Cara Mengirim Surat

Untuk membantu mereka tahu cara mengirim surat, Anda harus mengikuti beberapa langkah sederhana:

• Menulis surat
• Isi amplop untuk mengirim surat
• Tempelkan perangko

Bila surat sudah ditulis dan kita jelas tentang pesan yang akan dikirim, kita harus menulis nama dan alamat penerima dengan benar, karena ada kesalahan dalam data ini yang akan menyebabkan kebingungan.

Nama penerima dapat ditinggalkan pada surat dan diulang pada amplop untuk digunakan dengan cara yang sesuai.

Jika amplop berjendela, nama hanya tertinggal di surat utama tanpa menuliskannya di amplop.

Tetapi jika amplop tidak memiliki jendela, nama penerima serta alamatnya dapat dihilangkan di kolom. badan surat dan dimasukkan ke dalam amplop saja, beserta nama pengirim dan perangko kartu pos.

Jika penerima adalah badan hukum (perusahaan atau lembaga), nama penerima harus nama perusahaan atau lembaga tersebut.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Yayasan Clara S.C

Contoh cara mengirim surat:

José Luis, adalah seorang pengusaha dan perlu mengirim surat ke penyedia layanan komunikasinya, untuk ini dia bertanya kepada sekretarisnya, siapa tulis surat khusus untuk memberi tahu pemasok Anda tentang semua kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran kecil di bagian server.

Karena pabrik terletak di daerah yang tidak berpenghuni, perlu untuk berkomunikasi dengan para insinyur ke ibukota dan memberi mereka detail kerusakan.

Kerusakan-kerusakan itu terlalu parah untuk dibicarakan melalui telepon, maka surat itu akan dibuat dengan menyebutkan tingkat kerusakan dan cara menemukan barang-barang yang harus diperbaiki.

Setelah badan dokumen disusun, amplop ditandatangani dengan data spesifik perusahaan pemberi pinjaman layanan, dan di sudut kanan atas, pengirim dengan semua dan data hukum mereka dan jaksa.

Setelah dokumen selesai, dia memasukkannya ke kotak surat lokal, berharap untuk segera menerima tanggapan dan meminta pengiriman teknisi.