Bagaimana cara mengisi faktur?

Faktur adalah dokumen komersial dan tanda terima pajak, yang jika diisi dengan benar, memungkinkan beberapa pajak dikurangkan; ini membedakannya dari tanda terima atau catatan.

Faktur harus mencerminkan semua informasi transaksi penjualan, pengiriman produk atau penyediaan layanan, tanggal pelaksanaannya, jumlah yang harus dibayar, dan pajak yang dihasilkannya.
Faktur elektronik saat ini sedang dibuat wajib, yang pada dasarnya mengandung elemen yang sama dengan faktur tercetak.
Berdasarkan contoh faktur yang kami miliki di halaman ini, kami melanjutkan untuk menjelaskan setiap elemen dan cara yang benar untuk mengisinya.

1.- Nomor Faktur: Ini adalah nomor berurutan dari setiap faktur yang kami terbitkan. Umumnya, nomor ini sudah tercetak di blok invoice kami, atau secara otomatis dihasilkan oleh program atau aplikasi yang kami gunakan untuk membuat invoice kami.

2.- Tanggal: Ini adalah tanggal kami mengeluarkan faktur kami.

3.- Data pelanggan: Di sini kami harus menyertakan semua data klien kami: Nama atau nama perusahaan, Identifikasi pajak (RFC), Alamat fisik, telepon dan email.

4.- Tanggal awal: Ini adalah tanggal ketika layanan akan mulai disediakan, atau kapan produk akan dikirimkan.

5.- Pesan: Di sini kami akan menunjukkan jenis permintaan yang diajukan kepada kami.

6.- Ketentuan pembayaran: Di sini kami akan menunjukkan apakah pembayarannya tunai, kredit atau debit, cek, dll.

7.- Blok berikutnya adalah tabel di mana kami akan menunjukkan yang berikut:

a.- Jumlah produk yang diminta.

b.- Deskripsi produk, indikasi nomor model atau nomor katalog, dan di beberapa, seperti produk elektronik atau peralatan ritel, menunjukkan nomor seri.

c.- Harga satuan, yaitu harga salah satu produk yang dijelaskan. Harga ini tidak termasuk pajak.

d.- Total harga, dimana kami akan menunjukkan total produk dari jumlah produk, dikalikan dengan jumlah produk yang diminta. Jika hanya produk, kami akan menempatkan jumlah yang sama dari harga satuan.

Kami akan mengisi baris untuk setiap produk yang diminta. Jika perlu, di sini kami akan menambahkan deskripsi biaya transportasi dan jumlahnya.

8.- Subtotal: di mana kami akan menunjukkan jumlah total untuk setiap produk.

9.- PPN: Berikut adalah jumlah pajak (16%) yang dihitung dari subtotal di atas.

10.- Jumlah: Di sini jumlah subtotal dengan pajak akan ditulis, yang akan memberikan total bersih faktur.

11.- Jumlah dengan surat: Di area ini kita akan menulis dalam huruf angka yang telah kita tulis di kotak Total yang ada di satu sisi.

12.- Tanda tangan kesesuaian: Di mana klien akan menandatangani, yang memiliki dua efek: di satu sisi, penerimaan bahwa produk terdaftar dan kuantitas adalah apa yang telah diminta, dan di lain pihak, dalam hal pembayaran kredit atau penyerahan, penerimaan wesel yang ada dalam naskah yang ada di kiri.

13.- Saya akan membayar: Teks ini diterima ketika menandatangani perjanjian, bahkan ketika pembayaran dilakukan segera dan tunai. Di sini perlu, dalam hal kesepakatan, untuk menunjukkan tingkat bunga default jika tidak membayar tepat waktu.

Jika Anda ingin melihat seperti apa fakturnya, berikan klik disini.