Pengertian, Nomenklatur dan Klasifikasi

Dalam bab-bab sebelumnya telah dikatakan bahwa untuk mengetahui situasi keuangan dan untung atau rugi likuiditas perusahaan maka perlu disusun dokumen-dokumen yang disebut Neraca dan Laporan Rugi dan Keuntungan.
Sekarang, untuk mengetahui nilai yang dengannya keadaan ini dirumuskan, perlu untuk menyimpan 188 register khusus untuk mengendalikan di dalamnya kenaikan dan penurunan yang berasal dari operasi yang dilakukan dalam berbagai konsep Aset, Kewajiban dan Modal.
Setiap catatan di atas disebut akun. Ini dapat didefinisikan sebagai berikut:
Akun. Ini adalah daftar di mana variasi yang dihasilkan oleh operasi yang dilakukan dalam berbagai konsep Aset, Kewajiban, dan Modal dikendalikan secara teratur.
Nama akun. Nama yang diberikan ke akun harus memberikan gambaran yang jelas dan tepat tentang nilai atau konsep yang dikendalikannya; misalnya, rekening yang mengendalikan kas disebut Kasir; Yang mengendalikan dokumen untuk kepentingan perusahaan disebut Piutang Dokumen, dll.; oleh karena itu, akan ada akun sebanyak ada nilai atau konsep Aset, Kewajiban dan Modal.

Klasifikasi akun. Akun-akun tersebut diklasifikasikan menjadi tiga kelompok, yaitu:

• Akun Aset Akun Kewajiban Akun Modal Capital
• Akun Aset. Akun aset adalah akun yang mengendalikan aset dan hak yang dimiliki oleh perusahaan.
• Akun Kewajiban. Akun liabilitas adalah akun yang mengendalikan hutang dan kewajiban yang bertanggung jawab atas entitas.
• Akun Modal. Akun modal adalah akun yang mengendalikan keuntungan maupun kerugian bisnis.

Tepatnya, dari akun Aset, Kewajiban dan Modal, nilai-nilai diperoleh yang dengannya Neraca dan Laporan Laba Rugi dirumuskan.
Untuk lebih mudah dan aman menentukan nilai-nilai ini, akun harus berisi dua kolom untuk daftar di dalamnya kenaikan dan penurunan yang diderita oleh konsep Aset, Kewajiban dan Modal karena operasi terbuat. Contoh:

KOTAK

SEBAIKNYA

MEMILIKI

Seperti yang bisa dilihat, akun tersebut terdiri dari dua kolom: yang pertama ada di halaman kiri, dan yang kedua di halaman kanan. Kolom juga dapat didistribusikan pada halaman yang sama, meninggalkan akun sebagai berikut:

KOTAK	BANK
SEBAIKNYA MEMILIKI	SEBAIKNYA MEMILIKI

 Formulir kedua ini, meskipun hanya menggunakan satu halaman untuk setiap akun, juga memiliki dua kolom.

Selain model-model sebelumnya ada model lain, yang akan menjadi bahan kajian selanjutnya. Di bawah ini kami memberikan istilah akuntansi yang dengannya kolom disebut dan jumlah yang dicatat di dalamnya:

• Sebaiknya. Itu kolom di sebelah kiri.
• Memiliki. Itu kolom di sisi kanan.
• Mengisi atau mendebet. Ini untuk memasukkan jumlah dalam debit akun.
• Bayar atau kredit. Ini adalah untuk menuliskan jumlah dalam kredit akun.