Sintesis Pencegahan untuk Presentasi yang Benar

1. Hati-hati memilih bahan yang paling cocok untuk tugas itu, seolah-olah Anda membuat karya seni.
2. Untuk penulisan formal, kertas yang tampak terpotong, tua atau usang, kertas catatan atau sejenisnya tidak boleh digunakan.
3. Berhati-hatilah, dalam semua kasus, bahwa distribusinya sesuai dengan konten dan, pada saat yang sama, estetika (margin, spasi, indentasi, kosong, dll.), sesuai dengan jenis dan ukuran tulisan.
4. Jangan menempatkan catatan silang di margin (kecuali dalam hal draft atau korespondensi tepercaya). Gunakan kertas yang diperlukan agar semua isinya pas.
5. Perhatikan keserasian antara warna tinta yang digunakan dengan warna kertas, kop surat, prasasti, dan elemen grafis lain yang menyertai tulisan.
6. Jangan tumpang tindih huruf dan sembunyikan sebaik mungkin penghapusan yang tidak dapat dihindari (dalam tulisan yang halus, tidak boleh ada satu pun yang diizinkan).
7. Pastikan bahwa tanda baca dan tanda bantu, aksen, garis bawah, dan tanda apa pun yang akan digunakan ditempatkan dengan benar, tidak hilang atau berubah-ubah. Juga, bahwa mereka tidak berlubang di kertas atau tidak terbaca.

Dalam dokumen yang membutuhkan tanda tangan, itu tidak boleh hilang. Sebagai aturan umum, itu harus ditulis tangan. Jika dicetak, itu akan mereproduksi persis manuskrip aslinya. Bila tidak terbaca, harus diperjelas. Tinjau tulisan secara menyeluruh, setelah selesai. Perbaiki atau lengkapi apa yang diperlukan, dalam hal detail kecil dan dalam tulisan umum; tetapi bila ada kesalahan atau kelalaian penting, atau tulisannya halus, akan lebih mudah untuk mengulangi pekerjaan itu.
Buang "pekerjaan apa pun yang memiliki noda, noda, sobekan, atau kerutan.
Jangan gunakan sistem pencetakan serial untuk tulisan yang halus, di mana faktor "perhatian pribadi" memainkan peran psikologis yang sangat penting.
Salinan atau duplikat tidak boleh dikirim seolah-olah itu asli; mereka tidak curang dan nilainya sangat berbeda.
Lipat kertas dengan rapi (dengan lipatan sesedikit mungkin), jika ingin dimasukkan ke dalam amplop.
Atur dengan hati-hati elemen yang melekat pada tulisan dan letakkan sedemikian rupa sehingga tidak hilang saat melepas lembaran