputusan atau pemilihan tentang isi surat, atau b) mengarahkan surat itu kepadanya, jika ia memiliki wewenang yang cukup, dan memintanya untuk menyampaikannya kepada penerima yang sebenarnya. Dalam kedua situasi, si penerima bersatu, dan elemen ekspresif dari tulisan mungkin memiliki kemampuan beradaptasi yang diperlukan.
4. Tujuan surat: data lengkap alamat penerima (jalan, nomor, kota, negara bagian dan negara, dengan batasan yang sama dengan yang kami sebutkan untuk tempat asalnya) pada saat surat dikirimkan melalui pos atau melalui tidak langsung. Dalam hal pengiriman langsung, cukup mencantumkan nama "tempat minimal" di mana penerima berada (lembaga, tanggungan, hotel, bisnis, dll.).
5. Cara pengiriman: dalam beberapa kasus, cara pengiriman surat ke penerima harus ditunjukkan, dalam bentuk langsung (dengan menempatkan "Hadir", "Kantor Anda" atau ungkapan serupa) atau melalui perantara ("Perhatian dari Tn. ").
b) Heading Ini adalah rangkaian kata pengantar atau vokatif yang menurut formalitasnya ditetapkan, dokumen resmi tertentu, wasiat, peringatan, dapat dilaksanakan, deklaratif dan Serupa. Dalam surat biasanya diambil nama pengobatan, terutama bila itu adalah formula kesopanan atau perbedaan yang didedikasikan untuk penerima. Dalam korespondensi modern itu telah kehilangan semua jejak bombastis kosong (seperti dalam "Dari pertimbangan dan rasa hormat saya", "Dengan yang paling penghargaan yang tinggi dan terhormat "dan lainnya) untuk mematuhi ekspresi yang lebih datar dan lebih realistis (seperti" Dokter yang terhormat "atau" Yang Terhormat Tuan"). Dalam hal komunikasi formal atau tidak sangat pribadi, disarankan untuk menghapus perlakuan (yang pada intinya mungkin terkandung dalam paragraf awal penulisan), rekomendasi lebih dari wajib, terutama bagi mereka yang masih menggunakan idiotisme tata bahasa hibrida dan logis "Sangat Pak", dibuat oleh kakek-nenek kita justru untuk pembaca kabur yang nekat memanggil "sangat pak", dan terlebih lagi "Sendiri".. .
c) Epigraph Es- prasasti yang ditempatkan di luar tulisan itu sendiri, cpmó
kepala. Berisi sintesa, komentar atau penjelasan tentang topik yang dibahas; terkadang kutipan atau kalimat inspirasional dari penulis atau yang mempromosikan refleksi pembaca. Kualitas karakteristiknya adalah: singkatnya, kecukupan dan kedalamannya.
d) Perpisahan Beberapa jenis tulisan - terutama surat dan catatan
administratif atau formal - diakhiri dengan paragraf perpisahan atau salam, seolah-olah itu adalah pertemuan pribadi. Terkadang itu termasuk rasa terima kasih, harapan, rekomendasi untuk kecepatan atau permintaan tambahan (Anda harus berhati-hatilah dalam kasus-kasus ini dengan penggunaan gerund basi yang umumnya tidak tepat atau anti-sastra: "Berterima kasih.. .", "Menunggu... "," Merekomendasikan Anda.. . "," Memohon pada Mu.. . "," Memohon padanya... . ", dalam semua kasus dapat diganti dengan kata kerja pribadi:" Saya menghargai.. .", "Kami tunggu... "," Saya merekomendasi.. .", "Aku memohon.. .", "Kami meminta mereka.. ."). Banyak orang, agar tidak mengucapkan selamat tinggal "kering", mendahului salam dari sebuah paragraf yaitu benar-benar menganggur atau berlebihan ("Tidak ada yang khusus", "Tidak ada lagi untuk saat ini", "Tidak ada berita lain yang harus dilakukan referensi".. .). Selain itu, di sini perlu kita tegaskan kembali seruan kita untuk memperhatikan penggunaan rumus atau frasa secara rutin yang kurang validitas dan bahkan maknanya (seperti "Pelayanmu yang aman". "Aku tegaskan padamu", "Aku selalu milikmu", "Kasih sayangmu".. .). Hari ini, karena keinginan yang ekstrim untuk sintesis dan kesederhanaan, sapaan sering diringkas menjadi satu kata keterangan: "Hormat", "Dengan hormat", "Dengan penuh kasih sayang". Kami percaya bahwa dalam hal ini - seperti dalam banyak aspek manusia - akan lebih mudah untuk mempromosikan kriteria selektif yang begitu luas dan ulet yang memungkinkan memilih cara yang paling tepat dalam setiap kesempatan, untuk membuat komunikasi yang menyenangkan dan fungsional.
