Contoh Catatan Epistolary

Kartu adalah alat yang sangat berguna bagi peneliti dokumenter. Ketika suatu penyelidikan memiliki sumber informasi surat atau surat, akan lebih mudah untuk melakukan a catatan epistol yang memungkinkan untuk mengatur dokumen-dokumen ini untuk lokasi mereka yang mudah.

Seperti kartu bibliografi, catatan epistol Ini adalah selembar kertas karton dengan ukuran yang mudah dipegang, biasanya lebar 12,6 cm dengan lebar sekitar 20 cm panjang, di mana sederet catatan dan data penting tertulis mengenai dokumen-dokumen yang telah pekat.

Ukuran, bentuk, dan informasi yang disimpan dalam catatan epistol memungkinkan dokumen sumber informasi diperoleh dengan cepat.

Bagian-bagian yang membentuk catatan epistol Mereka:

• Nama Investigasi.
• Tanggal Investigasi.
• Nama penyidik.
• Nama pengirim surat.
• Nama penerima surat.
• Tanggal surat dikirim.
• Jika mungkin untuk memperoleh informasi pada tanggal surat itu diterima, itu harus dicatat.
• Subyek yang dibahas dalam surat itu.
• Ringkasan singkat isinya.
• Catatan Penyelidik.

Contoh surat edaran:

Nama penyelidikan: Penaklukan Meksiko.

Tanggal Penyelidikan: 23 Juni 2013.

Nama Peneliti: Ronaldo Castillo Peralta

Pengirim: Hernán Cortés

Penerima: Ratu Juana dan Kaisar Carlos V

Tanggal Posting: 10 Juli 1519

Perihal: Keadilan dan Resimen Villa Rica de La Veracruz.

Ringkasan: Dalam surat ini Don Hernán Cortés memberi tahu raja-raja Spanyol tentang penemuan tanah baru di sebelah tenggara Villa Rica de la Veracruz yang dia beri nama Yucatán.

Cortés menceritakan cara di mana tanah ini telah ditaklukkan oleh Spanyol dan perlawanan yang dihadapi oleh penduduk asli, menjelaskan bahwa Kekaisaran Spanyol dapat menggunakan dan mengambil manfaat dari kekayaan yang diperoleh dari yang baru ini penaklukan.