e) Pra-tanda tangan Dalam beberapa kasus, kebiasaan dipertahankan di antara kita
yang tampaknya lebih mengutamakan orang yang menandatangani tulisan: tambahkan paragraf yang menunjukkan posisi penandatangan, untuk contoh: "Manajer produksi", "Direktur Fakultas", "Penanggung jawab urusan kebudayaan", dll. Penggunaan yang lebih modern menghilangkan bombastis dari ekspresi (mengingatkan pada "Nos, the King") dan hanya menyebutkan posisi setelahnya. dari klarifikasi tanda tangan: "Manajer Produksi N.N." f) Tanda tangan Sangat penting dalam korespondensi dan dalam dokumen tertentu
menyebutkan. Untuk prinsip validitas, itu harus ditulis tangan dan lengkap dalam aslinya. Ketika datang untuk menyalin, biasanya hanya dimulai. Tanda tangan yang dicetak hanya dibenarkan dalam beberapa jenis korespondensi atau tulisan kolektif (seperti surat surat edaran, pengumuman, atau pemberitahuan umum yang dibagikan secara pribadi kepada banyak orang penerima). Dalam kasus di mana satu orang menandatangani untuk orang lain, ini harus diklarifikasi sebagai berikut: di bawah tanda tangan nama orang yang diganti, didahului dengan inisial konvensional: hal. (oleh P untuk. (dengan otorisasi) atau hal. hal. (melalui proksi).
g) Klarifikasi tanda tangan Klarifikasi nama orang yang menandatangani —dengannya
Gelar profesional, jika Anda memilikinya - merupakan persyaratan yang tidak dapat dihindari di sebagian besar dokumen yang ditandatangani, karena alasan kepraktisan yang jelas. Hanya dalam kasus korespondensi yang sangat pribadi, atau ketika data penandatangan muncul di beberapa bagian tulisan, klarifikasi ini ditiadakan.
h) Postscript Dengan kata asal Latin ini (post datam: "setelah
tanggal "—karena tanggal pertama kali ditetapkan di akhir penulisan) apa yang ditambahkan ke surat yang sudah disimpulkan dan ditandatangani ditunjuk. Hal ini dibenarkan hanya dalam kasus kelalaian, klarifikasi sekunder atau data menit terakhir. Custom menggunakan - dengan cara yang tidak berguna - dari singkatan P. D. sebelum anotasi tersebut; P. juga digunakan. S (dari post scriptum: "setelah apa yang ditulis"), dengan arti yang sama. Pengertian fungsional modern menolak jenis kuno ini, sisa-sisa kultus yang saat ini tidak berkomunikasi.
i) Vale Formula kuno, berasal dari bahasa Latin, setara dengan sapaan dan
harapan baik seperti "Sampai jumpa! "(artinya persis:" Tetap sehat "). Banyak yang keliru menggunakan istilah di akhir catatan tambahan, dengan arti "Ini valid" (yang akan menyiratkan redundansi yang tidak masuk akal, karena tidak masuk akal untuk menulis sesuatu yang nol).
j) Catatan Penjelasan Berfungsi untuk menambah atau memperjelas data yang muncul
secara tertulis. Seperti yang kami nyatakan sehubungan dengan catatan tambahan dari surat-surat itu, catatan-catatan ini perlu bukan teks sepenuhnya dibenarkan oleh konten, sehingga "alami" dan tidak menempatkan secara aneh.
k) Lampiran o Mereka adalah anotasi yang digunakan dalam dokumen terlampir tertentu — umumnya administratif atau komersial — untuk menunjukkan
rincian mengenai barang-barang yang dilampirkan (dokumen, cek, brosur, sampel, dll.). Mereka ditunjukkan oleh singkatan Adj. atau Ane. dan mereka memiliki kegunaan yang tak terbantahkan sebagai kesaksian dan kendali atas apa yang dikirim.
I) Prasasti Ini adalah catatan tambahan, biasanya dicetak, yang memenuhi fungsi informasi atau propaganda. Kop surat pas di antara keduanya, saat dicetak di atas kertas. Kecukupannya adalah kondisi yang jelas dari fungsionalitas dan kebenarannya.
m) Kop Surat Kata yang berasal dari membrar lama = "mengingat", dalam bahasa kita berarti "catatan sementara yang hanya dicantumkan yang substansial dan tepat". Selain itu, menunjukkan "nama atau gelar seseorang atau korporasi ditempatkan di akhir surat yang ditujukan kepadanya" dan juga "ini nama atau gelar yang sama ditempatkan di kepala halaman depan "(apa yang dalam penggunaan umum modern disebut penerima). Di antara kita istilah ini digunakan untuk menunjuk "nama atau gelar seseorang, industri atau perusahaan yang dicetak" di bagian atas kertas tulisan ", yang informasi lain seperti alamat, telepon, dll. Penggunaan prasasti ini telah menjadi sangat luas, untuk alasan estetika dan praktis.
n) Referensi o Khusus dalam dokumen administrasi dan komersial, hal itu biasanya diserahkan di bagian kanan atas, dalam bentuk
ringkasan, isi umum atau alasan penulisan, serta data yang berkaitan dengan angka, tanggal, dan tanda pengenal lainnya. Karena merupakan elemen yang sangat berguna untuk pengelolaan dan pengarsipan tulisan-tulisan ini, seharusnya tidak kekurangan dalam kasus-kasus yang sesuai. Kondisi fundamentalnya adalah akurasi.
) Mengidentifikasi inisial Kadang-kadang, di luar teks dan di akhir
tulisan, ditempatkan surat-surat yang objeknya merupakan tanda pengenal orang yang mendiktekan, memerintahkan atau melakukan penulisan. Mereka adalah anotasi konvensional, nilai praktis yang tak terbantahkan.